Tab Xem lại của Microsoft Word có các công cụ có thể tự động kiểm tra ngữ pháp và chính tả trong tài liệu của bạn. Dấu gạch chéo màu đỏ hoặc xanh lam xuất hiện khi phát hiện lỗi và bạn có thể kiểm tra và kiểm tra lại chất lượng tài liệu sau khi sửa lỗi cho đến khi bạn hài lòng với chất lượng bài viết của mình.
Một chương trình xử lý văn bản trong thời đại ngày nay không chỉ là một trình soạn thảo văn bản cơ bản. Nó cần có các công cụ cho phép bạn thêm nội dung từ Internet, nó cần quyền truy cập vào các mẫu giúp việc tạo tài liệu dễ dàng hơn và nó cần các công cụ có thể kiểm tra công việc của bạn xem có sai sót không. Microsoft Word 2010 là công ty hàng đầu trong ngành về các chương trình xử lý văn bản nên tất nhiên, nó có tất cả những điều này.
Nhưng không phải tất cả các cài đặt bạn có thể cần đều được bật theo mặc định, vì vậy bạn cần thực hiện một số thao tác trong chương trình để nó hoạt động theo cách bạn muốn. May mắn thay, nó có thể kiểm tra tài liệu của bạn để tìm các trường hợp sử dụng giọng nói thụ động và cho phép bạn sửa những trường hợp đó trước khi bạn gửi tài liệu cho người có thể phạt bạn vì sử dụng nó.
Bạn có thể tiếp tục đọc bên dưới để biết cách sử dụng trình kiểm tra giọng nói bị động trong cả Word 2010 và Word 2013.
Mục lục ẩn 1 Cách kiểm tra giọng nói bị động trong Microsoft Word 2010 2 Cách kiểm tra giọng nói bị động trong tài liệu Word 2010 (Hướng dẫn kèm hình ảnh) 3 Cách sử dụng trình kiểm tra giọng nói bị động trong Word 2013 (Hướng dẫn bằng hình ảnh) 4 Thông tin thêm về cách sử dụng Trình kiểm tra giọng nói thụ động - Word 5 Xem thêmCách kiểm tra giọng nói thụ động trong Microsoft Word 2010
- Mở Microsoft Word.
- Chọn Tập tin chuyển hướng.
- Lựa chọn Tùy chọn.
- Nhấn vào Hiệu đính chuyển hướng.
- Nhấp chuột Cài đặt ở cạnh Phong cách viết.
- Kiểm tra Câu bị động hộp.
- Nhấp chuột VÂNG, sau đó VÂNG lần nữa.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục dưới đây với thông tin bổ sung về cách kiểm tra giọng nói bị động trong Word 2010, bao gồm hình ảnh của các bước này.
Cách kiểm tra giọng nói bị động trong tài liệu Word 2010 (Hướng dẫn kèm hình ảnh)
Có nhiều tình huống mà trình kiểm tra giọng nói thụ động có thể hữu ích, vì vậy, hơi ngạc nhiên là nó không được bật trong Word 2010 theo mặc định. Sẽ là một điều nếu bạn cần cài đặt một trình cắm thêm hoặc bổ trợ để có được chức năng đó, nhưng nó được tích hợp sẵn. May mắn thay, việc kiểm tra Chính tả và Ngữ pháp tìm kiếm giọng nói bị động là một vấn đề đơn giản, vì vậy bạn có thể chỉ cần làm theo hướng dẫn bên dưới để bao gồm tìm kiếm đó bất cứ khi nào bạn chạy công cụ.
Bước 1: Mở Microsoft Word 2010.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Tùy chọn ở phía bên trái của cửa sổ.
Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới, có tiêu đề Tùy chọn Word.
Mở cửa sổ Word Options Bước 3: Nhấp vào Hiệu đính tùy chọn ở bên trái của Tùy chọn Word cửa sổ.
Mở cửa sổ Tùy chọn Soát lỗi Bước 4: Nhấp vào Cài đặt nút ở bên phải của Phong cách viết menu thả xuống trong Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word tiết diện.
Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ Cài đặt Ngữ pháp.
Mở cửa sổ Cài đặt Ngữ pháp Bước 5: Cuộn xuống Phong cách phần của Cài đặt ngữ pháp cửa sổ, sau đó chọn hộp bên trái của Câu bị động.
