Google Trang tính là một đối thủ cạnh tranh mạnh mẽ với Microsoft Excel và cung cấp nhiều tính năng tương tự được tìm thấy trong ứng dụng đó. Một hành động phổ biến cần thực hiện trong Excel là tạo và chỉnh sửa dữ liệu trong giao diện người dùng của Excel, sau đó lưu dữ liệu đó ở định dạng tệp CSV. Nếu bạn có kinh nghiệm với Excel và hiện đang sử dụng Trang tính, thì bạn có thể tự hỏi làm thế nào để lưu dưới dạng CSV từ Google Trang tính.
Mặc dù mức độ phổ biến của Google Trang tính ngày càng tăng do số lượng lớn các tính năng mà nó có (và thực tế là nó miễn phí), nhưng vẫn có những trường hợp bạn cần làm việc với một tệp trong một ứng dụng khác. May mắn thay, Trang tính làm cho việc tải xuống bảng tính Trang tính của bạn ở các định dạng khác nhau trở nên đơn giản, bao gồm cả tệp .csv.
Tệp CSV được sử dụng trong nhiều trường hợp và không có gì lạ khi một trường hợp cụ thể yêu cầu tệp ở định dạng đó. Vì vậy, nếu bạn có tài liệu Trang tính cần được chuyển đổi thành tệp .csv, bạn có thể làm theo các bước bên dưới để thực hiện việc này ngay từ bên trong ứng dụng.
Mục lục ẩn 1 Cách chuyển đổi tệp Google Trang tính thành CSV 2 Cách tải xuống Bảng tính từ Google Trang tính dưới dạng CSV (Hướng dẫn kèm theo Hình ảnh) 3 Xem thêmCách chuyển đổi tệp Google Trang tính thành CSV
- Mở tệp Trang tính của bạn.
- Nhấn vào Tập tin chuyển hướng.
- Lựa chọn Tải xuống.
- Chọn Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) lựa chọn.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách chuyển đổi tệp Google Trang tính thành tệp CSV, bao gồm cả hình ảnh về các bước này.
Cách tải xuống Bảng tính từ Google Trang tính dưới dạng CSV (Hướng dẫn kèm hình ảnh)
Các bước trong hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách tải xuống bảng tính dưới dạng tệp .csv hiện được lưu trong Google Trang tính. Lưu ý rằng định dạng tệp .csv có một số hạn chế có thể ảnh hưởng đến trang tính hiện tại của bạn. Ví dụ: tệp .csv không thể lưu dữ liệu định dạng, vì vậy mọi lựa chọn phông chữ, màu tô bóng, v.v. sẽ không được bao gồm trong tệp đã tải xuống. Ngoài ra, tệp .csv chỉ có thể là một trang tính. Nếu bạn có một tệp trong Google Trang tính chứa nhiều trang tính, bạn sẽ cần tải xuống từng trang tính riêng lẻ dưới dạng tệp .csv của riêng nó.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Google Drive. Bạn có thể điều hướng trực tiếp đến Google Drive bằng cách nhấp vào liên kết này - //drive.google.com.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Tải về dưới dạng tùy chọn, sau đó chọn Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy lựa chọn.
Sau đó, phiên bản .csv của tệp Trang tính của bạn sẽ được tải xuống trong trình duyệt của bạn và bạn có thể tự do chỉnh sửa hoặc chia sẻ nó nếu cần. Lưu ý rằng tệp sẽ không còn được liên kết với phiên bản của bảng tính trong Google Drive nữa.
Như đã đề cập trước đây, một tệp mà bạn chuyển đổi từ Google Trang tính sang CSV sẽ mất tất cả định dạng mà bạn đã áp dụng cho tài liệu. Tệp CSV về cơ bản là một tệp văn bản, giống như những gì bạn sẽ thấy khi làm việc với Notepad.
Các tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy cũng không có khả năng lưu trữ nhiều trang tính, vì vậy Google Trang tính sẽ chỉ chuyển đổi bảng tính hiện tại thành tệp CSV. Nếu bạn muốn chuyển đổi toàn bộ sổ làm việc thì bạn sẽ cần tải xuống từng trang tính riêng lẻ dưới dạng tệp CSV riêng biệt.
Nếu bạn đã tải xuống một số lượng lớn tệp .csv và cần kết hợp tất cả chúng vào một tài liệu, thì bạn có thể dự định làm điều đó theo cách thủ công. Thực sự có một cách để hợp nhất các tệp csv trong Windows bằng dấu nhắc lệnh và nó có thể nhanh hơn đáng kể nếu bạn có nhiều dữ liệu để kết hợp.
Xem thêm
- Cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính
- Cách gói văn bản trong Google Trang tính
- Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính
- Cách trừ trong Google Trang tính
- Cách thay đổi chiều cao hàng trong Google Trang tính