Khi bạn đang cố gắng thay đổi giao diện của văn bản hoặc dữ liệu trong Excel thì bạn cần chọn ô mà bạn muốn sửa đổi và áp dụng định dạng mới. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn văn bản đã chọn bao gồm toàn bộ trang tính và bạn muốn thay đổi kiểu phông chữ của từng ô đã chọn thành một thứ gì đó khác với kiểu hiện đang được sử dụng?
Excel 2013 là một chương trình đa năng giúp bạn dễ dàng điều chỉnh dữ liệu có trong các ô trang tính của mình. Nhiều người dùng Excel có thể chủ yếu tập trung vào dữ liệu mà họ đã nhập vào ô của mình, nhưng hình thức thực tế của dữ liệu đó có thể quan trọng đối với người đọc của bạn.
Nếu bạn đang chỉnh sửa trang tính trong Excel 2013 và nhận thấy rằng một phông chữ khó đọc, thì bạn có thể quyết định thay đổi phông chữ của toàn bộ trang tính. Điều này có thể khó khăn nếu bạn chọn tất cả các ô của mình theo cách thủ công, đặc biệt là khi làm việc trên một tệp lớn. May mắn thay, bạn có thể nhanh chóng chọn toàn bộ trang tính và thực hiện chỉnh sửa cho tất cả các ô của mình cùng một lúc, điều này cho phép bạn nhanh chóng thực hiện các tác vụ nhất định, chẳng hạn như thay đổi phông chữ của toàn bộ trang tính.
Mục lục ẩn 1 Cách Thay đổi Phông chữ Trang tính của Toàn bộ Trang tính trong Excel 2013 2 Cách Thay đổi Phông chữ trong Mỗi Ô trong Excel 2013 (Hướng dẫn Hình ảnh thứ) 3 Tôi có thể Đặt Phông chữ và Kích thước Phông chữ Mặc định Mới trong Microsoft Excel không? 4 Thông tin thêm về cách thay đổi phông chữ trong Excel 2013 5 Nguồn bổ sungCách thay đổi phông chữ trang tính của toàn bộ trang tính trong Excel 2013
- Mở tệp Excel.
- Nhấp vào nút màu xám ở trên cùng bên trái của trang tính.
- Chọn Trang chủ chuyển hướng.
- Nhấn vào Nét chữ thả xuống và chọn kiểu phông chữ.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục với thông tin bổ sung về cách thay đổi phông chữ cho mọi ô trong Microsoft Excel, bao gồm cả hình ảnh của các bước này.
Cách thay đổi phông chữ trong mỗi ô trong Excel 2013 (Hướng dẫn hình thứ i)
Các bước dưới đây sẽ giả định rằng bạn muốn phông chữ giống nhau trong mọi ô của trang tính Excel 2013 của mình. Các bước dưới đây có thể không hoạt động nếu trang tính bạn đang chỉnh sửa đã bị khóa hoặc bị hạn chế chỉnh sửa. Nếu trang tính bị khóa, thì bạn sẽ cần lấy mật khẩu từ tác giả ban đầu của tài liệu để thực hiện chỉnh sửa.
Bước 1: Mở trang tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào nút ở trên cùng bên trái của trang tính để chọn mọi ô.
Nếu bạn chỉ muốn thay đổi phông chữ trong một số ô, thì bạn sẽ cần phải chọn thủ công các cột hoặc hàng mà bạn muốn chỉnh sửa.
Bước 3: Nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Nét chữ menu thả xuống trong Nét chữ của ruy-băng điều hướng, sau đó bấm vào kiểu phông chữ bạn muốn sử dụng.
Bạn cũng có thể thay đổi kích thước phông chữ và màu sắc trong khi tất cả các ô của bạn được chọn nếu bạn cũng muốn điều chỉnh các cài đặt đó.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục dưới đây với nhiều thông tin hơn về cách chọn và thay đổi phông chữ trong toàn bộ trang tính Excel, bao gồm cách thực hiện hành động này trên mọi trang tính trong sổ làm việc của bạn.
Tôi có thể Đặt Phông chữ và Kích thước Phông chữ Mặc định Mới trong Microsoft Excel không?
Microsoft Excel cũng có một menu nơi bạn có thể chọn phông chữ mặc định mà bạn muốn sử dụng cho sổ làm việc mới. Bạn có thể tìm thấy điều này bằng cách nhấp vào Tập tin ở trên cùng bên trái của cửa sổ, sau đó chọn Tùy chọn ở cuối cột bên trái. Điều này mở ra một Tùy chọn Excel hộp thoại. Chọn Tổng quan ở bên trái của cửa sổ Tùy chọn Excel, sau đó bấm vào Sử dụng phông chữ này làm phông chữ mặc định trình đơn thả xuống và chọn phông chữ mong muốn. Bạn cũng có thể nhấp vào Cỡ chữ tại thời điểm này và chọn một kích thước khác nếu bạn muốn. Sau đó, bạn có thể nhấp vào VÂNG cái nút.
