Microsoft Excel 2010 cố gắng hết sức để định dạng dữ liệu bạn nhập vào trang tính của mình để dữ liệu ở định dạng mà nó cho là bạn muốn. Thật không may, các lựa chọn của nó không phải lúc nào cũng chính xác và Excel có thể kết thúc việc xóa thông tin quan trọng hoặc có liên quan. Một tình huống cụ thể mà bạn có thể gặp phải là học cách giữ các số 0 đứng đầu trong Excel 2010.
Có nhiều lý do mà bạn có thể muốn tiếp tục hiển thị các số 0 ở đầu chuỗi số, chẳng hạn như mã zip, mật khẩu hoặc số an sinh xã hội, nhưng phản ứng mặc định của Excel là loại bỏ những số này khỏi ô của bạn. May mắn thay, bạn có thể điều chỉnh định dạng của toàn bộ trang tính hoặc chỉ một số ô được chọn để tiếp tục hiển thị các số 0 này.
Mục lục ẩn 1 Cách giữ các số 0 ở đầu trong Excel 2010 2 Cách hiển thị các số 0 ở đầu trong Excel 2010 (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh) 3 Tùy chọn định dạng tùy chỉnh hoạt động như thế nào trong Microsoft Excel? 4 Thông tin thêm về cách thêm Zeros hàng đầu trong Excel 2010 5 Nguồn bổ sungCách giữ các số 0 đứng đầu trong Excel 2010
- Mở bảng tính của bạn.
- Chọn các cột để định dạng lại.
- Bấm chuột phải vào ô đã chọn và chọn Định dạng ô.
- Lựa chọn Đặc biệt hoặc là Tập quán định dạng.
- Chọn đúng loại.
- Nhấp chuột VÂNG.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách thêm các số không ở đầu trong Excel 2010, bao gồm cả hình ảnh về các bước này.
Cách hiển thị số 0 bắt đầu trong Excel 2010 (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh)
Có rất nhiều định dạng khác nhau mà bạn có thể sử dụng cho các ô của mình. Mỗi định dạng được thiết kế để xử lý một loại thông tin cụ thể và sẽ điều chỉnh thông tin tiếp tục trong các ô cho phù hợp. Bạn có thể dễ dàng chọn định dạng chính xác cho các ô sẽ chứa dữ liệu với các số 0 ở đầu, nhưng nếu không có định dạng sẵn có cho loại dữ liệu bạn sẽ sử dụng, thì bạn có thể phải tạo định dạng tùy chỉnh của riêng mình.
Bước 1: Mở bảng tính Excel 2010 có chứa thông tin mà bạn muốn sửa đổi để hiển thị các số 0 ở đầu.
Bước 2: Bấm vào tiêu đề cột chứa các ô mà bạn muốn định dạng lại (nếu bạn muốn định dạng lại tất cả các ô trong cột đó).
Nếu bạn chỉ muốn định dạng lại một số ô của mình, thì bạn có thể sử dụng chuột để đánh dấu tất cả chúng. Nếu các ô không nằm cạnh nhau, thì bạn có thể nhấn giữ Điều khiển khi bạn nhấp vào từng ô.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào một trong các ô đã chọn, sau đó nhấp vào Định dạng ô.
Bước 4: Nhấp vào Đặc biệt ở bên trái cửa sổ, nhấp vào loại dữ liệu được chứa trong các ô đã chọn của bạn, sau đó nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ.
Nếu dữ liệu của bạn không phù hợp với một trong các định dạng này, thì bạn cần phải nhấp vào Tập quán và nhập định dạng số của bạn vào Loại trường ở giữa cửa sổ.
Bất kỳ giá trị mới nào bạn nhập vào các ô mới được định dạng của mình sẽ tuân theo các tùy chọn định dạng mà bạn đã chọn. Nếu bạn chọn thay đổi định dạng ô của mình trong tương lai thì bạn sẽ mất các số 0 ở đầu.
Tùy chọn Định dạng Tùy chỉnh hoạt động như thế nào trong Microsoft Excel?
