Việc chia sẻ các tệp lớn với các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox ngày càng dễ dàng hơn, nhưng nhiều nhà cung cấp email và trang web vẫn có giới hạn về kích thước tệp thấp. Điều này có thể có vấn đề nếu bạn cần tải lên bản trình bày Powerpoint cho một lớp học trực tuyến hoặc một bản trình bày kinh doanh, chỉ khi thấy rằng tệp Powerpoint của bạn quá lớn. Tuy nhiên, nếu bản trình bày của bạn sử dụng nhiều phương tiện như video hoặc âm thanh, Powerpoint 2013 có một tùy chọn cho phép bạn nén các tệp này và giảm kích thước tệp tổng thể của bản trình bày.
Cách giảm kích thước tệp trong Powerpoint 2013 bằng cách nén phương tiện
Mặc dù điều này sẽ dẫn đến việc giảm kích thước tệp đáng kể trong nhiều trường hợp, nhưng không phải lúc nào nó cũng giải quyết được các vấn đề về kích thước tệp. Một số bản trình bày rất lớn chỉ có thể được giảm bớt cho đến nay, đặc biệt nếu chúng là bản trình bày dài với các tệp âm thanh đi kèm. Nhưng tôi đã thấy công cụ này rất hiệu quả trước đây, thường làm giảm 90% một số bài thuyết trình.
Luôn đảm bảo lưu tệp nén với tên khác với tên tệp gốc. Việc sử dụng tên tệp khác sẽ giữ nguyên tệp gốc ở trạng thái không bị thay đổi trong trường hợp việc nén có ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng hoặc chức năng của trình chiếu.
Bước 1: Mở bản trình bày của bạn trong Powerpoint 2013.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Thông tin trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Nén phương tiện ở giữa cửa sổ, sau đó chọn mức độ nén mong muốn của bạn. Tôi thường sử dụng Chất lượng Internet tùy chọn nếu đó là thứ tôi cần để gửi email hoặc tải lên trang web, nhưng mỗi tùy chọn sẽ cung cấp một mức độ nén khác nhau và do đó, kích thước tệp.
Bước 5: Chờ quá trình nén hoàn tất. Bạn sẽ thấy một cửa sổ như thế này trong quá trình nén.
Như đã đề cập trước đây, bạn nên lưu phiên bản nén này của bản trình bày bằng một tên khác.
Việc sao lưu các tệp quan trọng trên một máy tính khác, dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc ổ cứng ngoài luôn là một quyết định đúng đắn. Nếu bạn đang tìm kiếm ổ cứng ngoài để lưu trữ các tệp quan trọng, hãy xem tùy chọn 1 TB này từ Amazon. Nó có giá cả phải chăng và sẽ cung cấp cho bạn nhiều không gian lưu trữ.
Bạn có thể thay đổi màu của siêu liên kết trong Powerpoint 2013 nếu màu mặc định không phối hợp tốt với giao diện của phần còn lại trong bản trình bày của bạn.