Học cách để các hàng Excel của bạn lặp lại ở đầu trang là một cuộc đấu tranh đối với bất kỳ ai in hoặc nhận một bảng tính lớn và cảm thấy khó khăn khi liên kết một ô dữ liệu với cột thích hợp. Nhiều người tạo bảng tính sẽ bao gồm một hàng ở đầu trang xác định dữ liệu trong mỗi cột, nhưng hàng đó sẽ chỉ in trên trang đầu tiên theo mặc định. Bạn có thể đã cố gắng chèn hàng đó theo cách thủ công sau khi ngắt trang, nhưng điều này có thể tẻ nhạt và khó chịu, đặc biệt nếu bạn cần xóa các hàng khỏi bảng tính.
Microsoft Excel có rất nhiều cách khác nhau để bạn có thể tùy chỉnh bảng tính của mình. Tuy nhiên, nhiều tùy chọn trong số này tập trung vào việc nâng cao trải nghiệm cho người dùng đang xem bảng tính trên máy tính. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là Excel không có một số phương pháp hữu ích để cải thiện tài liệu in. Có nhiều cách để tùy chỉnh lề, hướng và kích thước của dữ liệu mà bạn muốn in trong Excel để cải thiện khả năng đọc của trang tính khi nó được in trên giấy. Nhưng các tài liệu nhiều trang gặp phải một vấn đề bổ sung là ai đó đang xem bảng tính đã in có thể gặp khó khăn trong việc theo dõi cột chứa một phần dữ liệu. Bạn có thể khắc phục sự cố này bằng cách học cách lặp lại một hàng ở đầu mỗi trang trong Excel 2010.
Mục lục ẩn 1 Cách Lặp lại Hàng trong Excel 2010 2 Cách In Hàng Cụ thể ở Đầu Mỗi Trang trong Excel (Hướng dẫn kèm Hình ảnh) 3 Tôi có thể làm gì khác trên Hộp thoại Thiết lập Trang trong Excel? 4 Thông tin thêm về cách lấy các hàng lặp lại ở đầu - Excel 2010 5 Nguồn bổ sungCách lặp lại hàng trong Excel 2010
- Nhấn vào Bố trí trang chuyển hướng.
- Nhấn vào Thiết lập trang trình khởi chạy hộp thoại hoặc In tiêu đề cái nút.
- Nhấn vào Tờ giấy ở đầu Thiết lập trang cửa sổ.
- Nhấp vào bên trong Các hàng lặp lại ở đầu cánh đồng.
- Nhấp vào số hàng mà bạn muốn lặp lại hoặc nhập thủ công $ X: $ X dữ liệu.
- Nhấn vào VÂNG cái nút.
Cách in một hàng cụ thể ở đầu mỗi trang trong Excel (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh)
Việc lặp lại một hàng trên mỗi trang của bảng tính trong Excel 2010 tùy thuộc vào việc bạn sử dụng tiêu đề cột cho trang tính của mình. Mặc dù cách sử dụng thông thường liên quan đến việc các tiêu đề này được đặt ở hàng đầu tiên của bảng tính, bạn có thể chỉ định bất kỳ hàng nào để lặp lại ở đầu trang tính của mình, nếu bạn muốn.
Bước 1: Bắt đầu quá trình học cách lặp lại các hàng trong Excel 2010 bằng cách mở bảng tính của bạn trong Excel 2010.
Bạn có thể khởi chạy Excel 2010, sau đó sử dụng Mở lệnh trên Tập tin hoặc bạn có thể chỉ cần bấm đúp vào tệp trong Windows Explorer để tự động mở tệp trong Excel 2010.
Bước 2: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Thiết lập trang ở góc dưới cùng bên phải của Thiết lập trang phần trên dải băng.
Bước 3: Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ Thiết lập Trang phía trên bảng tính Excel 2010 của bạn.
Bạn sẽ lưu ý rằng có rất nhiều tùy chọn hữu ích khác trên màn hình này để cải thiện cách hiển thị và bố cục tài liệu của bạn, chẳng hạn như hướng trang, lề, đầu trang và chân trang, cũng như Tờ giấy trên đó bạn có thể nhấp vào Gridlines tùy chọn để in đường lưới bằng bảng tính của bạn. Nhưng với mục đích lặp lại một hàng ở đầu mỗi trang trong Excel 2010, chúng ta cần sử dụng một tùy chọn khác trên Tờ giấy chuyển hướng.
Bước 4: Nhấp vào bên trong Các hàng lặp lại ở đầu ở giữa cửa sổ, sau đó nhấp vào hàng bạn muốn lặp lại ở đầu mỗi trang.
Ví dụ, trong hình ảnh dưới đây, tôi sẽ lặp lại hàng đầu tiên ở đầu mỗi trang. Vì vậy, tôi đã nhấp vào nhãn hàng cho hàng 1, nhãn này đã nhập$1:$1 vào Các hàng lặp lại ở đầu cánh đồng.
