Microsoft Powerpoint có phần “Trang trình bày nâng cao” trên ruy-băng của nó cho phép bạn định cấu hình thời gian trang chiếu mà sau đó bản trình bày sẽ tự động chuyển sang trang trình bày tiếp theo. Điều này bao gồm một hộp thời lượng nơi bạn đặt thời gian chuyển tiếp cho một trang chiếu trong bản trình bày. Điều này cũng có thể được áp dụng cho mọi trang trong trình chiếu hơn là một trang chiếu cụ thể và bạn thậm chí có thể sử dụng cùng một khoảng thời gian cho mỗi trang chiếu.
Khi bạn đang thực hiện một bản trình bày trong Powerpoint 2010 mà bạn sẽ trình bày với khán giả, bạn cần phải lưu ý nhiều hơn là chỉ nội dung của trang trình bày. Khả năng trình bày slide của bạn cũng sẽ phụ thuộc vào mức độ tiếp nhận của nó và do đó, bạn sẽ cần phải luyện tập và chuẩn bị bài thuyết trình sao cho suôn sẻ nhất có thể.
Một cách mà bạn có thể chuẩn bị đầy đủ để trình bày bản trình bày của mình là xác định thời lượng bạn sẽ dành cho mỗi trang chiếu, sau đó đặt bản trình bày của bạn chỉ hiển thị mỗi trang chiếu trong khoảng thời gian đó. Điều này sẽ giúp tự động hóa bản trình bày và cung cấp cho bạn một yếu tố ít hơn mà bạn cần xem xét.
Mục lục ẩn 1 Cách đặt thời gian giữa các trang trình bày trong Powerpoint 2010 2 Cách chỉ định thời lượng chuyển tiếp trang trình bày trong Powerpoint 2010 (Hướng dẫn kèm hình ảnh) 3 Cách phát trình chiếu từ tab trình chiếu 4 Thông tin thêm về cách đặt thời gian cho trang trình bày trong Powerpoint 2010 5 Nguồn bổ sungCách đặt thời gian giữa các trang trình bày trong Powerpoint 2010
- Mở bản trình bày.
- Chọn tất cả các trang chiếu ở cột bên trái.
- Chọn Chuyển tiếp chuyển hướng.
- Gỡ bỏ Khi nhấp chuột đánh dấu.
- Kiểm tra Sau và nhập thời gian.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách đặt thời gian cho các trang trình bày trong Powerpoint, bao gồm hình ảnh của các bước này.
Cách chỉ định thời lượng chuyển tiếp trang trình bày trong Powerpoint 2010 (Hướng dẫn kèm hình ảnh)
Sử dụng phương pháp này cũng là một cách hay để đặt trình chiếu cho hình ảnh mà bạn muốn trình chiếu cho bạn bè hoặc gia đình. Mặc dù có những cách khác để tạo trình chiếu hình ảnh trong Windows 7, nhưng bản trình bày Powerpoint rất có thể tùy chỉnh và di động, điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn lý tưởng cho một hoạt động như vậy.
Bước 1: Mở bản trình bày Powerpoint 2010 mà bạn muốn chỉ định lượng thời gian giữa các trang chiếu.
Bước 2: Nhấp vào bên trong cột ở phía bên trái của cửa sổ hiển thị các bản xem trước trang trình bày của bạn, sau đó nhấn Ctrl + A trên bàn phím của bạn để chọn tất cả chúng.
Bước 3: Nhấp vào Tab chuyển tiếp ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào bên trong hộp bên trái của Khi nhấp chuột, bên trong Thời gian của cửa sổ, để xóa dấu kiểm.
Bước 5: Chọn hộp bên trái của Sau để chọn hộp, sau đó chỉ định khoảng thời gian mà bạn muốn mỗi trang trình bày được hiển thị.
Lưu ý rằng, trong hình ảnh mẫu dưới đây, tôi đã thiết lập trình chiếu hiển thị mỗi slide trong 3 giây.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách làm việc với chuyển đổi trang chiếu cho trình chiếu của bạn, để bạn tự động nâng cấp từng trang chiếu.
