Sao chép và dán thông tin từ các tài liệu hoặc nguồn khác có thể là một phương pháp tiết kiệm thời gian thực sự khi bạn đang tập hợp một tài liệu lớn hơn cho cơ quan hoặc trường học. Nhưng không phải mọi tài liệu hoặc nguồn đều sử dụng cùng một định dạng, vì vậy bạn có thể kết hợp với nhiều kiểu định dạng khác nhau trong một tài liệu, điều này có thể khiến bạn phải tìm cách xóa định dạng đó trong Google Tài liệu.
Có nhiều tùy chọn định dạng có sẵn trong Google Tài liệu và hầu hết chúng đều có thể được áp dụng đồng thời cho cùng một ký tự, từ, câu hoặc đoạn văn. Ví dụ: bạn có thể vẽ một đường thẳng qua văn bản với tùy chọn "Gạch ngang".
Mặc dù sự kết hợp của các yếu tố định dạng có thể hữu ích trong một số ngữ cảnh nhất định, nhưng bạn có thể thấy mình đang chỉnh sửa một tài liệu có quá nhiều yếu tố trong số đó và điều đó làm cho tài liệu khó đọc.
Nhưng việc xem qua và tìm từng tùy chọn định dạng được áp dụng riêng có thể hơi phiền phức, vì vậy bạn có thể đang tìm cách tốt hơn. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa tất cả định dạng khỏi một lựa chọn trong Google Tài liệu để bạn có thể bắt đầu lại từ đầu.
Mục lục ẩn 1 Cách Xóa Định dạng trong Google Tài liệu 2 Cách Xóa Định dạng trong Tài liệu Google Tài liệu (Hướng dẫn kèm Hình ảnh) 3 Phương pháp 2 - Cách Xóa Định dạng Google Tài liệu 4 Cách Dán Không Định dạng trong Google Tài liệu 5 Thông tin thêm về Cách Xóa Định dạng trong Google Tài liệu 6 Nguồn bổ sungCách xóa định dạng trong Google Tài liệu
- Mở tài liệu của bạn.
- Chọn văn bản để xóa định dạng.
- Nhấn vào Xóa định dạng cái nút.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách xóa định dạng Google Tài liệu, bao gồm cả hình ảnh về các bước này.
Cách xóa định dạng trong tài liệu Google Docs (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh)
Các bước trong hướng dẫn này được thực hiện trên tài liệu được mở thông qua phiên bản trình duyệt Web của Google Documents, trong trình duyệt Google Chrome. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chọn một phần (hoặc tất cả) tài liệu của bạn, sau đó xóa bất kỳ định dạng nào đã được áp dụng cho lựa chọn đó.
Bước 1: Truy cập Google Drive của bạn tại //drive.google.com/drive/my-drive và nhấp đúp vào tài liệu có định dạng mà bạn muốn xóa.
Bước 2: Sử dụng chuột để đánh dấu văn bản mà bạn muốn xóa định dạng.
Lưu ý rằng bạn có thể chọn toàn bộ tài liệu bằng cách nhấp vào một nơi nào đó trên trang, sau đó nhấn Ctrl + A trên bàn phím của bạn.
Bước 3: Nhấp vào Xóa định dạng trên thanh công cụ phía trên tài liệu
Đó là nút có chữ T in nghiêng có dòng bên dưới và dấu X bên cạnh dòng đó. Trong các phiên bản mới hơn của Google Tài liệu, nút này đã được thay thế bằng một chữ T in nghiêng với một đường chéo xuyên qua nó.
Nếu bạn không thích sự xuất hiện của vùng lựa chọn sau khi xóa định dạng, bạn có thể nhấn Ctrl + Z trên bàn phím của bạn để hoàn tác việc xóa nó.
Phương pháp 2 - Cách xóa định dạng Google Tài liệu
Phần của chúng tôi ở trên thảo luận về việc xóa định dạng bằng nút trên thanh công cụ, nhưng có một tùy chọn menu khác cũng cho phép bạn thực hiện điều này.
Bước 1: Mở tài liệu của bạn trong Google Documents.
Bước 2: Chọn văn bản mà bạn muốn xóa định dạng.
Bước 3: Nhấp vào Định dạng ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Chọn Xóa định dạng lựa chọn.
Nếu bạn muốn thực hiện một cách tiếp cận chủ động hơn và xóa định dạng khỏi văn bản trước khi bạn thêm nó, thì hãy tiếp tục đến phần bên dưới.
Cách dán mà không cần định dạng trong Google Tài liệu
Nhiều ứng dụng mà bạn có thể muốn sao chép và dán, đặc biệt là các ứng dụng xử lý văn bản, sẽ có một số cách để dán mà không cần định dạng.
Trong Google Tài liệu, bạn có thể chọn dán văn bản đã sao chép mà không cần định dạng bằng cách đi tới Chỉnh sửa> Dán mà không cần định dạng. Điều này giả định rằng bạn đã sao chép văn bản từ một vị trí khác.
Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt của Ctrl + Shift + V (Windows) hoặc Command + Shift + V (Mac) để dán văn bản mà không cần định dạng.
Thông tin thêm về cách xóa định dạng trong Google Tài liệu
Lưu ý rằng việc xóa định dạng khỏi một lựa chọn sẽ xóa hầu hết các tùy chọn định dạng mà bạn đã áp dụng. Tuy nhiên, không thể xóa một số tùy chọn định dạng theo cách này. Điều này bao gồm những thứ như hình ảnh hoặc liên kết có thể có trong lựa chọn. Nó cũng sẽ không khớp phông chữ với bất kỳ văn bản nào xung quanh.
Google Tài liệu cũng có lối tắt bàn phím định dạng Xóa của Ctrl + \ mà bạn có thể sử dụng để xóa định dạng khỏi vùng lựa chọn trong tài liệu của mình.
Ở trên, chúng tôi đã thảo luận về cách chọn toàn bộ tài liệu của bạn bằng phím tắt của Ctrl + A, nhưng bạn cũng có thể chọn mọi thứ trong tài liệu bằng cách chọn Biên tập ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Chọn tất cả lựa chọn.
Ứng dụng chỉnh sửa tài liệu của Microsoft, Word, cũng có các cách để bạn xóa định dạng khỏi lựa chọn tài liệu. Chỉ cần đánh dấu văn bản, Chọn Trang chủ ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Xóa tất cả các định dạng nút trong Nét chữ phần của dải băng. Đó là nút trông giống như một chữ A với một cục tẩy ở góc dưới cùng bên phải của nó.
Bạn đang làm việc trên một tài liệu với một nhóm người và thấy rằng rất khó để quản lý tất cả các thay đổi và chỉnh sửa mà mọi người đang đề xuất? Tìm hiểu cách sử dụng hệ thống nhận xét trong Google Tài liệu để đơn giản hóa quy trình cộng tác chỉnh sửa tài liệu trong Google Tài liệu.
Nguồn bổ sung
- Cách thực hiện đăng ký trong Google Tài liệu
- Cách xóa màu văn bản trên Google Documents
- Cách sao chép định dạng trong Google Tài liệu
- Cách xóa Đánh dấu Văn bản trong Google Tài liệu
- Cách gạch ngang trong Google Tài liệu
- Cách thay đổi thụt lề cho Toàn bộ tài liệu trong Google Tài liệu