Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính

Google Trang tính có nhiều tính năng giống như Microsoft Excel. Cho dù bạn muốn hợp nhất các ô trong Google Trang tính hay tính toán các giá trị bằng công thức, bạn có thể làm như vậy với ứng dụng bảng tính của Google.

Tuy nhiên, nhiều tính năng trong số này được tìm thấy ở các vị trí khác với những nơi bạn có thể quen với Excel, vì vậy có thể mất một chút thời gian học tập khi bạn tự làm quen với Trang tính.

Một trong những tính năng được sử dụng phổ biến nhất trong Excel là khả năng sắp xếp thứ tự bảng chữ cái hoặc sắp xếp dữ liệu của bạn. Tính năng này cũng có trong Google Trang tính và có thể được tìm thấy trên tab Dữ liệu.

Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình chọn và sắp xếp thứ tự một cột trên Google Trang tính.

Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trên Google Trang tính

Đăng nhập vào Google Drive và mở bảng tính của bạn.
Bấm vào ký tự cột để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
Chọn Dữ liệu chuyển hướng.
Chọn Sắp xếp phạm vi lựa chọn.
Điều chỉnh các tùy chọn, sau đó nhấp vào Loại.

Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung và hình ảnh về các bước này.

Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái cho một cột trong Google Trang tính

Các bước trong hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách chọn một cột và sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của tất cả dữ liệu trong cột đó.

Trong khi ví dụ dưới đây của chúng tôi sẽ tập trung vào việc phân loại văn bản theo bảng chữ cái, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp tương tự này để sắp xếp dữ liệu số. Chọn tùy chọn A đến Z với các số sẽ đặt giá trị nhỏ nhất ở trên cùng, trong khi chọn tùy chọn Z đến A sẽ đặt giá trị số lớn nhất ở trên cùng.

Bước 1: Truy cập Google Drive của bạn tại //drive.google.com/drive/my-drive và nhấp đúp vào bảng tính chứa dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

Bước 2: Chọn từng cột mà bạn muốn đưa vào sắp xếp.

Nếu bạn chỉ muốn sắp xếp một cột dữ liệu và để phần còn lại của thông tin ở vị trí hiện tại của nó, thì chỉ chọn cột đó. Tuy nhiên, nếu có dữ liệu trong các cột khác có liên quan đến dữ liệu trong cột mục tiêu của bạn, thì hãy chọn các cột khác.

Bước 3: Nhấp vào Dữ liệu ở đầu cửa sổ.

Bước 4: Nhấp vào Sắp xếp phạm vi lựa chọn.

Lưu ý rằng bạn có thể chọn Sắp xếp trang tính theo cột tùy chọn hoặc Sắp xếp phạm vi theo cột bây giờ cũng vậy, nhưng tôi sẽ sử dụng Sắp xếp phạm vi tùy chọn cho ví dụ này. Để tham khảo, Sắp xếp trang tính theo cột sẽ sắp xếp cột đã chọn cùng với bất kỳ dữ liệu nào trong các hàng tương ứng. Các Sắp xếp phạm vi theo cột tùy chọn sẽ chỉ sắp xếp cột đã chọn và giữ nguyên các cột còn lại.

Bước 5: Chọn hộp bên trái của Dữ liệu có hàng tiêu đề nếu bạn có hàng tiêu đề trong bảng tính của mình, sau đó nhấp vào Sắp xếp theo trình đơn thả xuống và chọn cột bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Chỉ định xem bạn có muốn sắp xếp từ Từ A đến Z hoặc là Z đến A, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.

"Phạm vi sắp xếp" mà chúng tôi xác định trong các bước ở trên sẽ chỉ xuất hiện nếu nhiều cột được chọn. Nếu không, bạn sẽ chỉ thấy một vài tùy chọn sắp xếp cơ bản ở đầu menu.

Khi bạn chọn sắp xếp một cột và bạn có dữ liệu trong các cột khác xung quanh nó, các cột khác đó sẽ được sắp xếp dựa trên cột đã chọn. Điều này xảy ra vì Google Trang tính giả định rằng dữ liệu trong các hàng có liên quan đến nhau, vì vậy nó muốn giữ dữ liệu có liên quan đó trong cùng một hàng.

Bạn đang in bảng tính của mình, nhưng các đường lưới khiến nó trông xấu hoặc khó đọc? Tìm hiểu cách ẩn đường lưới trong Google Trang tính để tất cả những gì hiển thị trên màn hình là dữ liệu của bạn.

Xem thêm