Định cấu hình dữ liệu trong các ô của bảng tính Microsoft Excel thường chỉ là một phần của việc tạo và phân phối dữ liệu. Mặc dù bảng tính có thể trông đẹp trên màn hình máy tính, nhưng khán giả của bạn có thể cần một bản sao thực của bảng tính vì lý do này hay lý do khác.
Công thức là một phần rất quan trọng trong trải nghiệm người dùng Excel 2010 vì chúng cho phép bạn tự động hóa các phép tính cần thực hiện dựa trên các giá trị trong Excel. Và trong khi kết quả của các phép tính của các công thức đó thường là phần quan trọng nhất của phương trình, bạn có thể thấy mình ở trong một tình huống mà bạn cần biết cách in công thức trong Excel 2010.
Phương pháp để làm như vậy không phải là rất rõ ràng, nhưng nó có tồn tại. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn bên dưới, bạn sẽ có thể xem và in ra các công thức được chứa trong một ô, trái ngược với giá trị được tính toán từ công thức.
Mục lục ẩn 1 Cách Hiển thị Công thức trong Excel 2010 và In Chúng 2 Cách Hiển thị và In Công thức Excel 2010 (Hướng dẫn kèm Hình ảnh) 3 Tôi có thể Hiển thị hoặc Ẩn Thanh Công thức trong Excel không? 4 Thông tin khác về cách in công thức trong Excel 2010 5 Nguồn bổ sungCách hiển thị công thức trong Excel 2010 và in chúng
- Chọn Công thức chuyển hướng.
- Nhấn vào Hiển thị công thức cái nút.
- Chọn Tập tin chuyển hướng.
- Chọn In chuyển hướng.
- Nhấn vào In cái nút.
Để biết thêm thông tin về cách in công thức trong Excel 2010, bao gồm hình ảnh của các bước này, bạn có thể tiếp tục đến phần tiếp theo.
Cách Hiển thị và In Công thức Excel 2010 (Hướng dẫn kèm Hình ảnh)
Có nhiều loại công thức Excel khác nhau và chúng có thể được chèn dễ dàng dưới dạng công thức được định cấu hình trước hoặc dưới dạng công thức mà bạn tự tạo. Bất kể nguồn gốc của chúng là gì, bạn có thể thay đổi cài đặt Excel của mình để cho phép các công thức được hiển thị trên màn hình của bạn hoặc khi bạn đang in.
Excel hiển thị kết quả được tính toán hoặc các giá trị được tính toán của các công thức của bạn theo mặc định. Nó sẽ chỉ hiển thị các công thức nếu bạn đã đặt tùy chọn đó cho toàn bộ trang tính.
Bước 1: Mở tệp Excel có chứa các công thức mà bạn muốn in.
Bước 2: Nhấp vào Công thức ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Hiển thị công thức nút trong Kiểm toán Công thức nhóm của dải băng ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Tập tin ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ, sau đó nhấp vào In trong cột ở bên trái cửa sổ.
Lưu ý rằng bạn cũng có thể nhấn Ctrl + P trên bàn phím của bạn để truy cập nhanh menu In.
Bước 5: Nhấp vào In để in tài liệu.
Khi tài liệu đã được in với các công thức được hiển thị, bạn có thể quay lại vị trí đã xác định ở Bước 3 và nhấp vào Hiển thị công thức một lần nữa để ngừng hiển thị công thức của bạn.
Tôi có thể Hiển thị hoặc Ẩn Thanh Công thức trong Excel không?
Phía trên các ô trong bảng tính của bạn là một phần nằm ngang được gọi là thanh công thức. Khi Excel được định cấu hình để hiển thị kết quả công thức trong các ô của bạn, thì bạn có thể chọn một ô để xem công thức được hiển thị trong thanh công thức.
Tuy nhiên, thanh công thức đó cũng có thể được chuyển sang hiển thị hoặc ẩn, vì vậy bạn có thể tự hỏi làm thế nào để làm như vậy.
