Đôi khi, bạn sẽ tạo một trang tính trong Excel 2010 có chứa dữ liệu mà bạn cần chia sẻ, nhưng bạn không muốn ai đó có thể chỉnh sửa. Một cách hiệu quả để xử lý tình huống này là bảo vệ trang tính đó bằng mật khẩu. Thao tác này sẽ định cấu hình bảng tính để có thể mở và xem bảng tính, nhưng trình xem tệp sẽ không thể chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào nếu không có mật khẩu mà bạn đã đặt khi bảo vệ trang tính.
Ngăn mọi người thay đổi trang tính Excel 2010
Tính năng bảo vệ trang tính mặc định trong Excel 2010 sẽ giúp bạn không thể thực hiện thay đổi nào đối với trang tính của mình, nhưng bạn sẽ có thể cho phép người đọc thực hiện các điều chỉnh nếu bạn muốn.
Bước 1: Mở tệp Excel có chứa trang tính mà bạn muốn bảo vệ.
Bước 2: Nhấp vào Kiểm tra lại ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Bảo vệ trang tính nút trong Các thay đổi phần của dải băng.
Bước 4: Nhập mật khẩu vào Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính , sau đó chọn các tùy chọn mà bạn muốn cho phép những người đang xem bảng tính điều chỉnh. Nhấn vào VÂNG khi bạn hoàn thành.
Bước 5: Nhập lại mật khẩu vào Nhập lại mật khẩu để tiếp tục trường, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
Bạn có thể bỏ bảo vệ trang tính bằng cách quay lại vị trí ở Bước 3, nhấp vào Bỏ bảo vệ trang tính và nhập mật khẩu bạn đã tạo. Trong khi trang tính được bảo vệ, bất kỳ ai cố gắng thực hiện thay đổi sẽ được chào đón bằng thông báo bên dưới.
Nếu bạn làm việc trên nhiều máy tính hoặc nếu bạn chỉ muốn sao lưu các tệp quan trọng sang một vị trí khác, thì ổ đĩa flash USB và ổ cứng ngoài thực sự hữu ích. Chúng cũng đang trở nên rất phải chăng. Nhấp vào đây để xem giá ổ USB flash 32 GB hoặc ổ cứng ngoài 1 TB.
Bạn có làm việc với những người vẫn đang sử dụng Excel 2003 và gặp sự cố khi mở tệp mà bạn gửi cho họ từ Excel 2010 không? Tìm hiểu cách lưu dưới dạng một loại tệp khác trong Excel 2010 để có thể mở tệp dễ dàng trong Excel 2003.