Định dạng tệp mặc định trong Excel 2010 là .xlsx và định dạng tệp mặc định trong Excel 2003 là .xls. Mặc dù chúng có vẻ giống nhau, nhưng sự khác biệt này có vấn đề khi bạn tạo tệp trong Excel 2010 và ai đó đang sử dụng Excel 2003 cố gắng mở tệp đó. Excel 2003 không thể mở tệp .xlsx, có nghĩa là người nhận tệp của bạn sẽ không thể xem tệp đó. May mắn thay, bạn có thể lưu tệp trong Excel 2010 ở định dạng tệp .xls để đảm bảo rằng tệp có thể được mở bằng các phiên bản Excel cũ hơn.
Lưu dưới dạng .xls trong Excel 2010
Những người sử dụng Excel 2003 có sẵn một gói tương thích cho phép họ mở các tệp .xlsx, nhưng không phải tất cả người dùng đều có thể đã cài đặt nó. Do đó, cách đơn giản nhất để chắc chắn rằng các tệp Excel của bạn có thể mở được là lưu chúng dưới dạng một loại tệp khác. Bạn có thể làm theo các bước dưới đây để tìm hiểu cách thực hiện.
Bước 1: Mở tệp của bạn trong Excel 2010.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Lưu thành ở đầu cột bên trái cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào menu thả xuống ở bên phải của Lưu kiểu, mẫu, sau đó nhấp vào Sổ làm việc Excel 97-2003 lựa chọn.
Bước 5: Nhập tên cho tệp vào Tên tệp trường, sau đó nhấp vào Cứu ở góc dưới bên phải của cửa sổ.
Bạn cũng có thể thay đổi loại tệp mà Excel 2010 lưu theo mặc định, nếu bạn thích tùy chọn đó. Đọc bài viết này để tìm hiểu cách thay đổi loại tệp mặc định trong Excel 2010.