Các bảng tính Excel 2011 thường dễ đọc hơn trên máy tính. Và, nếu bạn may mắn, hầu hết những người cần đọc hoặc hiểu thông tin trong bảng tính của bạn sẽ xem chúng trên máy tính. Nhưng cuối cùng bạn sẽ cần phải in ra một bảng tính để có thể đọc nó trên giấy, điều này mang đến một loạt vấn đề riêng. Một trong những vấn đề này là, theo mặc định, Excel 2011 sẽ không in đường lưới. Điều này có nghĩa là bảng tính đã in của bạn sẽ là một tập hợp các nhóm dữ liệu có thể khó phân tách bằng trực quan. May mắn thay, bạn có thể bật đường lưới khi bạn in trong Excel 2011 để giúp đọc bảng tính dễ dàng hơn.
Hiển thị các dòng khi bạn in trong Excel 2011
Đường lưới là những đường bạn nhìn thấy trong bảng tính Excel 2011 của mình khi bạn nhìn vào bảng tính trên màn hình. Chúng là một mẫu các đường ngang và dọc cung cấp một cách đơn giản, trực quan để phân tách dữ liệu của bạn thành các ô. Nó giúp ngăn không cho dữ liệu chạy cùng nhau, đồng thời giúp tổ chức dữ liệu đó thành các hàng và cột. Vì vậy, để đưa cấp độ tổ chức này vào bảng tính máy in của bạn trong Excel 2011, hãy làm theo các bước bên dưới.
Bước 1: Mở bảng tính trong Excel 2011.
Bước 2: Nhấp vào Bố trí trong thanh ngang màu xanh lục ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Chọn hộp bên trái của Gridlines bên trong In phần của dải băng ở đầu cửa sổ. Lưu ý rằng có hai Gridlines các tùy chọn trong ruy-băng. Một trong những Quang cảnh , nhưng phần mà bạn muốn cho mục đích này nằm trong In tiết diện.
Bây giờ khi bạn đi in bảng tính của mình, bạn sẽ thấy rằng các đường lưới được hiển thị trong Xem nhanh, giúp việc phân biệt dữ liệu thuộc hàng hoặc cột nào trở nên đơn giản hơn.
Bạn có gặp khó khăn khi người nhận bảng tính Excel 2011 của bạn không thể mở chúng không? Bạn có thể đang sử dụng phiên bản Excel mới hơn chúng. Tìm hiểu cách thay đổi loại tệp mặc định của bạn trong Excel 2011 để đảm bảo khả năng tương thích với những người đang sử dụng phiên bản cũ hơn của chương trình.
Nếu bạn cần mua Microsoft Office 2013 và / hoặc các bản sao bổ sung của Office cho Mac, hãy xem xét đăng ký Office 365. Với mức giá thấp, bạn có thể cài đặt Office trên tối đa năm máy tính, có thể bao gồm bất kỳ sự kết hợp nào giữa máy PC hoặc máy Mac.