Thư mục là một công cụ tổ chức rất hữu ích trong Windows 7. Chúng cho phép bạn giảm thiểu sự lộn xộn trong các thư mục lớn hơn bằng cách tạo một loại hệ thống lưu trữ.
Tuy nhiên, việc tạo một thư mục không làm được gì để giảm thiểu kích thước của các tệp chứa bên trong chúng và bạn không thể gửi toàn bộ thư mục qua email. Đây là nơi khả năng tạo một thư mục zip trong Windows 7 trở nên hữu ích.
Bằng cách nén một tệp hoặc thư mục, bạn không chỉ giảm kích thước của tệp mà còn làm cho việc gửi một số lượng lớn tệp trong email trở nên đơn giản hơn nhiều. Người nhận của bạn sẽ chỉ nhận được một tệp nén duy nhất, sau đó họ có thể giải nén trên máy tính của mình để xem tất cả các tệp.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách nén một tệp hoặc một thư mục trong Windows 7, chỉ sử dụng tiện ích nén mặc định là một phần của hệ điều hành. Thao tác này sẽ tạo một tệp zip ở cùng vị trí với tệp hoặc thư mục mà bạn đang chọn để nén.
Cách tạo tệp Zip trong Windows 7
- Nhấp chuột phải vào tệp cần nén.
- Lựa chọn Gửi đến.
- Chọn Nén thư mục lựa chọn.
- Nhập tên cho tệp zip, sau đó nhấn đi vào.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin và hình ảnh bổ sung cho các bước này.
Cách Zip một Tệp hoặc Thư mục trong Windows 7 (Hướng dẫn kèm Hình ảnh)
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Windows 7, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các phiên bản Windows khác như Windows 8 hoặc Windows 10. Lưu ý rằng các bước này sẽ tạo một tệp mới trong cùng một thư mục, với một tên tệp mà bạn có thể chỉ rõ.
Bước 1: Định vị tệp hoặc thư mục mà bạn muốn nén.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào tệp để hiển thị menu lối tắt.
Bước 3: Nhấp vào Gửi đến tùy chọn, sau đó nhấp vào Nén thư mục.
Bước 4: Nhập tên mong muốn cho tệp nén của bạn, sau đó nhấn đi vào trên bàn phím của bạn.
Giờ đây, bạn có thể thoải mái đính kèm tệp này vào email hoặc di chuyển nó như cách bạn làm với bất kỳ loại tệp nào khác trên máy tính của mình.
Như đã đề cập ở trên, tôi nhận thấy rằng khía cạnh hữu ích nhất của việc nén tệp hoặc thư mục trong Windows 7 là cho mục đích email. Các nhà cung cấp dịch vụ email không thể xử lý các thư mục và việc gửi một số lượng lớn các tệp riêng lẻ có thể gây ra một chút rắc rối cho người nhận thư.
Nếu bạn gửi một tệp zip, thì tất cả những gì mà các liên hệ của bạn sẽ nhận được là một tệp đính kèm chỉ với một tệp nén duy nhất, sau đó họ có thể tự giải nén. Điều này không ảnh hưởng gì đến các tệp thực có bên trong.
Việc nén một tệp hoặc một nhóm tệp cũng nén chúng, trong nhiều trường hợp, thực sự làm giảm kích thước của tệp. Trong một số trường hợp, việc giảm kích thước này có thể là đáng kể, vì vậy nếu bạn đang ở gần giới hạn mà nhà cung cấp dịch vụ email sẽ cho phép bạn gửi, thì việc nén tệp có thể giúp giữ cho bạn ở mức giới hạn. Với kiến thức này trong tay, bạn có thể làm theo các bước nêu trên để tạo tệp zip trong Windows 7.
Nếu bạn đang gặp sự cố với các tệp nén trên máy tính của mình, hãy xem bài viết này về cách đặt chương trình zip mặc định trên máy tính Windows 7 của bạn.
Có một số ứng dụng nén khác dành cho Windows, chẳng hạn như PeaZip và 7Zip, mà một số người có thể thích sử dụng khi nén tệp. Nhưng đối với nhiều người có nhu cầu nén hạn chế, tùy chọn Windows là tốt.
Tìm kiếm một món quà cho người mua sắm trực tuyến trong cuộc sống của bạn? Thẻ quà tặng Amazon có thể được cá nhân hóa và tạo với hầu hết mọi số lượng. Thêm vào đó, Amazon có một trong những lựa chọn sản phẩm lớn nhất trên trái đất, điều này sẽ giúp họ dễ dàng tìm thấy những gì họ đang tìm kiếm.
Xem thêm
- Cách kết nối bộ điều khiển Xbox trong Windows 10
- Cách tạo tệp zip trong Windows 10
- Cách bật bàn phím ảo trong Windows 10
- Bảng điều khiển trong Windows 10 ở đâu?
- Cách thay đổi độ phân giải màn hình trong Windows 10