Trong khi một số bảng tính mà bạn tạo trong Microsoft Excel sẽ vừa khít với một trang tính dọc duy nhất, thì bảng tính có nhiều hàng thường sẽ đẹp hơn khi bạn in nó theo hướng ngang. May mắn thay, đây là một thay đổi đơn giản để thực hiện và có thể là bước đầu tiên để khắc phục các sự cố mà bạn có thể gặp phải khi in trong Excel.
Microsoft Excel 2010 cung cấp cho bạn một số cách đáng kể để thay đổi cách dữ liệu của bạn được hiển thị trên màn hình hoặc trên tài liệu in. Một phương pháp phổ biến để thay đổi cách in bảng tính là điều chỉnh hướng của trang tính. Đây là thay đổi mà bạn cần thực hiện khi bạn muốn in một trang theo chiều ngang trong Excel 2010.
Thuật ngữ thực tế để in ngang trong Excel 2010 là hướng "ngang" và nó cho phép bạn vừa với nhiều cột hơn trên một trang tính trong khi bạn đang in. Tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về cách in trang ngang trong Excel 2010.
Mục lục ẩn 1 Làm cách nào để In trang theo chiều ngang trong Excel 2010 2 Cách thay đổi hướng in và in ngang trong Excel (Hướng dẫn kèm hình ảnh) 3 Làm cách nào để thay đổi hướng trang Excel của tôi từ dọc sang hướng ngang? 4 Thông tin thêm về cách in khổ ngang trong Excel 5 Nguồn bổ sungCách in trang theo chiều ngang trong Excel 2010
- Mở tệp Excel của bạn.
- Nhấn vào Bố trí trang chuyển hướng.
- Lựa chọn Sự định hướng, sau đó nhấn vào Phong cảnh.
- Nhấn vào Tập tin chuyển hướng.
- Chọn In chuyển hướng.
- Nhấn vào In cái nút.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục dưới đây với thông tin bổ sung về cách in phong cảnh trong Excel, bao gồm hình ảnh của các bước này.
Cách thay đổi hướng in và in ngang Excel (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh)
Thay đổi hướng in trong Excel 2010 bằng phương pháp nêu dưới đây sẽ chỉ thay đổi hướng cho tài liệu hiện tại. Hướng mặc định sẽ vẫn ở cài đặt dọc hoặc "dọc". Nó cũng sẽ được áp dụng cho mọi trang trong trang tính của bạn. Tuy nhiên, lưu ý rằng bạn sẽ cần thay đổi hướng cho từng trang tính trong sổ làm việc của mình nếu bạn muốn in mọi trang tính theo chiều ngang.
Bước 1: Mở bảng tính mà bạn muốn in theo chiều ngang trong Excel 2010.
Bước 2: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Sự định hướng menu thả xuống trong Thiết lập trang phần của dải băng ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Phong cảnh lựa chọn.
Bước 4: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 5: Nhấp vào In trong cột ở bên trái của cửa sổ, sau đó nhấp vào In ở đầu cửa sổ.
Lưu ý rằng bạn cũng có thể nhanh chóng truy cập menu in này từ bảng tính của mình bất kỳ lúc nào bằng cách nhấn Ctrl + P.
Làm cách nào để thay đổi Hướng trang Excel của tôi từ Hướng dọc sang Hướng ngang?
Mặc dù các bước trong hướng dẫn này chủ yếu tập trung vào việc điều chỉnh cài đặt trong Excel để bạn in bảng tính của mình ở chế độ ngang hoặc ngang, bạn cũng sẽ thay đổi hướng hiển thị của bảng tính.
Khi bạn chọn menu thả xuống Định hướng trong nhóm Thiết lập Trang trên ruy-băng hoặc thông qua hộp thoại Thiết lập trang, cài đặt đã chọn sẽ áp dụng cho trang đơn hiện đang được chọn. nếu bạn muốn áp dụng nó cho nhiều trang tính trong sổ làm việc Excel của mình, thì bạn cũng cần phải thay đổi cài đặt này trên các trang tính khác hoặc thực hiện thêm một hành động. Nếu bạn giữ phím Ctrl trên bàn phím và chọn nhiều trang tính bằng cách nhấp vào các tab ở cuối cửa sổ thì bạn sẽ thay đổi hướng của mọi trang tính đã chọn.
