Tạo danh sách thả xuống trong Excel 2010 có vẻ như khá đơn giản, vì nó là một mục hữu ích cần có và có rất nhiều cách sử dụng cho nó.
Nhưng nếu bạn đã từng cố gắng tạo một danh sách thả xuống trong Excel, thì bạn có thể thấy rằng nó có vẻ phức tạp hơn một chút.
Nếu bạn đang nhập dữ liệu vào một bảng tính hoặc nếu bạn đang tạo một bảng tính cho người khác sử dụng, thì thông thường bạn nên làm mọi thứ dễ dàng nhất có thể. Một cách tốt để làm điều này là bao gồm các danh sách thả xuống.
Khi bạn có một ô chỉ có thể có một vài tùy chọn khác nhau, chẳng hạn như tháng, ngày trong tuần hoặc thậm chí là một tùy chọn thực sự dài mà bạn không muốn nhập lại nhiều lần, thì danh sách thả xuống không thể lưu. bạn thời gian, nhưng cũng giúp tránh bất kỳ lỗi chính tả hoặc lỗi chính tả nào. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo danh sách thả xuống trong Microsoft Excel 2010.
Cách thực hiện thả xuống trong Excel 2010
- Tạo danh sách cho danh sách thả xuống
- Chọn các mục, nhập tên, sau đó nhấn Enter.
- Nhấp vào ô có trình đơn thả xuống.
- Chọn Dữ liệu chuyển hướng.
- Nhấp chuột Xác nhận dữ liệu.
- Chọn Danh sách lựa chọn
- Nhập dấu “=”, sau đó nhập Tên từ bước 2.
- Nhấn vào VÂNG cái nút.
Có một số cài đặt khác mà bạn có thể hoặc nên áp dụng cho danh sách mà chúng tôi thảo luận bên dưới. Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với nhiều thông tin và hình ảnh hơn cho các bước này.
Thêm danh sách thả xuống trong Excel 2010
Các bước trong bài viết dưới đây sẽ dẫn đến một danh sách thả xuống mà bạn có thể nhấp vào để chọn một tùy chọn. Điều này lý tưởng được sử dụng trong các tình huống mà bạn đang tìm kiếm một giá trị hoặc loại văn bản cụ thể xảy ra trong một ô và bạn muốn tránh các vấn đề có thể phát sinh khi mọi người tự nhập các giá trị theo cách thủ công.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2010.
Bước 2: Nhập các mục mà bạn muốn đưa vào danh sách vào một cột trong bảng tính của bạn. Nó không cần phải là cột đầu tiên. Nó có thể là bất kỳ cột nào bạn muốn.
Bước 2: Dùng chuột để chọn tất cả các mục cần đưa vào danh sách, nhập tên vào Tên phía trên góc trên bên trái của bảng tính, sau đó nhấn đi vào trên bàn phím của bạn. Lưu ý rằng bạn không thể sử dụng bất kỳ khoảng trắng hoặc ký tự đặc biệt nào khi tạo tên này.
Bước 4: Chọn ô mà bạn muốn danh sách thả xuống xuất hiện.
Bước 5: Nhấp vào Dữ liệu ở đầu cửa sổ.
Bước 6: Nhấp vào Xác nhận dữ liệu nút trong Công cụ dữ liệu phần của Văn phòng ruy-băng.
Bước 7: Nhấp vào menu thả xuống bên dưới Cho phép, sau đó nhấp vào Danh sách lựa chọn.
Bước 8: Nhập dấu “=” vào Nguồn , theo sau là tên mà bạn đã tạo cho phạm vi ô của mình. Ví dụ, tôi đang gõ = DaysOfTheWeek trong hình ảnh bên dưới.
Bước 9 (tùy chọn): Nhấp vào Nhập tin nhắn ở đầu cửa sổ.
Bước 10 (tùy chọn): Nhập tiêu đề cho danh sách thả xuống vào Chức vụ , sau đó nhập một thông báo đầu vào vào Nhập tin nhắn trường mà bạn muốn hiển thị bất cứ khi nào ô được chọn. Đây là một nơi tốt để thêm hướng dẫn cho danh sách thả xuống.
Bước 11 (tùy chọn): Nhấp vào Cảnh báo lỗi chuyển hướng.
Bước 12 (tùy chọn): Chọn kiểu cảnh báo, sau đó nhập tiêu đề và nội dung cho cảnh báo. Lưu ý rằng một Dừng lại cảnh báo sẽ ngăn không cho bất kỳ ai nhập giá trị không có trong danh sách, trong khi Cảnh báo hoặc là Thông tin kiểu cảnh báo sẽ cho phép các mục nhập không hợp lệ và chỉ thông báo cho người dùng rằng mục nhập của họ không hợp lệ.
Bước 13: Nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ để áp dụng cài đặt của bạn.
Bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với danh sách thả xuống bằng cách nhấp vào ô để chọn, sau đó nhấp vào Xác nhận dữ liệu nút trên Dữ liệu chuyển hướng.
Trong vài lần đầu tiên bạn tạo danh sách thả xuống, có khả năng bạn sẽ phát hiện ra rằng có một số điều bạn muốn thay đổi. Ví dụ: nếu người khác sẽ nhập dữ liệu, thì có thể bạn sẽ muốn tùy chỉnh các cài đặt được đánh dấu là "tùy chọn" ở trên.
Các cảnh báo và cài đặt xác thực khác nhau này giúp giảm thiểu lỗi và loại bỏ nhầm lẫn, mà bạn có thể phát hiện ra là một yếu tố rất quan trọng của menu thả xuống Excel.
Bạn có cần in bảng tính của mình nhưng có một cột đang in trên trang của chính nó không? Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách buộc tất cả các cột của bạn in trên một trang và tự lưu một số trang.
Xem thêm
- Cách trừ trong Excel
- Cách sắp xếp theo ngày trong Excel
- Cách căn giữa một trang tính trong Excel
- Cách chọn các ô không liền kề trong Excel
- Cách hiện một sổ làm việc ẩn trong Excel
- Cách tạo văn bản dọc trong Excel