Cách phát Trình chiếu từ Tab Trình chiếu
Khi bạn đã tạo đúng tất cả các trang trình bày trong bản trình bày của mình và sửa đổi hộp kiểm nhấp chuột để thời gian trước mỗi trang chiếu được chỉ định chính xác, bạn đã sẵn sàng để xem trình chiếu Powerpoint.
Nhấp vào tab Trình chiếu ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào nút Từ Bắt đầu.
Nếu bạn đặt tốc độ chuyển đổi cho mỗi trang chiếu bằng cùng một tốc độ, thì thời gian chuyển tiếp của mỗi trang chiếu phải bằng với thời gian bạn đã chọn.
Bạn có thể nhấp vào nút Trang chiếu nâng cao nếu bạn muốn chuyển trang trình bày theo cách thủ công. Nếu bạn chỉ nâng cao các trang trình bày thì trang trình bày nâng cao sẽ tiếp tục dựa trên thời gian của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn quay lại trang trình bày trước đó, quá trình chuyển đổi tự động sẽ dừng và sẽ không tiếp tục cho đến khi trang trình bày tiến lên.
Thông tin thêm về cách đặt thời gian cho trang trình bày trong Powerpoint 2010
Sau đó, bạn có thể xem trước trình chiếu để xác nhận rằng khoảng thời gian giữa các trang trình bày là chính xác.
Bạn cũng có thể đặt riêng lượng thời gian cho mỗi trang trình bày bằng cách bỏ qua bước 2, sau đó lặp lại các bước 3-5 cho mỗi trang trình bày riêng lẻ.
Học cách tính thời gian cho các trang trình chiếu trên Powerpoint sẽ cung cấp cho bạn một cách khác để tạo trình chiếu trong Microsoft Powerpoint. Theo truyền thống, một trình chiếu được tạo sau đó sẽ hiển thị và bạn cần nhấp vào nút chuột để chuyển sang trang trình bày tiếp theo hoặc sử dụng các điều khiển xuất hiện trên màn hình. Sử dụng các bước trong hướng dẫn ở trên cho phép bạn xác định thời gian Powerpoint cho mỗi trang chiếu để bản trình bày sẽ chuyển sang trang chiếu tiếp theo sau một khoảng thời gian xác định.
Không có một thời điểm nào cho mỗi trang trình bày là lý tưởng và khoảng thời gian thích hợp sẽ thay đổi tùy thuộc vào tốc độ bạn nói, lượng thông tin trên trang trình bày và lượng thời gian bạn muốn dành cho khán giả của mình. đọc hoặc nhìn vào những gì bạn đã tạo.
Mặc dù có thể mất nhiều thời gian hơn một chút để đặt lượng thời gian cho từng trang trình bày riêng lẻ, nhưng có nhiều khả năng đó sẽ là lựa chọn tốt hơn. Không có gì lạ khi có các trang trình bày với lượng thông tin khác nhau và bạn có thể có các trang trình bày chỉ cần hiển thị trên màn hình trong vài giây, trong khi những trang trình bày khác có thể cần hiển thị trong vài phút.
Lưu ý rằng bạn cũng có thể giúp những nỗ lực thuyết trình của mình bằng cách tạo và in các ghi chú của diễn giả cho bài thuyết trình của bạn. Đọc bài viết này để tìm hiểu cách in các ghi chú để bạn sẽ có thứ gì đó để đọc trong khi trình bày.
Nguồn bổ sung
- Cách ẩn trang chiếu trong Powerpoint 2010
- Cách đặt ảnh làm nền trong Powerpoint 2010
- Cách in dàn ý từ Powerpoint 2010
- Cách thay đổi khoảng cách dòng cho mọi trang trình bày trong Powerpoint cùng một lúc
- Cách lặp lại một bản trình bày trong Powerpoint 2013
- Cách lặp lại một bản trình bày Powerpoint trong Powerpoint 2013