Khi bạn ở đây, bạn cũng có thể chọn các hộp cho bất kỳ tùy chọn bổ sung nào mà bạn muốn người kiểm tra tìm kiếm.
Đánh dấu vào tùy chọn ở bên phải của Câu bị động Nhấn vào VÂNG nút ở cuối Cài đặt ngữ pháp cửa sổ, sau đó nhấp vào VÂNG nút ở cuối Tùy chọn Word để đóng cửa sổ và áp dụng các thay đổi của bạn.
Cách sử dụng Trình kiểm tra giọng nói bị động trong Word 2013 (Hướng dẫn kèm theo Hình ảnh)
Phương pháp để bật tính năng này rất giống trong Word 2013 cũng như trong Word 2010.
Bước 1: Khởi chạy Microsoft Word 2013.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Tùy chọn trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Hiệu đính chuyển hướng.
Bước 5: Cuộn xuống và nhấp vào Cài đặt nút ở bên phải của Phong cách viết trình đơn thả xuống.
Bước 6: Cuộn xuống và nhấp vào hộp bên trái Câu bị động.
Word sẽ bao gồm kiểm tra giọng bị động với kiểm tra Ngữ pháp & Chính tả nếu có dấu kiểm trong hộp đó.
Sau đó, bạn có thể nhấp vào VÂNG ở cuối mỗi cửa sổ đang mở để lưu và áp dụng các thay đổi của bạn.
Thông tin thêm về cách sử dụng bộ kiểm tra giọng nói thụ động - Word
Mặc dù không có trình kiểm tra giọng nói thụ động cụ thể trong Microsoft Word, nhưng đây là một tùy chọn nằm trong trình kiểm tra ngữ pháp. Nhưng nếu bạn đang cố gắng tìm giọng nói bị động trong Word và không tìm thấy gì khi kiểm tra ngữ pháp, thì có khả năng là tùy chọn này chưa được bật. Sử dụng các bước trên sẽ cho phép Word đánh dấu các trường hợp của giọng nói bị động.
Microsoft Word 2019 cũng có các tùy chọn để kiểm tra giọng nói thụ động. Ví dụ: nếu bạn đi tới Tệp> Tùy chọn> Kiểm lỗi, bạn có thể chọn hộp bên cạnh Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn nhập. Bây giờ khi bạn đang nhập văn bản hoặc khi bạn kiểm tra chính tả và ngữ pháp, bạn sẽ thấy các động từ bị động có gạch dưới màu xanh lam. Nếu điều này không xảy ra thì Word có thể không được định cấu hình để phát hiện lỗi giọng nói thụ động (hoặc bạn có thể chỉ đang nhập bằng giọng nói chủ động.) Nếu vậy, bạn sẽ cần quay lại menu cài đặt Soát lỗi trên cửa sổ Tùy chọn Word, bấm nút Cài đặt bên cạnh Kiểu viết, sau đó chọn câu bị động.
Lưu ý rằng có một tùy chọn khác trên hộp thoại Soát lỗi mà bạn có thể kiểm tra để hiển thị số liệu thống kê về khả năng đọc. Nếu bạn bật tùy chọn đó thì bạn sẽ có thể xem điểm cho mức độ dễ đọc của tài liệu sau khi bạn đã sửa các lỗi chính tả và ngữ pháp mà Word đã xác định.
Khi bạn đã định cấu hình trình kiểm tra Chính tả và Ngữ pháp, bạn chỉ cần chạy nó trên tài liệu của mình để xác định bất kỳ lỗi ngữ pháp hoặc chính tả nào, bao gồm cả lỗi kiểm tra giọng nói bị động. Bạn có thể làm theo hướng dẫn trong bài viết này để tìm hiểu cách chạy trình kiểm tra trên tài liệu của mình.
Xem thêm
- Cách chèn dấu kiểm trong Microsoft Word
- Làm thế nào để giới thiệu các chữ cái nhỏ trong Microsoft Word
- Cách căn giữa văn bản trong Microsoft Word
- Cách hợp nhất các ô trong bảng Microsoft Word
- Cách chèn biểu tượng căn bậc hai trong Microsoft Word