Các tổ chức thường có các thành viên muốn được cập nhật những gì đang xảy ra trong tổ chức đó. Điều này có thể được thực hiện thông qua một số phương pháp, nhưng một trong những tùy chọn phổ biến hơn liên quan đến việc tạo và gửi bản tin.
Do khả năng tiếp cận và giá cả, mức độ phổ biến của bộ phần mềm năng suất của Google, bao gồm cả Google Tài liệu, đã tăng lên trong vài năm. Nếu bạn được giao nhiệm vụ tạo bản tin và có Google Tài liệu làm tùy chọn xử lý văn bản, thì hãy tiếp tục bên dưới để tìm hiểu cách sử dụng một trong các mẫu bản tin của Google Tài liệu để tạo tài liệu của bạn.
Các hướng dẫn bổ sung của Google Documents hiện có trên SolveYourDocuments.com.
Cách tạo Bản tin trong Google Tài liệu
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong phiên bản Google Chrome dành cho máy tính để bàn, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các trình duyệt máy tính để bàn khác. Lưu ý rằng chúng tôi sẽ điều hướng đến Google Tài liệu theo một cách cụ thể để chúng tôi có thể truy cập vào một màn hình cụ thể. Mặc dù bạn đang sử dụng mẫu trong các bước bên dưới, bạn vẫn có thể điều chỉnh cài đặt tài liệu, vì vậy hãy tìm hiểu cách thay đổi lề trong Google Documents nếu bạn muốn có nhiều hoặc ít khoảng trắng xung quanh nội dung tài liệu của mình.
Phần đầu tiên của phần này sẽ cung cấp tổng quan nhanh về cách tạo bản tin trong Google Tài liệu. Để biết thêm thông tin, bao gồm hình ảnh cho từng bước, bạn có thể tiếp tục hướng dẫn đầy đủ.
Cách tạo Bản tin trong Google Tài liệu
- Truy cập trang chủ Google Tài liệu.
- Bấm vào Thư viện mẫu.
- Cuộn xuống và nhấp vào tùy chọn Bản tin.
- Chỉnh sửa văn bản giữ chỗ nếu cần.
- Thay thế hình ảnh bằng cách đi tới Định dạng> Hình ảnh> Thay thế hình ảnh.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin và hình ảnh bổ sung cho các bước này.
Cách tạo Bản tin Google Tài liệu (Hướng dẫn đầy đủ kèm theo Hình ảnh)
Các bước trong hướng dẫn này được thực hiện trong phiên bản máy tính để bàn của trình duyệt Web Google Chrome, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các trình duyệt máy tính để bàn khác như Firefox hoặc Safari.
Bước 1: Mở trình duyệt của bạn và điều hướng đến //docs.google.com. Nếu bạn chưa đăng nhập vào Tài khoản Google của mình, thì bạn sẽ được nhắc làm như vậy.
Bước 2: Nhấp vào Thư viện mẫu ở trên cùng bên phải của cửa sổ.
Bước 3: Cuộn xuống Công việc của menu này, sau đó nhấp vào tùy chọn Bản tin mà bạn muốn.
Bước 4: Nhấp vào bất kỳ trường văn bản nào và thay thế thông tin hiện có bằng thông tin của riêng bạn.
Lưu ý rằng sau đó bạn có thể chọn văn bản được thay thế và sử dụng thanh công cụ phía trên tài liệu để thay đổi các tùy chọn định dạng như phông chữ, màu sắc hoặc kích thước văn bản.
Bước 5: Nhấp vào hình ảnh chỗ dành sẵn trong mẫu, sau đó nhấp vào Định dạng ở đầu cửa sổ.
Bước 6: Chọn Hình ảnh tùy chọn, nhấp vào Thay thế hình ảnh, sau đó chọn vị trí mà bạn muốn thêm hình ảnh của riêng mình.
Tùy thuộc vào kích thước của hình ảnh chỗ dành sẵn ban đầu và hình ảnh bạn đã chọn để thay thế nó, bạn có thể cần thay đổi cách cắt hình ảnh. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp chuột phải vào ảnh, sau đó chọn Cắt hình ảnh.
Sau đó, bạn có thể kéo các chốt màu đen xung quanh hình ảnh đến các vị trí mong muốn để cắt.
Khi bạn đã cảm thấy thoải mái khi sử dụng một trong các mẫu bản tin, việc này có thể dễ dàng hơn một chút nếu bạn quyết định tạo bản tin của riêng mình trong Google Tài liệu từ đầu. Ví dụ: bạn có thể muốn tạo một bản tin có nhiều cột hoặc nhiều ảnh hơn hoặc với nhiều định dạng hơn.
Có rất nhiều cách khác nhau để tùy chỉnh tài liệu trong Google Tài liệu, giống như trong Microsoft Word, nhưng chỉ cần xem một ví dụ về bản tin Google Tài liệu như một trong các mẫu có thể giúp bạn dễ dàng thiết kế bản tin của riêng mình hơn.
Google Tài liệu có một số mẫu khác mà bạn có thể muốn sử dụng trong tương lai, bao gồm sơ yếu lý lịch, thư từ, công thức nấu ăn, v.v.
Bạn có cần tải xuống tài liệu để có thể sử dụng nó trong một ứng dụng khác không? Tìm hiểu cách tải xuống tệp Google Tài liệu ở định dạng Microsoft Word để bạn có thể mở và chỉnh sửa tệp trong trình xử lý văn bản của Microsoft.
Xem thêm
- Cách thay đổi lợi nhuận trong Google Tài liệu
- Cách thêm gạch ngang trong Google Tài liệu
- Cách thêm hàng vào bảng trong Google Tài liệu
- Cách chèn một đường ngang trong Google Tài liệu
- Cách thay đổi sang hướng ngang trong Google Tài liệu