Nếu bạn bấm vào tab Xem ở đầu cửa sổ, bạn có thể chọn hộp kiểm Thanh công thức trong nhóm Hiển thị của dải băng. Chọn hoặc bỏ chọn hộp đó sẽ cho phép bạn ẩn hoặc hiển thị thanh công thức theo ý muốn.
Thông tin thêm về cách in công thức trong Excel 2010
Các bước trên sẽ giúp bạn hiển thị các công thức trong các ô của bảng tính, cũng như in chúng ra khi bạn in bản sao thực của trang tính.
Đây là một yêu cầu phổ biến khi bạn đang làm việc với Excel trong một lớp học máy tính hoặc một môi trường học tập hoặc nghiên cứu khác. Một phần quan trọng của việc học sử dụng Excel là kết hợp đúng cách các công thức và hàm vào quy trình làm việc của bạn. Nhiều người mới sử dụng Excel hoặc bị sợ hãi bởi nó sẽ thực hiện các phép tính của họ trên máy tính hoặc sẽ không sử dụng các công cụ trong ứng dụng để tạo ra kết quả. Nếu ai đó đang yêu cầu bạn hiển thị và in công thức của bạn thì họ muốn biết rằng bạn đã đạt được giải pháp sử dụng công thức, thay vì chỉ cần nhập kết quả mong muốn vào ô.
Excel sẽ mở rộng chiều rộng của các cột của bạn một chút khi bạn bật tùy chọn “Hiển thị công thức”, nhưng nó có thể không đủ để hiển thị đầy đủ các công thức. Bạn có thể bấm đúp vào đường viền tiêu đề cột bên phải để tự động mở rộng chiều rộng của nó và hiển thị dữ liệu rộng nhất trong cột.
Nếu bạn chọn tab Bố trí Trang ở đầu cửa sổ, bạn có thể nhấp vào nút Thiết lập Trang nhỏ nằm ở dưới cùng bên phải của nhóm Thiết lập Trang của ruy-băng. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Thiết lập Trang nơi bạn có thể điều chỉnh các cài đặt khác nhau sẽ ảnh hưởng đến giao diện trang in của bạn. Bạn có thể điều chỉnh các cài đặt in khác nhau cho trang tính bao gồm các tùy chọn như chọn in tiêu đề hoặc thứ tự trang nếu bạn sẽ có nhiều trang khi chọn in trang tính đang hoạt động.
Bạn cũng có thể nhấp vào nút Xem trước khi in để xem bảng tính của mình trông như thế nào nếu bạn đã chọn hiển thị các công thức hoặc kết quả được tính toán. Trên menu In, bạn cũng có thể điều chỉnh các tùy chọn như in trang tính đang hoạt động hay toàn bộ sổ làm việc Excel. Bạn cũng có thể chuyển đổi hướng trang hoặc bạn có thể sửa đổi tỷ lệ để tất cả các cột hoặc tất cả các hàng vừa vặn trên một trang.
Nếu bạn mở tab Bố cục Trang, bạn sẽ tìm thấy nhóm Tùy chọn Trang tính, nơi bạn có thể chọn xem hoặc in các tiêu đề cột hoặc đường lưới.
Khi bạn cần in nhiều trang tính nhưng không phải toàn bộ sổ làm việc thì bạn có thể giữ phím Ctrl trên bàn phím và nhấp vào từng tab trang tính mà bạn muốn đưa vào lệnh in.
Bạn có nhận thấy rằng công thức của mình không cập nhật khi bạn thay đổi một giá trị sẽ thay đổi kết quả công thức không? Tìm hiểu cách buộc Excel tính toán các công thức của bạn bằng cách bật tùy chọn tính toán tự động.
Nguồn bổ sung
- Cách tắt công thức trong Excel 2010
- Cách tìm tổng hàng trong Excel 2010
- Cách trừ trong Excel 2013 với một công thức
- Cách hợp nhất các ô trong Excel 2010
- Công thức Excel 2013 không hoạt động
- Tại sao Excel 2010 lại hiển thị công thức thay vì câu trả lời?