Nếu bạn đủ may mắn được làm việc với một bảng tính Excel, nơi tất cả dữ liệu có thể được sắp xếp theo bố cục mặc định mà không cần bất kỳ cấu hình bổ sung nào của bạn, hãy coi mình là người may mắn. Các cá nhân tạo bảng tính không yêu cầu định dạng chắc chắn là thiểu số.
Nếu bạn đã đọc bài viết này về cách điều chỉnh kích thước ô và đang áp dụng các kỹ thuật đó cho bảng tính của mình, thì bạn đã thực hiện bước đầu tiên để tùy chỉnh hoàn toàn bố cục bảng tính của mình. Thật không may, chỉ thay đổi chiều cao hoặc chiều rộng của một ô có thể không phải lúc nào cũng là một giải pháp thích hợp.
Lý do chính cho sự kém hiệu quả này là việc thay đổi chiều cao hoặc chiều rộng của ô sẽ điều chỉnh cài đặt đó cho mọi ô trong hàng hoặc cột, đây có thể không phải là mục đích bạn mong muốn. May mắn thay, bạn có thể hợp nhất các ô trong Microsoft Excel 2010 để một ô có thể rộng hoặc cao bằng nhiều ô.
Mục lục ẩn 1 Cách kết hợp các ô trong Microsoft Excel 2010 2 Làm thế nào để Chỉ một ô trong Excel lớn hơn (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh) 3 Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi muốn kết hợp các ô vì tôi cần kết hợp nhiều ô? 4 Thông tin khác về cách hợp nhất các ô trong Excel 2010 5 Nguồn bổ sungCách kết hợp các ô trong Microsoft Excel 2010
- Mở tệp Excel của bạn.
- chọn các ô để hợp nhất.
- Nhấn vào Trang chủ chuyển hướng.
- Nhấp chuột Hợp nhất & Trung tâm.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục dưới đây với nhiều thông tin hơn về cách hợp nhất và căn giữa các ô trong Excel 2010, bao gồm cả hình ảnh cho một phương pháp khác mà bạn có thể sử dụng để thực hiện tác vụ này.
Làm thế nào để chỉ một ô trong Excel lớn hơn (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh)
Hiểu logic đằng sau việc hợp nhất các ô là một khía cạnh quan trọng để quyết định khi nào đó là giải pháp chính xác cho tình huống của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang tạo một bảng tính mà bạn cần hiển thị ba cột dữ liệu dưới một tiêu đề, thì bạn đang tìm kiếm giải pháp chính xác. Việc hợp nhất các ô xác định cài đặt cho các ô cụ thể đó, nhưng không ảnh hưởng đến các ô khác xung quanh chúng. Thực hiện theo hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu cách áp dụng điều này vào bảng tính của riêng bạn.
Bước 1: Bấm đúp vào tệp Excel có chứa các ô mà bạn muốn hợp nhất để mở nó trong Excel 2010.
Trong hình ảnh ví dụ bên dưới, tôi có một tình huống giả định trong đó tôi muốn tạo một ô có tiêu đề "Họ và tên" phía trên ba cột hiện đang được lấp đầy bằng họ, tên đệm và tên của một số người giả.
Bước 2: Nhấp chuột vào ô ngoài cùng bên trái, sau đó kéo chuột cho đến khi tất cả các ô bạn muốn hợp nhất được tô sáng.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào các ô được đánh dấu, sau đó nhấp vào Định dạng ô.
Bước 4: Nhấp vào Căn chỉnh ở đầu cửa sổ, sau đó chọn hộp bên trái của Hợp nhất các ô.
Bước 5: Nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ để áp dụng thay đổi. Sau đó, bạn sẽ có thể xem ô đã hợp nhất của mình trong bảng tính.
Thao tác này sẽ loại bỏ các đường phân chia trước đây cho biết rằng có các ô riêng biệt và nhấp vào ô đó bây giờ sẽ đánh dấu toàn bộ khu vực.
