Excel có rất nhiều tính năng hữu ích để quản lý dữ liệu và nhiều tính năng trong số đó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều công việc thủ công. Ví dụ: bạn có thể tìm hiểu cách tách họ tên thành hai ô khác nhau trong Excel 2013 nếu bạn cần các ô riêng biệt cho họ và tên.
Dữ liệu được định dạng đúng cách có thể giúp hoàn thành công việc trong Excel 2013 dễ dàng hơn nhiều, nhưng hiếm khi dữ liệu chúng tôi có lại phù hợp một cách lý tưởng cho công việc chúng tôi cần làm. Điều này thường xảy ra khi làm việc với tên trong Excel, vì nhiều công ty và cá nhân sẽ lưu trữ tên đầy đủ vào một ô trong bảng tính của họ, theo cách tự nhiên hoặc với sự hỗ trợ của công thức Excel nối.
Thật không may, điều này có thể có vấn đề khi bạn cần một ô riêng biệt cho tên và một ô riêng biệt cho họ và triển vọng tách các tên đó theo cách thủ công không phải là điều mà nhiều người mong đợi. May mắn thay, có một công cụ mà bạn có thể sử dụng cho phép bạn tách họ và tên thành các ô riêng biệt trong Excel 2013.
Mục lục ẩn 1 Cách Tách Ô trong Excel 2013 2 Tách Họ và Tên thành Ô Họ và Tên trong Excel 2013 (Hướng dẫn kèm Hình ảnh) 3 Nguồn Bổ sungCách tách một ô trong Excel 2013
- Mở bảng tính của bạn.
- Chọn các ô để tách.
- Nhấp chuột Dữ liệu.
- Lựa chọn Văn bản thành cột.
- Lựa chọn Phân định, sau đó nhấn vào Kế tiếp.
- Lựa chọn Khoảng trống và bấm vào Kế tiếp.
- Bấm vào bên trong Điểm đến và chọn các ô cho tên được phân tách.
- Lựa chọn Hoàn thành.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách tách ô thành họ và tên trong Excel 2013 bao gồm một số hình ảnh cho quá trình này.
Tách Họ và Tên thành Ô Họ và Tên trong Excel 2013 (Hướng dẫn kèm Hình ảnh)
Các bước trong bài viết này sẽ giả sử rằng bạn hiện có một cột trong Excel 2013 đang lưu trữ tên đầy đủ và bạn muốn chuyển đổi dữ liệu đó để bạn có một cột tên và một cột họ.
Mẹo: Bạn sẽ cần có các ô trống ở nơi bạn muốn dữ liệu được tách. Vì vậy, bạn nên chèn các cột trước khi làm theo các bước dưới đây.
- Mở bảng tính Excel có chứa dữ liệu mà bạn muốn tách.
- Đánh dấu các ô chứa dữ liệu mà bạn muốn tách.
- Nhấn vào Dữ liệu ở đầu cửa sổ.
- Nhấn vào Văn bản thành cột nút trong Công cụ dữ liệu phần của dải băng.
- Nhấn vào Phân định ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Kế tiếp cái nút.
- Đánh dấu vào hộp bên trái của Khoảng trống, sau đó nhấp vào Kế tiếp cái nút. Điều này giả định rằng dữ liệu của bạn được phân chia giống như trong ví dụ này. Nếu không, hãy sử dụng dấu phân cách thích hợp. Ví dụ: nếu tên của bạn được chia thành Họ và tên, sau đó bạn sẽ chọn hộp bên cạnh Dấu phẩy và hộp bên cạnh Khoảng trống. Lưu ý rằng cửa sổ xem trước sẽ điều chỉnh khi bạn chọn các dấu phân cách khác nhau.
- Nhấp vào nút ở bên phải của Điểm đến cánh đồng.
- Đánh dấu các ô mà bạn muốn dữ liệu tách xuất hiện, sau đó nhấn đi vào trên bàn phím của bạn.
- Nhấn vào Hoàn thành ở cuối cửa sổ để hoàn tất quá trình.
Dữ liệu của bạn bây giờ sẽ giống như trong hình ảnh bên dưới.
Excel cũng có một chức năng hữu ích được gọi là Concatenate có thể làm ngược lại điều này. Tìm hiểu cách kết hợp dữ liệu từ nhiều ô thành ô trong Excel 2013 và tiết kiệm cho mình nhiều thao tác nhập dữ liệu thủ công.
Nguồn bổ sung
- Cách kết hợp họ và tên vào một ô trong Excel 2013
- Cách hợp nhất các ô trong Excel 2010
- Cách nối văn bản trong Excel 2013
- Cách trừ trong Excel 2013 với một công thức
- Cách kết hợp hai cột văn bản trong Excel 2013
- Cách tự động đánh số hàng trong Excel 2010