Vùng in trong Microsoft Excel là một giải pháp tốt khi bạn cần in một số dữ liệu trong một tệp, nhưng không phải tất cả. Nhưng đôi khi một vùng in đã được thiết lập và không còn chính xác nữa. May mắn thay, bạn có thể sử dụng quy trình tương tự để xóa vùng in khỏi bảng tính Excel của mình nếu bạn không cần nữa.
Microsoft Excel 2010 cho phép bạn tùy chỉnh hầu hết các khía cạnh của bảng tính, bao gồm cả cách nó in. Nếu trước đó bạn đã đặt vùng in cho tài liệu, thì bạn biết rằng bạn có thể buộc Excel in ra một vùng ô mà bạn đã chỉ định, bất kể có thông tin trong các ô đó hay không hoặc có thêm thông tin về bảng tính.
Thật không may, trong khi vùng in được đặt, đó là phạm vi ô duy nhất mà bạn có thể in. Vì vậy, nếu bạn cần học cách xóa vùng in trong Excel 2010 vì vùng in được chỉ định không còn chính xác hoặc vì bạn muốn in một vùng khác trong bảng tính của mình, khi đó bạn có thể làm theo hướng dẫn bên dưới.
Mục lục ẩn 1 Cách Xóa Vùng In - Excel 2010 2 Cách Ngăn Excel 2010 In Vùng In Chỉ định (Hướng dẫn kèm Hình ảnh) 3 Thông tin thêm về Cách Xóa Vùng In trong Excel 4 Kết luận 5 Nguồn Bổ sungCách xóa vùng in - Excel 2010
- Mở tệp Excel của bạn.
- Chọn Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
- Nhấn vào Khu vực in cái nút.
- Chọn Khu vực in rõ ràng lựa chọn.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách xóa vùng in trong Excel, bao gồm hình ảnh của các bước này.
Cách ngăn Excel 2010 In một Vùng In Chỉ định (Hướng dẫn kèm Hình ảnh)
Chỉ định một vùng in trong Excel 2010 rất hữu ích khi bạn có một bảng tính lớn và chỉ định kỳ cần in một phần cụ thể của nó. Bạn không cần phải nhớ thay đổi cài đặt máy in của mình bất cứ khi nào bạn tạo bản sao của bảng tính và bạn có thể định cấu hình tất cả các cài đặt bố cục trang của mình để bảng tính in ra vừa với số lượng trang đã đặt. Nhưng khi vùng in đó thay đổi và bạn cần xóa cài đặt, bạn có thể xóa vùng in trong Excel 2010.
Bước 1: Mở tài liệu Excel với vùng in đã đặt mà bạn muốn xóa.
Bước 2: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Khu vực in menu thả xuống trong Thiết lập trang phần ruy-băng ở đầu cửa sổ, sau đó chọn Khu vực in rõ ràng lựa chọn.
Lưu ý rằng sau khi bạn xóa vùng in cho trang tính của mình, tất cả dữ liệu trên trang tính đó sẽ được in vào lần tiếp theo bạn nhấp vào nút In. Thông thường, một trang tính có một vùng in đã đặt sẽ có một số tùy chọn định dạng được đặt để xem xét vùng in đó.
Thông tin thêm về cách xóa vùng in trong Excel
Sau khi xóa vùng in, bạn nên kiểm tra Xem trước khi in trước khi nhấp vào nút In. Điều này có thể tiết kiệm rất nhiều giấy bị lãng phí, đặc biệt nếu bạn đang xử lý một bảng tính rất lớn.
Nếu bạn muốn in bảng tính của mình và bỏ qua vùng in lần này, trong khi vẫn giữ nguyên vùng này cho các lần in sau, bạn cũng có thể chọn Bỏ qua vùng in tùy chọn trên In thực đơn.
Bạn có thể tìm thấy cài đặt này bằng cách nhấp vào Tập tin tab, nhấp vào In, nhấp vào In Trang tính Hoạt động menu thả xuống, sau đó chọn Bỏ qua vùng in.
Bạn có thể đặt vùng in nếu bạn đánh dấu các ô mà bạn muốn in, hãy chuyển Thiết lập trang nhóm, bấm Khu vực in, sau đó chọn Đặt vùng in lựa chọn.
Ngoài ra, nếu bạn muốn thêm nhiều ô vào một vùng in hiện có, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn các ô đó, chọn tab Bố cục Trang, sau đó nhấp vào nút Vùng in và chọn nút Thêm vào Vùng in.
Bạn có thể có nhiều vùng in trong Excel. Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều vùng in và chúng không được kết nối với nhau, chúng sẽ in trên các trang riêng biệt. Có thể tạo nhiều vùng in bằng cách thêm vùng chọn ô vào vùng in hiện có hoặc tạo vùng chọn ô, sau đó giữ phím Ctrl trước khi chọn vùng chọn ô khác. Khi cả hai vùng in được chọn, bạn chuyển đến tab Bố cục Trang, đi tới nhóm Thiết lập Trang, bấm Vùng In, sau đó Đặt Vùng In.
Khi bạn lưu sổ làm việc trong Excel, mọi vùng in đã xác định cũng sẽ được lưu. Tuy nhiên, vùng in chỉ áp dụng cho một trang tính, không áp dụng cho toàn bộ sổ làm việc. Do đó, nếu bạn in toàn bộ sổ làm việc, Excel sẽ chỉ in vùng in trên trang tính của bạn, nhưng sẽ in toàn bộ phần còn lại của trang tính, giả sử rằng không có vùng in nào trên các trang tính khác.
Sự kết luận
Như chúng tôi đã trình bày ở trên, bạn có thể xóa vùng in trong Excel bằng cách đi tới Bố cục trang> Vùng in> Vùng in rõ ràng. Khi không có phạm vi ô nào được chỉ định làm vùng in, Excel sẽ in toàn bộ trang tính.
Sau khi xóa vùng in trong Excel, bạn luôn có thể chọn đặt vùng mới nếu bạn chọn các ô để đưa vào vùng in, sau đó đi tới Bố cục trang> Vùng in> Đặt vùng in.
Nguồn bổ sung
- Cách trừ trong Excel
- Cách sắp xếp theo ngày trong Excel
- Cách căn giữa một trang tính trong Excel
- Cách chọn các ô không liền kề trong Excel
- Cách hiện một sổ làm việc ẩn trong Excel
- Cách tạo văn bản dọc trong Excel