Tệp Excel rất tuyệt vời để so sánh và sắp xếp dữ liệu, nhưng bạn có thể gặp phải tình huống trong đó người nào đó bạn đang làm việc yêu cầu tệp PDF hoặc quy trình làm việc của bạn cho rằng tệp PDF hữu ích hơn. Có những ứng dụng của bên thứ ba có thể tạo và chuyển đổi tệp Excel sang định dạng tệp PDF, nhưng Excel 2010 bao gồm các công cụ riêng để tạo tệp PDF từ trang tính hiện có của bạn. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc phần bên dưới để tìm hiểu các bước cần thiết để tạo PDF từ tệp Excel của bạn.
Cách chuyển đổi tệp Microsoft Excel sang PDF
Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách chuyển đổi một trang tính Excel sang PDF hoặc toàn bộ sổ làm việc sang PDF. Nếu bạn chuyển đổi toàn bộ sổ làm việc, mỗi trang tính sẽ được bao gồm như một phần của một tệp PDF.
Bước 1: Mở tệp Excel mà bạn muốn chuyển đổi sang định dạng PDF.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Lưu thành trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào menu thả xuống ở bên phải của Lưu kiểu, mẫu, sau đó chọn PDF lựa chọn.
Bước 5: Nhấp vào bên trong Tên tệp , sau đó nhập tên mong muốn cho tệp PDF.
Bước 6: Xác định vị trí Tối ưu hóa cho của cửa sổ, sau đó chọn Tiêu chuẩn hoặc là Kích cỡ nhỏ nhất lựa chọn. Nếu bạn muốn giữ kích thước tệp càng thấp càng tốt, hãy chọn Kích cỡ nhỏ nhất lựa chọn.
Bước 7: Nếu bạn chỉ muốn lưu trang tính hiện hoạt dưới dạng PDF, thì bạn có thể nhấp vào Cứu ở cuối cửa sổ và tệp PDF của bạn sẽ tự động mở. Nếu bạn muốn lưu toàn bộ sổ làm việc dưới dạng PDF, hãy bấm vào Tùy chọn cái nút.
Bước 8: Nhấp vào Toàn bộ bảng tính tùy chọn trong Xuất bản những gì của cửa sổ, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
Bước 9: Nhấp vào Cứu ở cuối cửa sổ để tạo tệp PDF của bạn.
Bạn đang tìm kiếm một chương trình cho phép bạn tạo các tệp PDF từ đầu, bao gồm các biểu mẫu? Adobe Acrobat là một chương trình vô cùng hữu ích có thể tạo, chỉnh sửa và chuyển đổi một số tệp khác nhau sang định dạng PDF. Nhấp vào đây để tìm hiểu thêm về Adobe Acrobat, đọc các bài đánh giá và kiểm tra giá cả.
Chúng tôi cũng đã viết về cách chuyển đổi tệp Word sang tệp PDF.