Khi bạn cần buộc Excel tạo các số 0 ở đầu khi bạn nhập một số, thì bạn cần nhập thông tin của mình dưới dạng văn bản, bao gồm một ký tự như dấu nháy đơn ở đầu nhập hoặc bạn cần sử dụng định dạng tùy chỉnh.
Sau khi bạn chọn dữ liệu Excel mà bạn cần định dạng và chọn Tùy chỉnh từ cột bên trái, bạn có thể nhấp vào bên trong trường Loại và nhập một loạt các số không tương ứng với số chữ số sẽ có trong các ô của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang nhập id nhân viên sẽ chứa năm chữ số, nhưng một số sẽ là số không, thì bạn có thể đặt 5 số không vào trường Loại.
Trong ví dụ trên, khi bạn nhập dữ liệu vào một ô được định dạng theo cách này, thì sẽ có các số không ở đầu ô bằng với số không bạn đã nhập trừ đi số ký tự trong giá trị bạn đã nhập vào ô. . Ví dụ: với định dạng tùy chỉnh gồm năm số 0, mục nhập 123 sẽ hiển thị là “00123.”
Thông tin thêm về cách thêm Zeros hàng đầu trong Excel 2010
Các bước trên sẽ thay đổi định dạng của một số ô trong bảng tính Microsoft Excel của bạn. Lưu ý rằng bạn có thể cần sử dụng tùy chọn Tùy chỉnh khi bạn chọn định dạng ô và thêm thủ công một số số không tương ứng với số chữ số mà dữ liệu của bạn sẽ chứa.
Sử dụng tùy chọn Tùy chỉnh từ cột Danh mục có thể sẽ là tùy chọn lý tưởng nếu bạn không làm việc cụ thể với mã zip, số điện thoại hoặc số an sinh xã hội. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng mã UPC, thì định dạng tùy chỉnh nơi bạn nhập số chữ số mong muốn vào trường Loại sẽ có hiệu quả nhất.
Bạn có thể sử dụng phím tắt của Ctrl + 1 để mở hộp thoại Định dạng Ô nhanh hơn. Lưu ý rằng bạn cần nhấn “1” ở phía trên các phím chữ cái của bạn, không phải “1” trên bàn phím số ở bên phải bàn phím.
Một tùy chọn khác mà bạn có thể xem xét là sử dụng Định dạng văn bản. Bạn có thể gặp một số vấn đề với định dạng văn bản vì Excel coi bất kỳ thứ gì có định dạng văn bản là giá trị văn bản, nhưng đối với mục nhập dữ liệu đơn giản trong đó giá trị cơ bản ít quan trọng hơn, thì việc có thể thêm số không vào đầu chuỗi văn bản quan trọng hơn .
Khi bạn chọn một giá trị ô có dữ liệu số đang được thao tác bằng cách định dạng, giá trị không có các số 0 ở đầu được thêm vào sẽ được hiển thị trong thanh công thức ở đầu cửa sổ.
Một cách cuối cùng mà bạn có thể thêm các số 0 ở đầu là bằng hàm nối. Dưới đây là một ví dụ về công thức nối:
= CONCATENATE (“00”, 123)
Thao tác này sẽ hiển thị số “00123” trong ô có công thức. Bạn có thể điều chỉnh số lượng số không bên trong dấu ngoặc kép để hiển thị số lượng số không ở đầu mong muốn. Bạn cũng có thể thay thế bằng nghệ thuật “123” của công thức bằng một giá trị khác hoặc thậm chí bạn có thể nhập vị trí ô để đặt các số 0 phía trước dữ liệu đã được đặt trong một ô.
Nguồn bổ sung
- Cách thêm số 0 đứng đầu vào số trong Excel 2013
- Hiển thị thêm các vị trí thập phân trong Excel 2010
- Cách ngừng hiển thị ký hiệu đô la trong Excel 2013
- Cách tạo số âm thành màu đỏ trong Excel 2010
- Cách căn đều văn bản trong Excel 2010
- Cách tắt công thức trong Excel 2010