Mặc dù Microsoft Excel thường sẽ điều chỉnh chiều rộng cột và chiều cao hàng của bạn dựa trên ô rộng nhất có trong cột đó, bạn vẫn có thể cần điều chỉnh các hàng và cột của mình theo kích thước thích hợp hơn. May mắn thay, bạn có thể sử dụng tính năng tự động lấy nét trong Excel nếu bạn muốn nhanh chóng thay đổi chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng của mình để phù hợp với dữ liệu chứa bên trong chúng.
Học cách tự động điều chỉnh trong Excel 2013 có thể rất hữu ích cho bất kỳ người dùng Excel nào cảm thấy bực bội khi các cột của họ chỉ hiển thị một phần dữ liệu của họ. Điều này có thể làm cho dữ liệu của bạn rất khó đọc và thậm chí có thể dẫn đến sai lầm nếu ai đó đang đọc bảng tính của bạn và đánh giá nội dung của nó dựa trên những gì họ nhìn thấy, thay vì toàn bộ dữ liệu có trong các ô.
Vấn đề này có thể được khắc phục bằng cách thay đổi kích thước các cột để chúng đủ lớn để hiển thị tất cả dữ liệu trong ô, nhưng điều này có thể tốn thời gian khi bạn xử lý một số lượng lớn các cột. May mắn thay, Excel 2013 có một tùy chọn cho phép bạn tự động thay đổi kích thước tất cả các cột của mình để vừa với phần dữ liệu lớn nhất trong cột đó.
Mục lục ẩn 1 Cách tự động điều chỉnh độ rộng cột trong Excel 2 Tự động đặt tất cả các cột thành chiều rộng chính xác trong Excel 2013 (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh) 3 Phương pháp thay thế để sử dụng tính năng tự động bổ sung cho cột Excel 4 Thông tin thêm về cách tự động điều chỉnh trong Excel cho độ rộng cột và chiều cao hàng 5 Bổ sung NguồnCách tự động điều chỉnh chiều rộng cột Excel
- Mở bảng tính của bạn.
- Bấm vào nút ở bên trái của tiêu đề Cột A.
- Lựa chọn Trang chủ.
- Nhấp chuột Định dạng, sau đó Chiều rộng cột tự động điều chỉnh.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách Tự động điều chỉnh chiều rộng cột Excel, bao gồm hình ảnh của các bước này.
Tự động tạo chiều rộng chính xác cho tất cả các cột trong Excel 2013 (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh)
Các bước trong hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách tự động làm cho tất cả các cột của bạn đủ lớn để vừa với phần dữ liệu lớn nhất trong cột. Nếu các cột của bạn chứa dữ liệu có kích thước khác nhau, thì rất có thể mỗi cột sẽ có chiều rộng khác nhau.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào nút ở góc trên cùng bên trái của bảng tính, giữa MỘT và 1.
Bước 3: Nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Định dạng nút trong Tế bào phần của dải băng điều hướng, sau đó nhấp vào Chiều rộng cột AutoFit lựa chọn.
Tiếp tục đọc bên dưới để biết một cách thay thế để tự động điều chỉnh độ rộng cột trong Excel, cũng như biết thêm thông tin về cách sử dụng tự động điều chỉnh cho các hàng.
Phương pháp thay thế để sử dụng tự động điền cho các cột Excel
Bạn cũng có thể tự động điều chỉnh trong Excel 2013 bằng cách chọn một cột (hoặc các cột) sau đó bấm đúp vào đường viền bên phải của tiêu đề cột. Bạn định vị con chuột của mình như trong hình bên dưới, sau đó nhấp đúp. Con trỏ chuột sẽ chuyển sang đường thẳng đứng với một mũi tên đi ra từ hai bên mà bạn thấy được chỉ ra bên dưới.
Cả hai phương pháp hiển thị ở trên cũng có thể được áp dụng cho các hàng, nếu bạn cũng cần tự động điều chỉnh các hàng trong Excel 2013. Bạn có thể tự động điều chỉnh trong Excel với bất kỳ số hàng hoặc cột nào bạn muốn. Ví dụ: tôi có bốn cột được chọn trong hình trên, nhưng cùng một phương pháp bấm đúp vào đường viền tiêu đề cột sẽ hoạt động nếu thay vào đó tôi chỉ chọn một cột.
Đây có thể là một tùy chọn mong muốn hơn nếu tùy chọn tự động điều chỉnh trong Excel không hoạt động hiệu quả cho các hàng và cột của bạn. Nó cũng có thể làm cho việc tạo các cột và hàng được nhóm có cùng kích thước đơn giản hơn, chẳng hạn như nếu bạn có một loại dữ liệu nhất định được chứa trong một vị trí cụ thể trong trang tính.
Nếu bạn muốn đặt nhiều cột Excel có cùng chiều rộng (không giống với tự động điều chỉnh. Bạn nhập thủ công giá trị cho chiều rộng cột bằng phương pháp này), thì bạn có thể tìm hiểu cách thực hiện với bài viết này.
Thông tin thêm về cách tự động điều chỉnh trong Excel cho độ rộng cột và chiều cao hàng
- Mặc dù chiều cao hàng trong Excel thường sẽ tự động điều chỉnh, bạn có thể cần sử dụng tính năng tự động điều chỉnh trong Excel cho các hàng của mình ngoài chiều rộng cột của bạn. Bạn có thể tự động điều chỉnh chiều cao hàng bằng cách chọn tất cả các ô của mình, sau đó chọn Chiều cao hàng tự động điều chỉnh từ cùng một menu Định dạng mà chúng tôi đã thảo luận trong phương pháp của chúng tôi ở trên.
- Ngay cả sau khi bạn tự động điều chỉnh chiều rộng cột trong Excel, bạn vẫn có thể điều chỉnh chiều rộng cột theo cách thủ công bằng cách nhấp vào đường viền cột và kéo nó đến chiều rộng mong muốn. Tính năng tự động điều chỉnh chiều cao hàng hoạt động theo cách tương tự, vì vậy bạn cũng có thể thay đổi chiều cao hàng bằng cách nhấp và giữ vào đường viền hàng và kéo nó.
- Bạn có thể đặt chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng theo cách thủ công bằng cách nhấp chuột phải vào số hàng hoặc ký tự cột, sau đó chọn Chiều rộng cột hoặc là Chiều cao hàng lựa chọn. Đây có thể là một phương pháp thích hợp hơn nếu bạn có các cột hoặc hàng mà bạn muốn tạo cùng một kích thước, nhưng dữ liệu chứa bên trong chúng làm cho các tùy chọn chiều cao hàng hoặc chiều rộng cột tự động điều chỉnh ít ảnh hưởng hơn.
- Nút Chọn tất cả mà chúng tôi mô tả, nằm giữa tiêu đề hàng và cột, có thể là một cách hiệu quả để thay đổi nhiều thứ hơn là chỉ chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng của bạn. Bạn cũng có thể chọn tất cả và áp dụng hàng loạt các thay đổi định dạng, chẳng hạn như điều chỉnh kiểu phông chữ hoặc màu sắc.
Nguồn bổ sung
- Cách thay đổi chiều rộng cột trong Excel 2013
- Cách tự động thay đổi kích thước chiều cao hàng trong Excel 2013
- Cách thay đổi chiều rộng của nhiều cột trong Excel 2013
- Cách tạo tất cả các hàng có cùng chiều cao trong Excel 2010
- Phím tắt cho các cột và hàng tự động điền trong Excel 2013
- Cách phóng to ô trong Excel 2010