Làm cho cuộc sống của bạn hiệu quả hơn là mục tiêu của hầu hết mọi thiết bị điện tử mà bạn sử dụng thường xuyên. Cho dù điện thoại của bạn đang cố gắng dự đoán những từ bạn sẽ nhập trong tin nhắn văn bản hay trình duyệt Web của bạn điền vào các cụm từ tìm kiếm hoặc địa chỉ mà bạn truy cập nhiều, thì tính năng này có thể hữu ích. Nhưng nó cũng có thể tạo ra sự cố, đó là lý do tại sao bạn có thể đang tìm cách tắt tính năng tự động hoàn thành trong Google Trang tính.
Tự động điền là một cài đặt hữu ích trong một số chương trình khác nhau mà bạn có thể nhập nhiều lần cùng một từ. Tính năng Tự động hoàn thành hoạt động bằng cách nhận ra một số chữ cái đầu tiên bạn đã nhập, thấy rằng một từ tương tự đã tồn tại trong tài liệu, sau đó cung cấp từ đó cho bạn dưới dạng đề xuất được đánh dấu màu xanh lam. Nếu bạn nhấn Enter trên bàn phím khi cụm từ tự động hoàn thành được hiển thị, Trang tính sẽ thêm từ đó vào ô mà không yêu cầu bạn nhập phần còn lại của từ đó.
Mặc dù điều này đôi khi hữu ích, bạn có thể thấy rằng nó đang gây ra vấn đề cho bạn. May mắn thay, tính năng tự động hoàn thành có thể bị tắt trong Google trang tính bằng cách hoàn thành các bước bên dưới.
Mục lục ẩn 1 Cách tắt tính năng Tự động điền trong Google Trang tính 2 Cách dừng tính năng Tự động điền trong Google Trang tính (Hướng dẫn kèm theo Hình ảnh) 3 Tính năng Tự động điền trong Google Trang tính là gì? 4 Tính năng Tự động điền có khác với Tính năng điền trong Google Trang tính không? 5 Thông tin khác về cách Bật hoặc Tắt tính năng Tự động điền của Google Trang tính 6 Nguồn bổ sungCách tắt tính năng Tự động điền trong Google Trang tính
- Mở tệp Trang tính của bạn.
- Nhấp chuột Công cụ.
- Lựa chọn Bật tự động hoàn thành.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách bật hoặc tắt tính năng tự động hoàn thành trong Google Trang tính, bao gồm cả hình ảnh về các bước này.
Cách dừng tính năng Tự động điền trong Google Trang tính (Hướng dẫn kèm theo Hình ảnh)
Các bước trong bài viết này sẽ ngăn Google Trang tính cung cấp cho bạn tùy chọn tự động hoàn thành khi bạn đang nhập dữ liệu. Bởi điều này, chúng tôi có nghĩa là văn bản được đánh dấu bằng màu xanh lam xuất hiện khi bạn bắt đầu nhập một từ đã có trong trang tính. Ví dụ: trong hình ảnh bên dưới, Trang tính đang cung cấp cho tôi tùy chọn tự động hoàn thành cho từ Tháng Chín khi tôi nhập một vài chữ cái đầu tiên của từ này.
Tắt tùy chọn tự động hoàn thành sẽ ngăn điều đó xảy ra.
Bước 1: Truy cập Google Drive của bạn tại //drive.google.com/drive/my-drive và nhấp đúp vào bảng tính mà bạn muốn tắt tính năng tự động hoàn thành.
Bước 2: Nhấp vào Công cụ ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Bật tự động hoàn thành tùy chọn để loại bỏ dấu kiểm.
Giờ đây, khi bạn bắt đầu nhập một từ đã tồn tại trong Google Trang tính, nó sẽ không cung cấp cho bạn tùy chọn nhấn Enter trên bàn phím và thêm từ đó. Tự động điền đã bị tắt trong hình dưới đây.
Nếu bạn đã quen với việc hợp nhất các ô trong Excel nhưng gặp khó khăn khi tìm tùy chọn đó trong Trang tính, thì hãy tìm hiểu cách hợp nhất các ô với Google Trang tính để bạn có thể có được hiệu ứng tương tự trong ứng dụng của Google.
Bạn có cần thay đổi đồng thời độ rộng của nhiều cột trong Google Trang tính nhưng bạn đang gặp khó khăn khi làm cho nó hoạt động không? Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách biến điều đó thành hiện thực.
Tự động điền trong Google Trang tính là gì?
Google Trang tính là một công cụ tốt để tổ chức và phân tích dữ liệu. Tuy nhiên, ngay cả với tất cả sức mạnh của bảng tính trong tầm tay của bạn, bạn có thể gặp khó khăn để bảng tính hoạt động chính xác những gì bạn muốn. Tính năng tự động hoàn thành trong bảng tính của Google có thể thực sự hữu ích khi cố gắng thêm các ô hoặc cột mới vào bảng. Tuy nhiên, tính năng tương tự này cũng có thể gây ra sự cố nếu người dùng tương tác với nó một cách không thường xuyên.
