Một bảng tính mặc định trong Microsoft Excel 2013 sẽ hiển thị các hàng và cột của các ô được phân tách qua một chuỗi các dòng. Chúng được gọi là đường lưới và rất hữu ích để làm cho dữ liệu dễ đọc hơn. Nhưng những đường lưới này sẽ không in nếu bạn không thay đổi cài đặt mặc định, điều này có thể khiến bạn phải tìm cách thêm chúng.
Học cách in đường lưới trong Excel 2013 là điều cần thiết cho bất kỳ ai thường xuyên phải in các bảng tính lớn. Thông tin trong ô có thể khó đọc nếu không có chúng và có thể dẫn đến sai lầm.
Dữ liệu trên màn hình của bạn trong Microsoft Excel 2013 được tổ chức hiệu quả thành các ô được phân tách bằng đường lưới. Nhưng khi bạn in bảng tính đó, cài đặt mặc định sẽ không bao gồm các đường lưới này. Điều này dẫn đến một trang tính có nhiều dữ liệu dường như chạy cùng nhau hoặc có thể khó phân biệt ô nào thuộc hàng hoặc cột nào.
Cách đơn giản nhất để làm cho tài liệu này dễ đọc hơn là định cấu hình bảng tính để các đường lưới được in. May mắn thay, đây là một điều chỉnh đơn giản để thực hiện và những người đọc bảng tính đã in của bạn sẽ dễ dàng đọc chúng hơn.
Mục lục ẩn 1 Cách In Đường lưới trong Excel 2013 2 Cách Thêm Đường lưới trong Excel 2013 (Hướng dẫn kèm Hình ảnh) 3 Phương pháp thay thế để in Đường lưới trong Excel 4 Ghi chú Bổ sung về Cách In Đường lưới trong Microsoft Excel 5 Nguồn Bổ sungCách in Gridlines trong Excel 2013
- Mở bảng tính của bạn.
- Nhấp chuột Bố trí trang.
- Kiểm tra In Dưới Gridlines.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục dưới đây với thông tin bổ sung về cách in lưới trong Excel 2013, bao gồm hình ảnh của các bước này.
Cách thêm Gridlines trong Excel 2013 (Hướng dẫn kèm Hình ảnh)
Đây thường là một trong những cài đặt đầu tiên tôi điều chỉnh khi làm việc trên một bảng tính mới mà tôi biết mình sẽ cần in. Bằng cách đó, tôi không vô tình in một bảng tính lớn mà không có dòng, điều này có thể gây lãng phí giấy và thời gian.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Chọn hộp bên trái của In Dưới Gridlines bên trong Tùy chọn trang tính phần của dải băng ở đầu cửa sổ.
Nhóm Tùy chọn Trang tính này cũng bao gồm một tùy chọn để xem các đường lưới trên màn hình, cũng như các tùy chọn để xem và in tiêu đề.
Bây giờ nếu bạn nhấn Ctrl + P trên bàn phím của bạn để mở In , bạn sẽ thấy rằng các đường lưới đang hiển thị trên bảng tính trong Xem thử bản in ở phía bên phải của cửa sổ.
Đây không phải là cách duy nhất để bao gồm các đường lưới khi bạn in bảng tính trong Excel 2013. Hãy xem phương pháp khác bên dưới để xem liệu đó có phải là phương pháp dễ sử dụng hơn cho bạn hay không.
Phương pháp thay thế để in đường lưới trong Excel
Các bước bên dưới dài hơn so với phương pháp trước đó, nhưng sẽ mở ra cửa sổ Thiết lập trang nơi bạn có thể căn giữa bảng tính của mình theo chiều ngang hoặc chiều dọc, in hàng trên cùng trên mọi trang hoặc tạo và chỉnh sửa tiêu đề.
Bước 1: Nhấp vào Bố trí trang chuyển hướng.
Bước 2: Nhấp vào Thiết lập trang trình khởi chạy hộp thoại ở góc dưới cùng bên phải của Thiết lập trang phần trong ruy-băng.
