Microsoft đã giới thiệu một loại tệp mặc định mới với Office 2007 đã thay đổi kiểu tài liệu Word tiêu chuẩn từ .doc thành .docx. Nó đã thêm một số tính năng mới vào tài liệu và cải thiện các loại chỉnh sửa mà bạn có thể thực hiện. Thật không may, nó cũng khiến việc cộng tác trên tài liệu với những người vẫn đang sử dụng các phiên bản Word trước đó trở nên khó khăn hơn nhiều.
Mặc dù họ đã phát hành một gói tương thích giải quyết vấn đề này, nhưng không phải ai cũng có thể tải xuống hoặc thậm chí biết rằng nó tồn tại. Nhưng một cách để đảm bảo rằng người dùng các phiên bản Word cũ hơn vẫn có thể đọc tài liệu của bạn là học cách lưu dưới dạng .doc thay vì .docx theo mặc định trong Word 2010. Đây là một thay đổi mà bạn có thể áp dụng cho chương trình sẽ tự động lưu tài liệu của bạn ở định dạng .doc.
Mặc dù điều này bây giờ ít được quan tâm hơn so với giai đoạn chuyển tiếp ban đầu, nhưng bạn có thể quan tâm đến việc giảm bớt bất kỳ sự phức tạp nào có thể xảy ra khi bạn có nhiều khán giả đang cố gắng đọc tác phẩm của bạn. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc phần bên dưới để biết cách thay đổi loại tệp mặc định trong Word 2010.
Mục lục ẩn 1 Cách thay đổi kiểu lưu tệp mặc định trong Word 2010 2 Cách lưu dưới dạng .doc Theo mặc định trong Word 2010 (hướng dẫn bằng Hình ảnh) 3 Cách chuyển đổi từ .docx sang .doc trong Word 2010 4 Tôi có thể định dạng tệp nào khác Chọn xem tôi không muốn lưu tệp Doc hoặc tệp Docx? 5 Thông tin khác về cách lưu dưới dạng tài liệu thay vì tài liệu trong Word 2010 6 Xem thêmCách thay đổi kiểu lưu tệp mặc định trong Word 2010
- Mở Word.
- Nhấn vào Tập tin chuyển hướng.
- Lựa chọn Tùy chọn.
- Chọn Cứu chuyển hướng.
- Nhấp chuột Lưu tệp ở định dạng này, sau đó chọn Tài liệu Word 97-2003 (* .doc).
- Nhấp chuột VÂNG.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách lưu dưới dạng doc thay vì docx trong Word 2010, bao gồm hình ảnh của các bước này.
Cách lưu dưới dạng .doc Theo mặc định trong Word 2010 (hướng dẫn bằng Hình ảnh)
Giống như nhiều cài đặt thú vị khác tồn tại trong Office 2010, cài đặt này được tìm thấy trên Tùy chọn menu mà bạn có thể truy cập từ Tập tin chuyển hướng. Và bạn không chỉ bị giới hạn ở .doc hoặc .docx là loại tệp mặc định. Bạn cũng có thể chọn lưu vào bất kỳ loại tệp Word 2010 tương thích nào khác, chẳng hạn như .txt hoặc .html. Nhưng hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu cách bắt đầu sử dụng .doc làm loại tệp mặc định của bạn trong Word 2010.
Bước 1: Khởi chạy Microsoft Word 2010.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Tùy chọn mục ở cuối cột bên trái cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Cứu trong cột ở bên trái của Tùy chọn Word cửa sổ.
Bước 5: Nhấp vào menu thả xuống ở bên phải của Lưu tệp ở định dạng này, tiếp đó hãy chọn Tài liệu Word 97-2003 (* .doc).
Bước 6: Nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ để áp dụng các thay đổi của bạn.
Những thay đổi trong phần trên sẽ ảnh hưởng đến tất cả các tài liệu mới trong tương lai mà bạn tạo trong Word 2010. Đây là tùy chọn tốt nhất nếu bạn tạo nhiều tài liệu và cần có tất cả chúng ở định dạng tệp .doc. Nhưng nếu đây là một sự cố riêng lẻ và bạn chỉ muốn lưu một tệp với loại tệp .doc hoặc thậm chí thay đổi docx thành doc?
