Trong khi nhiều trường học và tổ chức chọn sử dụng Google Trang tính để tạo và chỉnh sửa bảng tính, bạn vẫn có thể gặp phải Microsoft Excel, nghĩa là bạn có thể cần một cách để biến bảng tính Google thành tệp Excel. May mắn thay, có một cách trong Google Trang tính để chuyển đổi sang định dạng tệp Excel.
Google Trang tính là một ứng dụng bảng tính miễn phí mà bạn có thể sử dụng khi đăng nhập vào Tài khoản Google của mình. Trang tính bạn tạo trực tuyến được lưu vào Google Drive của bạn và bạn có thể truy cập chúng thông qua trình duyệt Web trên điện thoại hoặc máy tính của mình hoặc thông qua một ứng dụng chuyên dụng.
Nhưng đôi khi bạn sẽ cần làm việc trên Google Trang tính với chương trình Microsoft Excel, điều này có thể khiến bạn băn khoăn không biết có thể tải Google Trang tính xuống máy tính của mình hay không. May mắn thay, chức năng này được tích hợp trong Google Trang tính, vì vậy bạn có thể làm theo hướng dẫn bên dưới của chúng tôi để xuất Google Trang tính sang định dạng tệp .xlsx.
Mục lục ẩn 1 Cách tải Google Trang tính sang Excel 2 Lưu Google Trang tính ở định dạng Excel (Hướng dẫn kèm theo Hình ảnh) 3 Thông tin thêm về cách chuyển đổi tệp Google Trang tính sang Microsoft Excel 4 Nguồn bổ sungCách tải Google Trang tính sang Excel
- Mở tệp Google Trang tính của bạn.
- Nhấp chuột Tập tin.
- Lựa chọn Tải xuống.
- Lựa chọn Microsoft Excel.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với nhiều thông tin hơn về cách tải tệp Google Trang tính xuống Excel, bao gồm cả hình ảnh của các bước này.
Lưu Trang tính Google ở Định dạng Excel (Hướng dẫn kèm Hình ảnh)
Các bước trong bài viết này sẽ tải bản sao Google Trang tính của bạn xuống máy tính của bạn dưới dạng tệp có loại tệp .xslx. Bạn sẽ có thể mở tệp này trong Microsoft Excel và chỉnh sửa tệp bằng chương trình đó. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng những thay đổi được thực hiện đối với tệp này sẽ không được áp dụng cho phiên bản được lưu trong Google Drive của bạn. Sau khi Google Trang tính được xuất sang loại tệp Excel, tệp trong Google Trang tính và tệp tải xuống là hai thứ riêng biệt.
Bước 1: Mở trình duyệt Web của bạn và truy cập drive.google.com. Nhập tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản Google của bạn nếu bạn chưa đăng nhập.
Bước 2: Nhấp đúp vào Google Trang tính mà bạn muốn tải xuống.
Bước 3: Nhấp vào Tập tin ở đầu cửa sổ, sau đó Tải về dưới dạng, sau đó chọn Microsoft Excel lựa chọn.
Bước 4: Sau đó, bạn có thể nhấp vào tệp đã tải xuống để mở tệp trong Microsoft Excel.
Bạn đã từng tò mò về việc sử dụng bảng tổng hợp trong Microsoft Excel, nhưng không chắc chắn về cách sử dụng? Tìm hiểu về bảng tổng hợp trong Excel 2013 để xem các chức năng khác nhau mà chúng sử dụng để giúp sắp xếp và phân tích dữ liệu của bạn dễ dàng hơn.
Thông tin thêm về cách chuyển đổi tệp Google Trang tính sang Microsoft Excel
- Khi bạn chuyển đổi tệp Google Trang tính sang tệp Excel, bạn đang tạo bản sao của tệp Google Trang tính ở định dạng tệp Microsoft Excel .xlsx. Bạn vẫn có thể sử dụng Google Trang tính để chỉnh sửa tệp gốc, nhưng những thay đổi đó sẽ không được phản ánh sau khi bạn đã tải xuống bản sao định dạng Excel.
- Trang tính và Tài liệu có nhiều tùy chọn định dạng giống nhau mà bạn sẽ tìm thấy trong các đối tác Microsoft của chúng. Hướng dẫn này thảo luận về cách sử dụng gạch ngang trong Tài liệu.
- Bạn cũng có thể chuyển đổi bảng tính Google Sheets sang các loại tệp khác. Chúng bao gồm định dạng OpenDocument, tài liệu PDF, trang Web, tệp CSV được phân tách bằng dấu phẩy hoặc tệp CSV được phân tách bằng tab.
- Mặc dù bài viết này tập trung đặc biệt vào cách chuyển tệp Google Trang tính thành tệp Microsoft Excel, nhưng bạn cũng có thể làm theo cách khác. Nếu mở Google Drive trên máy tính, bạn có thể nhấp vào nút Mới, chọn tùy chọn Tải lên tệp, sau đó tải tệp Excel của bạn lên. Sau đó, Google Drive sẽ chuyển đổi nó sang định dạng tương thích với Google Trang tính.
Nguồn bổ sung
- Cách xuất tệp Google Trang tính cho Microsoft Excel
- Cách lưu dưới dạng CSV từ Google Trang tính
- Cách xóa một hàng trong Google Trang tính
- Cách sử dụng kích thước phông chữ lớn hơn trong Google Trang tính
- Cách tạo biểu đồ trong Google Trang tính
- Cách hiển thị công thức trong Google Trang tính