Nói một cách đơn giản, tính năng tự động hoàn thành trong Google Trang tính sẽ cung cấp một dự đoán, được đánh dấu bằng màu xanh lam, khi bạn nhập một từ vào một ô. Điều này xảy ra khi một từ khác trong ô bắt đầu bằng tổ hợp các chữ cái giống nhau.
Thật dễ dàng để tắt tính năng tự động hoàn thành từ bên trong ứng dụng. Cài đặt này sẽ cần được tắt riêng cho mọi tài liệu sử dụng bảng tính Google. May mắn thay, cũng có những cách khác. Có những giới hạn về tần suất một người phải sử dụng tính năng tự động hoàn thành trước khi có thể cung cấp cho bạn các đề xuất khi bạn nhập từ vào ô của mình.
Google liên tục cập nhật các ứng dụng của mình, đặc biệt là những ứng dụng phổ biến như Google Trang tính và tính năng tự động hoàn thành là tính năng thường được cải thiện khi ứng dụng trưởng thành.
Tự động điền được thiết kế để tiết kiệm thời gian vì nó có thể cung cấp cho người dùng các tùy chọn cho những gì họ đang nhập. Nó có thể hữu ích nhưng đôi khi, có rất nhiều thông tin mà Google Trang tính đã lưu trữ trong danh mục của nó, điều này khiến Google Trang tính phải thử và đoán những gì bạn đang tìm kiếm trước khi bạn hoàn thành yêu cầu của mình. Điều này có thể khiến Google Trang tính trả về kết quả từ các tài liệu đang mở khác hoặc các bảng tính Google khác mà người khác có thể đang làm việc trên.
Đây không phải lúc nào cũng là một điều xấu; đôi khi Google sẽ trả về thông tin liên quan giúp người dùng bảng tính hoàn thành nhiệm vụ của họ dễ dàng hơn. Tuy nhiên, điều đó cũng có thể có nghĩa là google trả về các điểm dữ liệu hoặc toàn bộ cột & hàng từ tài liệu của người khác thay vì dữ liệu ban đầu của riêng bạn.
Tính năng Tự động điền có khác với Tính năng điền trong Google Trang tính không?
Nếu bạn đã từng sử dụng Google Trang tính để tự động điền vào một mẫu hoặc chuỗi vào một trong các hàng hoặc cột của bảng tính thì bạn có thể tự hỏi tính năng này khác với tính năng tự động hoàn thành mà chúng ta đã thảo luận trong bài viết này như thế nào.
Tính năng trong Google Trang tính đã tạo các cột được lấp đầy với các số theo một mẫu sẽ vẫn hoạt động theo cách tương tự nếu tính năng tự động hoàn thành bị tắt. Vì vậy, nếu bạn có một cột với danh sách các chữ số tăng dần và bạn chọn một số trong số đó, sau đó kéo chốt dưới cùng bên phải xuống để lấp đầy các cột khác, Google Trang tính sẽ vẫn biết rằng bạn đang cố gắng hoàn thành một mẫu bằng cách sử dụng các ô đã chọn.
Mặc dù các tính năng này thực hiện một chức năng tương đối giống nhau, nhưng chúng không liên quan đến nhau. Vì vậy, vui lòng tắt tính năng tự động hoàn thành và hiểu rằng bạn vẫn sẽ có quyền truy cập vào các tính năng khác của bảng tính mà bạn dựa vào trong Google Trang tính.
Thông tin thêm về cách bật hoặc tắt tính năng tự động điền của Google Trang tính
Như chúng tôi đã đề cập trong bài viết này, tính năng tự động hoàn thành trong Google Trang tính được bật hoặc tắt cho từng bảng tính riêng lẻ mà bạn đang chỉnh sửa. Cài đặt này vẫn tồn tại khi tài liệu được lưu, có nghĩa là bạn sẽ không cần thay đổi cài đặt này mỗi khi bạn mở bảng tính đó.
Có một số tùy chọn tự động hoàn thành bổ sung có sẵn trong Google Tài liệu có thể thực hiện những việc như tự động phát hiện liên kết hoặc sửa lỗi chính tả. Trong Google Documents, những cài đặt đó được tìm thấy bằng cách truy cập Công cụ> Tùy chọn. Rất tiếc, menu tương tự không có trong Google Trang tính.
Một tính năng khác mà bạn có thể lo lắng nếu định tắt tính năng tự động hoàn thành là tính năng nơi bạn có thể bắt đầu nhập công thức, sau đó Trang tính sẽ hiển thị danh sách các công thức mà Trang tính cho rằng bạn đang cố gắng sử dụng. May mắn thay, danh sách công thức này sẽ vẫn còn sau khi bạn tắt tính năng tự động hoàn thành.
Nguồn bổ sung
- Cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính
- Cách gói văn bản trong Google Trang tính
- Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính
- Cách trừ trong Google Trang tính
- Cách thay đổi chiều cao hàng trong Google Trang tính