Nếu bạn lặp đi lặp lại cùng một lỗi trong tài liệu, chẳng hạn như nhập nhầm địa chỉ email hoặc một số từ hoặc cụm từ khác, thì việc sửa văn bản không chính xác đó có thể hơi phức tạp. May mắn thay, có một công cụ cho phép bạn tìm và thay thế trong Google Documents thực sự có thể đẩy nhanh quá trình này.
Bạn thường có cảm giác như mò kim đáy bể khi bạn cần tìm một từ cụ thể trong một tài liệu lớn. May mắn thay, nhiều ứng dụng có các tiện ích có thể làm cho quá trình này dễ dàng hơn một chút và Google Tài liệu có một tiện ích Tìm và thay thế có thể thực hiện dịch vụ đó.
Công cụ tìm và thay thế trong Google Tài liệu cho phép bạn nhập một từ, chẳng hạn như từ sai chính tả hoặc thuật ngữ không chính xác, sau đó nhập từ chính xác mà bạn muốn sử dụng để thay thế từ đó. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng công cụ hữu ích này và giúp bạn tiết kiệm thời gian khi chỉnh sửa tài liệu.
Mục lục ẩn 1 Cách sử dụng Công cụ Tìm và Thay thế Google Tài liệu 2 Cách Tìm một từ trong Google Tài liệu và thay thế nó bằng một từ khác (Hướng dẫn kèm theo Hình ảnh) 3 Thông tin thêm về cách sử dụng Tìm và thay thế 4 Nguồn bổ sungCách sử dụng Công cụ Tìm và Thay thế Google Tài liệu
- Mở tài liệu của bạn.
- Nhấp chuột Biên tập.
- Lựa chọn Tìm và thay thế.
- Điền vào Tìm thấy và Thay thế bằng , sau đó nhấp vào một trong các Thay thế nút.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách sử dụng tính năng tìm và thay thế trong Google Tài liệu, bao gồm cả hình ảnh về các bước này.
Cách tìm một từ trong Google Documents và thay thế nó bằng một từ khác (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh)
Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện thao tác tìm và thay thế trên một tài liệu trong Google Documents. Bạn sẽ có thể tìm kiếm một từ duy nhất và thay thế nó, hoặc bạn sẽ có thể thay thế mọi lần xuất hiện của từ đó.
Bạn không muốn sử dụng hướng dọc? Tìm hiểu cách thực hiện với hướng dẫn này để thay đổi hướng trong Google Tài liệu.
Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive của bạn tại //drive.google.com/drive/my-drive và mở tài liệu chứa các từ bạn muốn tìm và thay thế.
Bước 2: Chọn Biên tập ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Chọn Tìm và thay thế ở cuối menu.
Như đã lưu ý trong hình bên dưới, bạn cũng có thể mở công cụ này bằng cách nhấn Ctrl + H trên bàn phím của bạn.
Bước 4: Nhập từ mà bạn muốn thay thế vào Tìm thấy trường, hãy nhập từ mà bạn muốn sử dụng để thay thế nó vào Thay thế trường, sau đó nhấp vào Thay thế để thay thế lần xuất hiện đầu tiên của từ hoặc nhấp vào Thay thế tất cả để thay thế tất cả những lần xuất hiện đó.
Lưu ý rằng bạn cũng có thể chọn các hộp bên trái của Đối sánh trường hợp hoặc là So khớp chữ hoa chữ thường bằng cách sử dụng biểu thức chính quy nếu bạn muốn thêm một trong các công cụ sửa đổi đó vào tìm kiếm.
Nhiều ứng dụng xử lý văn bản có một tiện ích tương tự như thế này. Tìm hiểu cách sử dụng tìm và thay thế trong Word 2013, chẳng hạn, nếu bạn cũng thường xuyên sử dụng chương trình đó.
Thông tin thêm về cách sử dụng Tìm và thay thế
- Nhiều ứng dụng xử lý văn bản khác cũng có tính năng tương tự. Ví dụ: nếu bạn có một tài liệu trong ứng dụng xử lý văn bản Microsoft Office, Word, thì bạn có thể tìm thấy công cụ của chúng trong phần Chỉnh sửa trên tab Trang đầu.
- Bạn có thể mở công cụ Tìm và thay thế nhanh hơn một chút bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + H.
- Nếu bạn sử dụng công cụ Tìm và thay thế bằng cách chỉ cần nhập văn bản hoặc từ của bạn vào trường trên cửa sổ bật lên, thì ứng dụng có thể kết thúc việc thay thế các bản sao của từ hoặc cụm từ đó mà bạn không có ý định. Hãy xem xét sử dụng tùy chọn “So khớp chữ hoa chữ thường” nếu bạn muốn tùy chọn này chỉ tìm thấy văn bản cụ thể mà bạn đã nhập vào trường Tìm.
- Google Trang tính cũng có một công cụ tương tự được tìm thấy ở cùng một vị trí cho phép bạn tìm kiếm và thay thế văn bản hoặc số trong bảng tính của mình. Tôi thực sự thấy điều này thậm chí còn hữu ích hơn trong bảng tính Google Trang tính so với trong tài liệu truyền thống, vì tôi thường xử lý các bộ dữ liệu lớn hơn.
Nguồn bổ sung
- Cách Chèn Hộp Văn bản - Google Tài liệu
- Cách tạo thay thế văn bản tùy chỉnh trong Google Documents
- Cách chuyển đổi PDF sang Google Tài liệu
- Cách tạo bản vẽ trong Google Documents
- Cách lấy số lượng từ cho tài liệu trong Google Documents
- Cách xóa định dạng trong Google Tài liệu