Học cách gói văn bản trong Google Trang tính rất hữu ích khi bạn có nhiều văn bản để hiển thị trong một ô mà bạn cần hiển thị.
Khi bạn nhập nhiều dữ liệu vào một ô trong bảng tính Google Trang tính của mình, một trong số những điều có thể xảy ra. Văn bản có thể tràn sang ô tiếp theo nếu ô đó trống, nó có thể bị ép sang một dòng khác trong ô hoặc có thể bị cắt bớt để chỉ hiển thị văn bản vừa với ô.
Tùy thuộc vào tùy chọn của bạn, có thể các ô trong bảng tính của bạn đang hoạt động khác với những gì bạn mong muốn về vấn đề này. May mắn thay, đây là thứ mà bạn có thể điều chỉnh để gói văn bản của bạn hoạt động theo cách bạn muốn. Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều chỉnh đó.
Mục lục ẩn 1 Cách gói văn bản trong Google Trang tính 2 Cách thay đổi cài đặt gói văn bản trong Google Trang tính (Hướng dẫn kèm theo Hình ảnh) 3 Ví dụ về các tùy chọn gói văn bản của Google Trang tính 4 Cách khác để gói văn bản trong Google Trang tính 5 Cách gói văn bản trong Google Trang tính dành cho thiết bị di động 6 Cách thay đổi căn chỉnh dọc trong Google Trang tính 7 Cách thay đổi căn lề ngang trong Google Trang tính 8 Làm cách nào để đặt văn bản trong Bảng tính Google? 9 Phím tắt cho dòng văn bản trong Google Trang tính là gì? 10 Tại sao văn bản của tôi không nằm gọn trong Google Trang tính? 11 Nút bọc văn bản ở đâu trong Google Tài liệu? 12 Xem thêmCách gói văn bản trong Google Trang tính
- Mở tệp Google Trang tính.
- Chọn (các) ô để điều chỉnh cài đặt gói văn bản.
- Nhấn vào Gói văn bản trên thanh công cụ.
- Chọn tùy chọn gói văn bản mong muốn.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách gói văn bản trong Google Trang tính, bao gồm cả hình ảnh cho các bước được hiển thị ở trên. Nếu bạn muốn gói văn bản trong Google Trang tính trên điện thoại di động, hãy nhấp vào đây để chuyển đến phần đó của bài viết này.
Nhấp vào bất kỳ liên kết nào trong mục lục ở trên để chuyển đến phần đó trong bài viết hoặc tiếp tục cuộn xuống để đọc mọi thứ.
Cách thay đổi cài đặt đóng gói văn bản trong Google Trang tính (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh)
Các bước trong hướng dẫn này được thực hiện trong phiên bản máy tính để bàn của trình duyệt web Google Chrome, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các trình duyệt máy tính để bàn khác như Safari hoặc Edge.
Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive của bạn tại //drive.google.com và mở bảng tính mà bạn muốn sửa đổi.
Bước 2: Nhấp vào (các) ô có cài đặt gói văn bản mà bạn muốn thay đổi.
Bước 3: Chọn biểu tượng Gói văn bản trong thanh công cụ phía trên bảng tính.
Bước 4: Nhấp vào tùy chọn gói văn bản mà bạn muốn sử dụng.
Phần tiếp theo giải thích thêm về các cài đặt gói văn bản khác nhau, bao gồm các ví dụ về từng tùy chọn.
Ví dụ về các tùy chọn gói văn bản trên Google Trang tính
Cài đặt gói văn bản trong Google Trang tính là:
- Tràn ra - văn bản sẽ hiển thị trong ô hiện tại và ô tiếp theo nếu nó trống
- Bọc - văn bản sẽ được buộc phải đến các dòng bổ sung trong ranh giới hiện tại của ô. Điều này có thể điều chỉnh chiều cao của hàng tự động.
- Kẹp - chỉ hiển thị văn bản có thể nhìn thấy trong ranh giới hiện tại của ô. Lưu ý rằng văn bản vẫn ở trong ô, nó chỉ không hiển thị.
Bạn có thể chọn nhiều ô trong Google Trang tính bằng cách nhấp vào số hàng để chọn toàn bộ hàng, nhấp vào ký tự cột để chọn toàn bộ cột, nhấn giữ Điều khiển để bấm vào nhiều ô hoặc bấm vào ô màu xám phía trên tiêu đề hàng 1.
Một cách khác để gói văn bản trong Google Trang tính
Có một phương pháp khác mà bạn có thể sử dụng nếu bạn thấy nút Gói văn bản khó xác định hoặc nếu bạn thích sử dụng menu trên cùng.
Bước 1: Chọn các ô mà bạn muốn sửa đổi.
Bước 2: Nhấp vào tab Định dạng ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Chọn tùy chọn “Gói văn bản”, sau đó chọn kiểu gói văn bản để áp dụng cho các ô đã chọn.
Cách gói văn bản trong Google Trang tính dành cho thiết bị di động
Cách cuối cùng mà bạn có thể bọc văn bản trong các ô Google Trang tính là ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Bước 1: Mở ứng dụng Trang tính, sau đó mở tệp chứa các ô cần sửa đổi.
Bước 2: Chạm vào ô để điều chỉnh, sau đó chạm vào nút “Định dạng”.
Bước 3: Chọn tab “Ô” ở đầu menu.
Bước 4: Nhấn vào nút ở bên phải của “Wrap text” để bật tính năng này.