Trong hầu hết các phiên bản mới hơn của Microsoft Excel, cài đặt phông chữ mặc định sẽ bao gồm phông chữ Calibri và kích thước phông chữ 11 điểm. Nhưng nếu bạn muốn sử dụng phông chữ như Times New Roman hoặc Arial hoặc nếu bạn muốn tăng kích thước phông chữ lên 12 hoặc 13 điểm thì bạn có thể tiến hành thay đổi loại phông chữ và kích thước văn bản để áp dụng các cài đặt đó cho các trang tính Excel trong tương lai.
Các tùy chọn khác trong phần Khi tạo sổ làm việc mới của menu này bao gồm dạng xem Mặc định cho các trang tính mới và tùy chọn Bao gồm nhiều trang tính này. Điều này cho phép bạn quyết định kiểu xem bạn muốn (Bình thường, Xem trước Ngắt trang hoặc Dạng xem Bố cục Trang) cho các tệp Excel mới, cũng như số lượng tab trang tính được bao gồm khi bạn tạo tệp Excel mới.
Bạn có thể cần khởi động lại Excel nếu các thay đổi mặc định mà bạn đã thực hiện không áp dụng cho trang tính hiện tại. Lưu ý rằng khi bạn thay đổi phông chữ mặc định trong Excel, nó sẽ chỉ áp dụng cho Excel. Các ứng dụng Microsoft Office khác như Word hoặc Powerpoint sẽ không bị ảnh hưởng.
Các sổ làm việc hiện có sẽ tiếp tục sử dụng loại phông chữ đã được đặt khi tạo sổ làm việc đó.
Thông tin thêm về cách thay đổi phông chữ trong Excel 2013
Các bước trong hướng dẫn của chúng tôi ở trên chỉ cho bạn cách chọn tất cả trong Microsoft Excel, sau đó áp dụng phông chữ mới cho lựa chọn đó.
Tuy nhiên, bạn có thể phát hiện ra rằng bạn có một số khác biệt giữa hình thức của một số phông chữ của bạn, vì chúng có thể có kích thước phông chữ khác nhau hoặc màu phông chữ khác nhau. Điều này thường xảy ra nếu bạn đã sao chép và dán thông tin từ một số nguồn khác.
Một tùy chọn có sẵn liên quan đến việc xóa định dạng. Để thực hiện việc này, bạn sẽ cần chọn lại tất cả các ô của mình, nhấp vào tab Trang đầu, sau đó nhấp vào nút Xóa trong nhóm Chỉnh sửa của ruy-băng và chọn tùy chọn Xóa định dạng từ menu thả xuống. Thao tác này sẽ xóa tất cả các tùy chọn định dạng đã được áp dụng cho một ô, điều này sẽ làm cho tất cả dữ liệu trong ô của bạn trông giống nhau. Thông thường, điều này sẽ khôi phục văn bản đó về kiểu phông chữ, màu phông chữ và kích thước phông chữ mặc định.
Bạn cũng có thể chọn tất cả các ô trong trang tính của mình bằng cách nhấp vào một trong các ô, sau đó sử dụng Ctrl + A phim tăt. Nếu bạn muốn chọn các ô riêng lẻ, bạn có thể giữ phím Ctrl trên bàn phím, sau đó bấm vào từng ô mà bạn muốn sửa đổi.
Nếu bạn muốn thay đổi phông chữ cho toàn bộ sổ làm việc, đó là mọi tab trang tính trong tệp Excel, thì bạn cần phải nhấp chuột phải vào một trong các tab trang tính ở cuối cửa sổ và chọn tùy chọn Chọn Tất cả Trang tính. Giờ đây, bất kỳ hành động nào bạn thực hiện trên một trong các trang tính đã chọn, chẳng hạn như thay đổi phông chữ cho toàn bộ trang tính, cũng sẽ được áp dụng cho các trang tính khác trong sổ làm việc.
Một cách khác mà bạn có thể điều chỉnh phông chữ trong bảng tính liên quan đến việc sử dụng Kiểu ô. Trang tính Excel của bạn có kiểu mặc định được áp dụng cho trang tính đó. Nếu bạn chọn một phạm vi ô, bằng chuột hoặc bằng cách sử dụng phím Ctrl hoặc Shift, thì bạn có thể áp dụng kiểu mong muốn cho phạm vi đó bằng cách chọn tab Bố cục Trang ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào một tùy chọn trong nhóm Chủ đề của ruy-băng để áp dụng nó vào lựa chọn của bạn.
Bạn có muốn thay đổi phông chữ được sử dụng trong Excel bất cứ khi nào bạn tạo một sổ làm việc mới không? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đặt phông chữ mặc định trong Excel 2013.
Nguồn bổ sung
- Cách thay đổi phông chữ ô trong Excel 2013
- Cách xóa định dạng ô khỏi các ô đã chọn trong Excel 2010
- Cách in từng trang tính của sổ làm việc Excel 2013 trên một trang
- Cách tạo nền trắng cho Excel trong Excel 2010
- Cách thay đổi màu phông chữ trong Excel 2013
- Loại bỏ dòng qua văn bản của tôi trong Excel 2013