Bước 5: Sau khi giá trị chính xác được hiển thị trong trường đó, hãy nhấp vào VÂNG để áp dụng cài đặt đó.
Bây giờ bạn có thể nhấn Ctrl + P trên bàn phím của bạn để mở In cửa sổ. Nếu bạn lướt qua các trang của mình trong Xem thử bản in của trang, bạn sẽ lưu ý rằng hàng mà bạn đã chọn hiện đang được hiển thị ở đầu mỗi trang.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc lấy thông tin trong Các hàng lặp lại ở đầu để hiển thị chính xác, hãy thử nhấp vào trường đó trước, sau đó nhấp vào số hàng ở bên trái của bảng tính.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với các mẹo khác về lặp lại các hàng ở đầu mỗi trang trong Excel.
Tôi có thể làm gì khác trên hộp thoại thiết lập trang trong Excel?
Khi bạn đã nhấp vào nút Thiết lập Trang nhỏ, bạn sẽ thấy bốn tab ở đầu cửa sổ. Các tab này là:
- Trang
- Lợi nhuận
- Đầu trang / Chân trang
- Tờ giấy
Mỗi tab này bao gồm thông tin và cài đặt liên quan mà bạn có thể tùy chỉnh để bảng tính của bạn trông đẹp hơn khi in.
Nhiều cài đặt trên menu này sẽ ảnh hưởng đến mọi trang in trên trang tính của bạn. Mặc dù chúng tôi đã tập trung vào việc lặp lại hàng tiêu đề hoặc các hàng tiêu đề, bạn cũng có thể thực hiện những việc như chọn in đường lưới hoặc thêm thông tin vào tiêu đề.
Trong khi tab Trang trong cửa sổ này sẽ cho phép bạn thay đổi kích thước và hướng trang, nếu bạn quay lại cửa sổ Chính Excel, hãy tìm trong nhóm Thiết lập Trang, bấm Định hướng để điều chỉnh ở đó hoặc chọn tùy chọn Kích thước để chọn kích thước giấy mà tờ của bạn sẽ in.
Thông tin thêm về cách lấy hàng lặp lại ở đầu - Excel 2010
Như đã đề cập trong phần tóm tắt ở trên, bạn cũng có thể lặp lại một hàng ở đầu trang bằng cách nhấp vào In tiêu đề nút trên Bố trí trang chuyển hướng.
Nút Thiết lập Trang mà bạn cần bấm trong nhóm Thiết lập Trang là một nút rất nhỏ nằm ở cuối phần đó trong ruy-băng. Nó trông giống như một hình vuông nhỏ với một mũi tên chéo trên đó. Nhiều người không nhận ra rằng đây là một nút có thể nhấp được, vì nó rất dễ bỏ sót.
Nếu bạn có một tệp Excel với nhiều trang tính, thì có thể bạn muốn áp dụng một số thay đổi khi in của mình cho nhiều trang tính. Mặc dù bạn có thể đi qua từng tab trang tính riêng lẻ và tùy chỉnh các hàng tiêu đề và tiêu đề cột trong mỗi trang tính đó, bạn cũng có thể chọn nhiều trang bằng cách giữ phím Ctrl trên bàn phím và nhấp vào từng tab trang tính mà bạn muốn sửa đổi. Sau đó, mỗi trang tính được chọn sẽ bị ảnh hưởng bởi những thay đổi mà bạn thực hiện đối với trang tính đang hoạt động.
Nhóm các trang tính như thế này là một cách hữu ích để làm cho tất cả các trang đã in trong sổ làm việc của bạn có cùng cài đặt trang tính, cũng như giúp đảm bảo rằng bạn luôn nhớ thực hiện những việc như in thông tin hàng hoặc đặt thông tin tiêu đề vào cùng một hộp trên cùng trên mỗi bảng tính. Sau khi áp dụng xong các thay đổi cho nhiều trang tính, bạn có thể nhấp chuột phải vào tab trang tính đã chọn và nhấp vào Bỏ nhóm các trang tính để quay lại chế độ mà bạn chỉ chỉnh sửa một trang tính.
Học cách làm cho các hàng Excel của bạn lặp lại ở đầu trang chỉ là một trong nhiều điều chỉnh hữu ích mà bạn có thể thực hiện để cải thiện cách in bảng tính. Hướng dẫn in Excel của chúng tôi bao gồm một số cài đặt và tính năng hữu ích khác có thể giúp việc in dễ dàng hơn một chút.
Nguồn bổ sung
- Cách in hàng trên cùng trên mỗi trang trong Excel 2013
- Điều chỉnh một bảng tính trên một trang
- Cách in tiêu đề trong Excel 2010
- Cách đặt các cột lặp lại ở bên trái - Excel 2010
- Cách in các hàng cụ thể trong Excel 2013
- Cách hiển thị hàng trên cùng trên mỗi trang trong Excel 2010