Quản lý bố cục của tài liệu trong Google Documents có thể khó khăn, đặc biệt nếu bạn cần đáp ứng các yêu cầu định dạng nhất định. Nhưng bạn cũng có thể muốn bắt đầu một trang mới tại một vị trí tùy chỉnh, điều này có thể khiến bạn băn khoăn về cách chèn ngắt trang trong Google Tài liệu.
Google Documents đương nhiên sẽ tự quyết định khi nào cần thêm một trang khác vào tài liệu của bạn. Điều này thường xảy ra khi bạn đang nhập và đã đến cuối dòng cuối cùng của trang.
Nhưng đôi khi bạn sẽ gặp phải tình huống ngắt trang tự động đó không phải là chính xác những gì bạn đang tìm kiếm và bạn muốn bắt đầu một trang mới ở một điểm khác. May mắn thay, bạn có thể đạt được điều này bằng cách chèn dấu ngắt trang trong tài liệu của mình. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm ngắt trang trong Google Tài liệu.
Mục lục ẩn 1 Cách Chèn Ngắt Trang trong Google Tài liệu 2 Cách Thêm Ngắt Trang vào Tài liệu trong Google Tài liệu (Hướng dẫn kèm Hình ảnh) 3 Phương pháp Bổ sung để Chèn Ngắt Trang trong Google Tài liệu 4 Cách Xóa Ngắt Trang trên Google Tài liệu 5 Thông tin thêm về ngắt trang trong Google Tài liệu 6 Nguồn bổ sungCách Chèn Ngắt trang trong Google Tài liệu
- Mở tài liệu.
- Chọn điểm cho nghỉ.
- Nhấp chuột Chèn.
- Lựa chọn Nghỉ, sau đó Ngắt trang.
Tiếp tục đọc bên dưới để biết thêm thông tin về cách chèn ngắt trang trong Google Tài liệu, bao gồm cả hình ảnh về các bước này.
Cách thêm Ngắt trang vào Tài liệu trong Google Tài liệu (Hướng dẫn kèm Hình ảnh)
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong phiên bản Google Chrome của Google Tài liệu. Hoàn thành các bước trong hướng dẫn này sẽ thêm dấu ngắt trang cho một điểm trong tài liệu của bạn. Lưu ý rằng điều này có thể tăng số lượng trang trong tài liệu của bạn dựa trên vị trí ngắt trang được thêm vào.
Bước 1: Truy cập Google Drive của bạn tại //drive.google.com/drive/my-drive và mở tài liệu mà bạn muốn thêm ngắt trang.
Bước 2: Nhấp vào điểm trong tài liệu mà bạn muốn đặt ngắt trang.
Bước 3: Nhấp vào Chèn ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Ngắt trang lựa chọn.
Trong các phiên bản mới hơn của Google Documents, trước tiên, bạn cần chọn “Ngắt” để xem danh sách các tùy chọn ngắt có sẵn.
Lưu ý rằng bạn cũng có thể thêm dấu ngắt trang vào tài liệu của mình bằng phím tắt mà chúng ta sẽ thảo luận trong phần tiếp theo.
Phương pháp Bổ sung để Chèn Ngắt trang vào Google Tài liệu
Nếu bạn đang sử dụng nhiều ngắt trang trong Google Tài liệu thì bạn có thể đang tìm cách nhanh hơn để thực hiện việc này, chẳng hạn như tổ hợp các phím trên bàn phím của bạn.
May mắn thay, có một phím tắt cho ngắt trang trong Google Tài liệu.
Nếu bạn đặt con trỏ tại điểm trong tài liệu mà bạn muốn ngắt trang, sau đó nhấn Ctrl + Enter trên bàn phím của bạn, sau đó Google Tài liệu sẽ chèn ngắt trang tại vị trí đó.
Tài liệu của bạn có đánh số trang, nhưng bạn cũng muốn bao gồm thông tin về tổng số trang trong tài liệu? Tìm hiểu cách thêm số lượng trang trong Google Tài liệu và nhận số trang có định dạng “Trang X của Y.”
Cách xóa Ngắt trang trên Google Tài liệu
Nếu bạn đã thêm ngắt trang theo cách thủ công trong Google Tài liệu, bạn có thể cần phải xóa ngắt trang đó nếu bố cục tài liệu của bạn thay đổi.
May mắn thay, bạn có thể xóa dấu ngắt trang trong Google Tài liệu bằng cách đặt con trỏ của bạn bên dưới dấu ngắt, sau đó nhấn phím Backspace cho đến khi dấu ngắt được xóa.
Thông tin thêm về ngắt trang trong Google Tài liệu
Mặc dù ngắt trang trong tài liệu có thể hữu ích để giúp kiểm soát thông tin nào xuất hiện trên trang nào, nhưng chúng có thể gây ra nhiều vấn đề nếu bạn điều chỉnh lề trang của mình hoặc quyết định thay đổi số cột trong tài liệu. Mặc dù Microsoft Word bao gồm một tùy chọn cho điều này theo mặc định, bạn sẽ cần tải xuống quảng cáo trên Google Tài liệu nếu bạn muốn xem các dấu định dạng ở đó. Tuy nhiên, điều này có thể đáng giá nếu bạn gặp phải vấn đề này nhiều, đặc biệt là khi quản lý các ngắt trang hiện có trong tài liệu.
Khi tìm hiểu về ngắt trang trong Tài liệu, bạn cũng có thể nhận thấy rằng có một tùy chọn trên menu đó cho thứ gọi là “Ngắt mục”.
Ngắt phần hoạt động hơi khác một chút so với ngắt trang, ở chỗ nó cho phép bạn tạo các phần khác nhau trong tài liệu của mình. Bạn có thể sử dụng tùy chọn Ngắt phần (trang tiếp theo) nếu bạn muốn tạo một phần và bắt đầu phần đó trên một trang mới hoặc bạn có thể chọn tùy chọn Ngắt phần (liên tục) nếu bạn muốn bắt đầu phần tại một vị trí trong giữa trang.
Dấu ngắt phần cung cấp một số linh hoạt bổ sung với bố cục tài liệu của bạn và có thể hữu ích trong các tài liệu dài hơn hoặc tài liệu có một số phần riêng biệt.
Nguồn bổ sung
- Cách xóa Ngắt trang trên Google Tài liệu
- Cách thêm trang trên Google Docs Mobile
- Cách tạo Cảnh quan cho Google Tài liệu
- Cách Chèn một Đường ngang trong Google Tài liệu
- Cách chia đôi một tài liệu Google
- Cách Chèn Hộp Văn bản - Google Tài liệu