Phương pháp chọn nhiều trang tính này có thể được áp dụng cho toàn bộ sổ làm việc nếu bạn bấm chuột phải vào một trong các tab và chọn Chọn Tất cả Trang tính. Ngoài ra, khi bạn chọn In từ menu In, bạn sẽ in các trang tính đang hoạt động, không chỉ là trang hiển thị. Vì vậy, nếu bạn có nhiều trang tính được chọn, bạn có thể in tất cả chúng cùng một lúc.
Thông tin thêm về cách in khổ ngang trong Excel
- Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào hộp thoại nhỏ ở dưới cùng bên phải củaThiết lập trang phần của dải băng, sẽ mở ra mộtThiết lập trang thực đơn. Tại đây bạn cũng có thể chọn hướng trang.
- Microsoft Word cho phép bạn thay đổi hướng trang của mình theo cách tương tự. Nếu bạn thay đổi hướng trang của tài liệu Word, hướng này cũng được cập nhật trên màn hình, cho phép bạn xem tài liệu đã in của mình trông như thế nào mà không cần điều hướng đến menu In.
- Khi bạn chuyển bảng tính Excel của mình sang chế độ ngang, nhiều cột của bạn sẽ vừa với mỗi trang in, nhưng sẽ có ít hàng vừa với mỗi trang hơn. Nếu bạn đang dựa vào bố cục in của mình bao gồm các hàng cụ thể trên cùng một trang, thì sẽ hữu ích khi kiểm tra phần Xem trước khi in trong menu hộp thoại In mà bạn mở từ menu Tệp hoặc bằng cách nhấnCtrl + P trên bàn phím của bạn.
- Google Trang tính cũng cho phép bạn in theo chiều ngang và thực sự làm như vậy theo mặc định. Nếu bạn muốn in ở chế độ Dọc trong Google Trang tính thì bạn sẽ cần điều chỉnh cài đặt đó bằng cách đi tớiTệp> In và chọn tùy chọn Định hướng dọc ở phía bên phải của cửa sổ.
- Khi đang ở trên menu Cài đặt in trong Excel, bạn cũng có thể thay đổi một số cài đặt in hữu ích khác. Ví dụ: nếu bạn nhấp vào nút Không chia tỷ lệ, bạn có thể để Excel tự động điều chỉnh các hàng, cột hoặc thậm chí toàn bộ trang tính của bạn vào một trang. Điều này có thể giúp loại bỏ rất nhiều sự khó chịu xảy ra khi in trong Excel.
Khi bạn đã chọn hướng mong muốn, bạn cũng có thể muốn điều chỉnh các cài đặt khác. Ví dụ: bạn có thể muốn sử dụng ngắt trang tùy chỉnh để chia dữ liệu của mình thành các nhóm cụ thể. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn một cột hoặc hàng, sau đó nhấp vào Bố trí trang và chọn Ngắt trang tùy chọn từ Nghỉ giải lao thực đơn.
Bạn cũng có thể muốn điều chỉnh Lề trang từ nhóm thiết lập Trang hoặc bạn có thể muốn xác định vùng in nếu bạn chỉ muốn in một số dữ liệu của mình. Bạn có thể sử dụng nhóm Chế độ xem sổ làm việc trên tab Chế độ xem để chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau và xem dữ liệu trang tính của bạn sẽ trông như thế nào trước khi bạn tốn giấy mực để tạo bản sao thực của bảng tính.
Nếu bảng tính của bạn vẫn mở rộng ra bên ngoài trang, bạn có thể làm theo hướng dẫn trong bài viết này để Excel tự động chia tỷ lệ tài liệu của bạn cho vừa với một trang.
Nguồn bổ sung
- Cách căn giữa trang tính theo chiều ngang và chiều dọc trong Excel 2010
- Hướng dẫn In Excel - Thay đổi Cài đặt In Quan trọng trong Excel 2010
- Điều chỉnh một bảng tính trên một trang
- Cách xóa Ngắt trang trong Excel 2010
- Cách thay đổi lề trang trong Excel 2010
- Cách xóa số trang trong Excel 2010