Thông tin liên hệ có thể thay đổi thường xuyên, vì vậy, điều quan trọng là bạn phải đảm bảo rằng bạn đang sử dụng đúng phương tiện để tiếp cận ai đó. Cho dù họ cập nhật số điện thoại hoặc bắt đầu sử dụng một địa chỉ email khác, thông tin liên hệ không chính xác có thể khiến việc liên lạc trở nên khó khăn hơn rất nhiều. Một cách để giúp duy trì kết nối là chỉnh sửa thông tin liên hệ được lưu trữ trong Outlook 2013 ngay khi bạn nghe về nó. Hướng dẫn ngắn gọn bên dưới sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể chỉnh sửa một liên hệ trong Outlook 2013 để nó chứa thông tin mới nhất mà bạn có.
Chỉnh sửa thông tin liên hệ trong Outlook 2013
Tuy nhiên, hướng dẫn này sẽ tập trung vào việc thay đổi thông tin cho một liên hệ đã lưu trong Outlook 2013. Điều này khác với thông tin có thể xuất hiện khi bạn nhập tên hoặc địa chỉ email vào trường Tới hoặc CC. Thông tin đó có thể đến từ cả danh sách Liên hệ và danh sách Tự động hoàn thành. Bạn có thể đọc bài viết này để tìm hiểu cách làm trống danh sách Tự động hoàn thành. Outlook tạo danh sách Tự động hoàn thành từ các email bạn gửi và nhận, đồng thời có thể chứa thông tin cũ hoặc không chính xác. Nếu bạn vô tình gửi email đến một địa chỉ không chính xác hoặc với tên không chính xác, nhưng thông tin liên hệ của bạn là chính xác, thì danh sách Tự động hoàn thành có thể là nguyên nhân.
Bước 1: Mở Outlook 2013.
Bước 2: Nhấp vào Mọi người ở cuối màn hình.
Bước 3: Tìm địa chỉ liên hệ mà bạn muốn thay đổi.
Bước 4: Nhấp đúp vào tên liên hệ để hiển thị thẻ liên hệ của họ.
Bước 5: Nhấp vào bên trong (các) trường mà bạn muốn thay đổi, nhập thông tin mới, sau đó nhấp vào Cứu ở cuối thẻ liên hệ.
Nếu địa chỉ email hoặc thông tin trong danh sách Tự động hoàn thành đang gây ra sự cố cho bạn, thì bạn có thể tìm hiểu cách tắt Tự động hoàn thành trong Outlook 2013.