Khi bạn gửi email cho ai đó, bạn sẽ cho họ khả năng trả lời email đó nếu họ muốn liên hệ với bạn. Nhưng đôi khi bạn có thể muốn họ có những cách khác để liên lạc với bạn, chẳng hạn như số điện thoại, địa chỉ, trang web hoặc hồ sơ mạng xã hội. Trong tình huống này, một chữ ký email là hoàn hảo.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo chữ ký trong Outlook 2016. Chữ ký này sẽ được thêm tự động bất cứ khi nào bạn tạo email mới. Bạn có khả năng tùy chỉnh chữ ký đó bằng các liên kết, hình ảnh và văn bản và thậm chí bạn có thể thay đổi định dạng của văn bản nếu bạn muốn nó có màu khác hoặc phông chữ khác.
Cách thêm chữ ký trong Microsoft Outlook 2016
Các bước trong bài viết này giả sử rằng bạn đã thiết lập tài khoản email trong Outlook 2016 và bạn muốn tạo chữ ký sẽ tự động được thêm vào tất cả các thư và thư trả lời email mới mà bạn tạo. Những chữ ký này có thể bao gồm văn bản và phương tiện, chẳng hạn như hình ảnh hoặc liên kết.
Chữ ký của bạn có thể bao gồm một số yếu tố khác nhau, ngoài văn bản. Bạn có thể thêm hình ảnh, liên kết đến trang web hoặc hồ sơ mạng xã hội và thậm chí bạn có thể sử dụng phông chữ tùy chỉnh. Chữ ký bạn tạo trong Outlook 2016 sẽ chỉ được bao gồm khi bạn gửi email từ Outlook. Nếu bạn sử dụng tài khoản email này để gửi tin nhắn từ trình duyệt Web hoặc điện thoại của mình, chữ ký này sẽ không được bao gồm. Nếu bạn có tài khoản Gmail thì bạn có thể thêm chữ ký vào Gmail để gửi từ trình duyệt Web hoặc bạn có thể tạo chữ ký trên iPhone của mình.
Bước 1: Mở Outlook 2016.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Tùy chọn trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 4: Chọn Thư ở bên trái cửa sổ.
Bước 5: Nhấp vào Chữ ký cái nút.
Bước 6: Nhấp vào Mới cái nút.
Bước 7: Nhập tên cho chữ ký, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
Bước 8: Nhập nội dung chữ ký của bạn vào trường ở cuối cửa sổ, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
Lưu ý trong hình trên rằng có một thanh công cụ phía trên trường chữ ký chứa một số cách khác nhau mà bạn có thể tùy chỉnh chữ ký của mình. Trong ví dụ này, tôi đã thêm một siêu liên kết, bạn có thể thực hiện bằng cách nhấp vào nút ở ngoài cùng bên phải của thanh công cụ. Có một nút cho hình ảnh ngay bên trái của nút liên kết.
Bạn có cần gửi email vào một thời điểm cụ thể, nhưng bạn sẽ không có mặt để gửi nó? Tìm hiểu cách trì hoãn gửi trong Outlook 2013 và gửi email bất cứ khi nào bạn muốn.