Nếu bạn đang điều chỉnh cài đặt gói văn bản cho các ô của mình, thì bạn cũng có thể muốn xem xét điều chỉnh căn chỉnh ô. Chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin về điều đó.
Cách thay đổi căn chỉnh dọc trong Google Trang tính
Căn chỉnh theo chiều dọc của dữ liệu ô của bạn ảnh hưởng đến vị trí dữ liệu được hiển thị trong ô. Theo mặc định, dữ liệu ô được căn chỉnh ở cuối ô trong Google Trang tính.
Bạn có tùy chọn căn chỉnh dữ liệu của mình ở trên cùng, giữa hoặc dưới cùng của ô. Đây là một Căn chỉnh theo chiều dọc trong thanh công cụ phía trên bảng tính, nơi bạn có thể đặt căn chỉnh theo chiều dọc cho (các) ô đã chọn. Bạn cũng có thể truy cập các tùy chọn căn chỉnh theo chiều dọc bằng cách đi tới Định dạng> Căn chỉnh> và chọn một tùy chọn ở đó.
Ví dụ về các tùy chọn căn chỉnh theo chiều dọc này được hiển thị bên dưới.
Bạn cũng có thể chọn thay đổi căn chỉnh theo chiều ngang bằng cách làm theo các bước trong phần tiếp theo.
Cách thay đổi căn chỉnh theo chiều ngang trong Google Trang tính
Mặc dù các tùy chọn trong phần trên liên quan đến căn chỉnh theo chiều dọc của dữ liệu ô, bạn cũng có thể chọn cách dữ liệu của bạn được căn chỉnh theo chiều ngang trong các ô của mình. Theo mặc định, dữ liệu ô được căn chỉnh ở bên trái trong Google Trang tính.
Các tùy chọn căn chỉnh theo chiều ngang có sẵn bao gồm trái, giữa và phải. Đây là một Căn chỉnh theo chiều ngang trong thanh công cụ phía trên bảng tính, nơi bạn có thể chọn căn chỉnh theo chiều ngang mong muốn cho ô hoặc các ô đã chọn của mình. Bạn cũng có thể tìm thấy các tùy chọn căn chỉnh theo chiều ngang bằng cách nhấp vào Định dạng> Căn chỉnh> và chọn tùy chọn từ menu ở đó.
Ví dụ về căn chỉnh theo chiều ngang của Google Trang tính được hiển thị bên dưới.
Cài đặt gói văn bản mà bạn áp dụng cho (các) ô của mình sẽ không ảnh hưởng đến dữ liệu thực tế có trong các ô đó. Điều này chỉ thay đổi cách hiển thị văn bản trong các ô.
Ví dụ: nếu bạn định sao chép dữ liệu từ một ô có gói văn bản, thì bất kỳ dấu ngắt dòng trực quan nào sẽ không được bao gồm khi dán dữ liệu đó vào một ô hoặc ứng dụng khác.
Có nhiều định dạng trong bảng tính của bạn khó sửa bằng cách tìm kiếm từng cài đặt riêng lẻ không? Tìm hiểu cách xóa định dạng trong Google Trang tính và tiến hành quá trình đó.
Làm cách nào để đặt văn bản trong Bảng tính Google?
Nếu bạn muốn bọc văn bản trong bảng tính Google, thì trước tiên bạn cần chọn các ô mà bạn muốn bọc văn bản diễn ra.
Tiếp theo, bạn sẽ nhấp vào nút “Gói văn bản” trên thanh công cụ và chọn từ một trong các tùy chọn bọc được tìm thấy ở đó. Các tùy chọn này là “Tràn”, “Bọc” và “Kẹp”.
Phím tắt cho dòng văn bản trong Google Trang tính là gì?
Rất tiếc, không có phím tắt nào để nhập văn bản trong Google Trang tính. Bạn sẽ cần sử dụng tùy chọn từ tab “Định dạng” trong menu hoặc nút “Gói văn bản” trong thanh công cụ phía trên bảng tính.
Tại sao văn bản của tôi không nằm trong Google Trang tính?
Nếu văn bản trong các ô của bạn không được gói theo cách bạn muốn, thì bạn nên thử một trong các tùy chọn gói văn bản có sẵn khác.
Ngoài ra, bạn có thể muốn kiểm tra xem không có bất kỳ ngắt liên kết hoặc khoảng trắng nào trong văn bản ô, vì điều đó cũng có thể ảnh hưởng đến giao diện của dòng bao văn bản.
Giả sử rằng không có cài đặt định dạng nào khác đang ảnh hưởng đến nội dung trong ô của bạn, thì văn bản đó sẽ bao bọc như mong đợi khi bạn chọn tùy chọn "Wrap".
Nút bọc văn bản trong Google Tài liệu ở đâu?
Gói văn bản trong Google Tài liệu hoạt động khác với trong Google Trang tính.
Trong Google Documents, nó đề cập đến cách mà tài liệu của bạn tương tác với một hình ảnh trong tài liệu.
Bạn có thể điều chỉnh gói văn bản của Google Tài liệu bằng cách nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn nút “Tùy chọn hình ảnh”. Tiếp theo, chọn tab “Gói văn bản” ở bên trái cửa sổ, sau đó chọn cách bạn muốn nội dung của mình bao quanh bức tranh. Các tùy chọn trong Google Tài liệu là “Nội tuyến với văn bản”, “Gói văn bản” và “Ngắt văn bản”.
Xem thêm
- Cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính
- Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính
- Cách trừ trong Google Trang tính
- Cách thay đổi chiều cao hàng trong Google Trang tính