Cũng có một Hợp nhất và trung tâm mà bạn có thể nhấp vào trong Căn chỉnh phần của dải băng ở đầu màn hình.
Nhấp vào nút này sẽ tự động hợp nhất các ô được đánh dấu của bạn và căn giữa giá trị ô.
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi đang hợp nhất các ô vì tôi cần kết hợp nhiều ô?
Khi bạn có hai hoặc nhiều ô cần kết hợp, thì bạn sẽ cần biết cách hợp nhất nhiều ô. May mắn thay, đây là một quá trình rất giống nhau.
Chỉ cần chọn một ô duy nhất, bắt đầu với ô phía trên bên trái, sau đó kéo cho đến khi tất cả các ô đã chọn mà bạn muốn hợp nhất được bao gồm.
Sau đó, bạn có thể nhấp vào mũi tên thả xuống ở bên phải của nút Hợp nhất & Trung tâm, sau đó chọn tùy chọn hợp nhất mà bạn muốn sử dụng. Nếu tôi đang cố gắng hợp nhất các ô liền kề trong hai cột và chuyển đổi chúng thành một cột, thì tôi thường sẽ sử dụng tùy chọn Merge Across chẳng hạn.
Nếu bạn chọn tùy chọn Hợp nhất và Căn giữa không chính xác, bạn luôn có thể hoàn tác hành động hoặc chọn tùy chọn Hủy hợp nhất các ô để thử lại.
Thông tin thêm về cách hợp nhất ô trong Excel 2010
Nếu bạn nhấp vào mũi tên nhỏ hướng xuống ở bên phải của nút Hợp nhất & Căn giữa trong nhóm Căn chỉnh của ruy-băng, bạn sẽ thấy trình đơn thả xuống với các tùy chọn sau:
- Hợp nhất & Trung tâm
- Hợp nhất trên
- Hợp nhất các ô
- Hủy hợp nhất các ô
Nếu một trong những tùy chọn này là những gì bạn muốn thực hiện bằng cách hợp nhất các ô trong Excel 2o010, thì đó có thể là tùy chọn nhanh hơn là đi qua hộp thoại Định dạng Ô mà chúng ta thảo luận trong phần trên.
Nếu bạn muốn hợp nhất các cột trong Excel 2010 thì bạn có thể nhấp và kéo để chọn các ký tự cột mà bạn muốn hợp nhất. Sau đó, bạn có thể nhấp vào mũi tên ở bên phải của nút Merge & Center và chọn tùy chọn Merge Across.
Một tùy chọn khác có sẵn cho bạn là sử dụng chức năng CONCATENATE. Đây là công thức mà bạn có thể sử dụng để kết hợp dữ liệu nằm trong hai ô. Công thức có dạng như sau:
= CONCATENATE (XX, YY)
Bạn chỉ cần thay thế phần “XX” bằng ô đầu tiên bạn muốn hợp nhất và phần “YY” bằng ô thứ hai mà bạn muốn hợp nhất. Bạn cũng có thể thêm phần thứ ba vào công thức này nếu bạn muốn đặt khoảng cách giữa các giá trị. Vì vậy, một cái gì đó như = CONCATENATE (XX, ”“, YY) sẽ hữu ích nếu bạn đang kết hợp các cột họ và tên và muốn bao gồm một khoảng cách giữa các tên. Công thức nối này có thể rất hữu ích trong nhiều tình huống phổ biến trong Microsoft Excel, vì vậy, bạn nên tự làm quen với công thức này.
Nguồn bổ sung
- Cách phóng to ô trong Excel 2010
- Cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính
- Cách thụt lề trong Excel 2010
- Cách hợp nhất các ô trong Excel 2013
- Cách xoay văn bản theo chiều dọc trong Excel 2010
- Cách thay đổi màu viền trong Excel 2010