Cách chuyển đổi từ .docx sang .doc trong Word 2010
Phần này giả định rằng bạn đã có tệp .docx hiện có mà bạn muốn lưu vào loại tệp .doc hoặc bạn có tài liệu mới và bạn chỉ muốn lưu tài liệu này thành .doc thay vì .docx.
Bước 1: Mở tài liệu trong Word 2010.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Lưu thành ở cột bên trái.
Bước 4: Nhấp vào menu thả xuống ở bên phải của Lưu kiểu, mẫu, sau đó nhấp vào Tài liệu Word 97-2003 lựa chọn.
Bước 5: Nhấp vào Cứu cái nút.
Nếu bạn đang làm việc với tệp gốc ở loại tệp .docx, thì thao tác này sẽ tạo một bản sao mới của tệp với loại tệp .doc. Nó sẽ không ghi đè hoặc thay thế tệp gốc.
Tôi có thể chọn định dạng tệp nào khác nếu không muốn lưu tệp Doc hoặc tệp Docx?
Microsoft Word 2010 sẽ cho phép bạn tạo tệp ở nhiều định dạng khác nhau. Bao gồm các:
- Tài liệu văn bản
- Tài liệu cho phép Macro Word
- Tài liệu Word 97-2003
- Mẫu Word
- Mẫu Word cho phép Macro
- Mẫu Word 97-2003
- Tài liệu XPS
- Trang web tệp đơn
- Trang web
- Trang web, được lọc
- Định dạng văn bản phong phú
- Văn bản thô
- Tài liệu Word XML
- Tài liệu XML Word 2003
- Văn bản OpenDocument
- Word 97-2003 & 6.0 / 95 - RTF
- Tài liệu Works 6-9
- Hoạt động 6.0 & 7.0
Như bạn có thể thấy, đây không chỉ là tài liệu Word. Mặc dù đây là một ứng dụng Microsoft Word khá cũ ở thời điểm này, nhưng bạn có rất nhiều tùy chọn tệp cho các tài liệu xử lý văn bản của mình ngoài định dạng DOCX.
Lưu ý rằng nếu bạn chọn bất kỳ tùy chọn nào ngoài các tùy chọn có phần mở rộng tệp MS Word thì bạn có thể gặp các tùy chọn tương thích sau khi tạo tài liệu đã chuyển đổi. Tuy nhiên, bạn thường sẽ nhận được một cửa sổ Word cảnh báo nếu bạn chọn một tùy chọn lưu không hoạt động với mọi thứ bạn đã thêm vào tài liệu.
Thông tin thêm về cách lưu dưới dạng tài liệu thay vì tài liệu trong Word 2010
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong phiên bản Word 2010 của Microsoft Office. Tuy nhiên, các bước tương tự này cũng sẽ hoạt động trong hầu hết các phiên bản Microsoft Word khác.
Khi bạn thay đổi kiểu lưu mặc định, nó sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ tệp nào hiện có. Chúng sẽ giữ lại loại tệp hiện tại trừ khi bạn chọn thay đổi nó theo cách thủ công.
Google Apps có ứng dụng xử lý văn bản của riêng mình được gọi là Google Docs. Các chương trình Google Apps cung cấp một giải pháp thay thế mạnh mẽ cho các dịch vụ của Microsoft. Họ cũng có thể chuyển đổi các tệp Microsoft Word đã tải lên sang định dạng Google Tài liệu và bạn có thể tải xuống tệp Google Tài liệu dưới dạng loại tệp .docx.
Có loại tài liệu nào bạn tạo nhiều trong Word và bạn đang tìm cách để làm cho quá trình nhanh hơn một chút? Tìm hiểu cách tạo mẫu tài liệu trong Word 2010 và tránh cho mình những rắc rối khi liên tục áp dụng lại các tùy chọn cài đặt và định dạng mỗi khi bạn tạo một trong những loại tài liệu này.
Xem thêm
- Cách chèn dấu kiểm trong Microsoft Word
- Làm thế nào để giới thiệu các chữ cái nhỏ trong Microsoft Word
- Cách căn giữa văn bản trong Microsoft Word
- Cách hợp nhất các ô trong bảng Microsoft Word
- Cách chèn biểu tượng căn bậc hai trong Microsoft Word