Bước 3: Nhấp vào Tờ giấy ở đầu Thiết lập trang cửa sổ.
Bước 4: Chọn hộp bên trái của Gridlines bên trong In phần của cửa sổ. Bạn có thể nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ khi bạn hoàn tất.
Nếu bạn đã bật đường lưới để in trên bảng tính của mình, nhưng bạn không nhìn thấy chúng, thì có thể có một màu tô được áp dụng cho các ô đó. Tìm hiểu cách loại bỏ màu tô ô trong Excel 2013, sau đó xem liệu đường lưới của bạn có đang in hay không.
Ghi chú bổ sung về cách in lưới trong Microsoft Excel
- Nếu bạn chỉ muốn in một phần bảng tính của mình, thì bạn sẽ muốn đặt Vùng in. Tùy chọn này có thể được tìm thấy trên Bố trí trang chuyển hướng. Nếu bạn đang cố gắng in một bảng tính trống chứa đầy các ô trống, thì cách sử dụng một vùng in đã đặt là cách tốt nhất.
- Bạn có thể điều hướng đến màn hình In để tạo bản in từ bảng tính Excel của mình bằng cách nhấnCtrl + Pphim tăt. Bạn cũng có thể truy cập menu In bằng cách nhấp vào tab Tệp ở trên cùng bên trái của cửa sổ và chọn tab In từ đó.
- Phía trên In hộp kiểm trong Gridlines phần của Tùy chọn trang tính nhóm là một Quang cảnh lựa chọn. Bạn có thể chọn tùy chọn đó để ẩn các đường lưới khỏi chế độ xem trên màn hình của mình.
- Đường viền ô khác với đường lưới. Bạn có thể thêm hoặc xóa đường viền ô trên trang tính Excel của mình bằng cách thay đổi tùy chọn Đường viền trên tab Trang đầu.
- Phương pháp thứ hai ở trên để in đường lưới trong trang tính Excel liên quan đến việc nhấp vào Thiết lập trang hộp thoại trên Bố trí trang , sau đó chọn Tờ giấy chuyển hướng. Ở đó bạn sẽ thấy một Gridlines hộp kiểm, cũng như một số tùy chọn khác. Các tùy chọn này bao gồm in ở chất lượng bản nháp, menu thả xuống để chọn in nhận xét hay không và tùy chọn in tiêu đề hàng hoặc cột.
- Bạn có thể thay đổi định dạng của một ô nếu bạn nhấp chuột phải vào ô, sau đó chọn Định dạng ô lựa chọn. Điều này rất hữu ích nếu dữ liệu thực tế trong bảng tính của bạn cần được hiển thị ở định dạng cụ thể khác với tùy chọn hiện tại.
- Trước khi bạn nhấp vào nút In trên menu In, hãy nhớ kiểm tra cửa sổ Xem trước khi in để xác nhận rằng các đường lưới có thể nhìn thấy được.
- Mở hộp thoại Thiết lập Trang có thể là một công cụ hữu ích hơn khi bạn muốn in một bảng tính và cần thay đổi nhiều cài đặt cho trang tính đó.
- Nếu bạn đang cố gắng in một bảng tính có đường kẻ ô nhưng không có ý định đưa bất kỳ nội dung nào vào các ô của mình, thì bạn sẽ cần đặt vùng in trước khi có thể in bảng tính trống đó. Tùy chọn Vùng In được tìm thấy trên tab Bố cục Trang trong Excel 2013.
Nếu bạn đang in một bảng tính nhiều trang, sẽ rất hữu ích khi bạn in các tiêu đề cột của mình trên mọi trang. Đọc bài viết này để tìm hiểu làm thế nào.
Nguồn bổ sung
- Làm cách nào để bạn in đường lưới trong Excel 2011
- Cách thêm đường lưới trong Excel 2016
- Cách thêm đường viền trong Excel 2013
- Cách In Không có Dòng trong Excel cho Office 365
- Cách thay đổi màu đường lưới trong Excel 2013
- Cách ẩn đường lưới trong Excel 2013