Email hiện đại thường không chỉ là những tin nhắn đơn giản chứa văn bản. Nhiều email sẽ bao gồm hình ảnh, tệp hoặc các loại tệp đính kèm khác mà người nhận có thể cần hoặc muốn vì lý do này hay lý do khác. Tuy nhiên, rất dễ dàng để viết một tin nhắn và gửi nó mà không bao gồm tệp đính kèm, vì vậy Microsoft Outlook có một thông báo sẽ xuất hiện nếu nó cho rằng bạn đã quên tệp đính kèm của mình.
Outlook 2013 tìm cách đơn giản hóa quá trình gửi email từ máy tính của bạn, cho dù đó là cho một hay nhiều người nhận và một trong những cách mà nó cố gắng thực hiện điều này là giúp bạn giảm thiểu sai lầm.
Tất cả chúng ta đều ở trong tình huống cố gắng gửi một email đáng lẽ phải có tệp đính kèm, nhưng chúng ta lại quên đính kèm nó với thư. Outlook 2013 bao gồm một tính năng được gọi là Lời nhắc Tệp đính kèm sẽ hiển thị cửa sổ bật lên trước khi bạn gửi thư có chứa tệp đính kèm.
Điều này xảy ra đáng chú ý nhất khi bạn đưa vào một tệp đính kèm tại một thời điểm trong quá trình tạo thư, nhưng bạn lại xóa tệp đính kèm vào một thời điểm nào đó. Lời nhắc nhở này có thể hữu ích, nhưng cũng có thể hơi tẻ nhạt. May mắn thay, bạn có thể vô hiệu hóa nó theo hướng dẫn bên dưới.
Mục lục ẩn 1 Cách Ngừng nhận Lời nhắc Tệp đính kèm trong Outlook 2013 2 Cách Tắt Lời nhắc Tệp đính kèm trong Outlook 2013 (Hướng dẫn kèm theo Hình ảnh) 3 Thông tin khác về Cách Tắt Lời nhắc Tệp đính kèm của Microsoft Outlook 4 Nguồn bổ sungCách ngừng nhận lời nhắc tệp đính kèm trong Outlook 2013
- Mở Outlook.
- Nhấn vào Tập tin chuyển hướng.
- Lựa chọn Tùy chọn.
- Chọn Thư chuyển hướng.
- Bỏ chọn Cảnh báo cho tôi khi tôi gửi một tin nhắn có thể bị thiếu tệp đính kèm hộp.
- Nhấp chuột VÂNG.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách tắt lời nhắc tệp đính kèm trong Outlook 2013, bao gồm hình ảnh của các bước này.
Cách tắt Lời nhắc Tệp đính kèm trong Outlook 2013 (Hướng dẫn kèm theo Hình ảnh)
Như bạn có thể nhận thấy lần đầu tiên bạn nhìn thấy thông báo này, bạn cũng có tùy chọn tắt lời nhắc tệp đính kèm bằng cách chọn Không hiển thị thông báo này nữa tùy chọn khi lời nhắc được kích hoạt. Nhưng nếu bạn không muốn đợi cửa sổ bật lên này xuất hiện, thì bạn có thể làm theo hướng dẫn bên dưới để tắt dịch vụ này cho các email sau này.
Bước 1: Khởi chạy Outlook 2013.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Nhấp vào tab Tệp Bước 3: Nhấp vào Tùy chọn trong cột ở bên trái của cửa sổ, mở ra Tùy chọn Outlook cửa sổ.
Nhấp vào Tùy chọn Bước 4: Nhấp vào Thư tab ở bên trái của Tùy chọn Outlook cửa sổ.
Nhấp vào tab Thư Bước 5: Di chuyển đến Gửi tin nhắn ở giữa cửa sổ, sau đó nhấp vào hộp ở bên trái của Cảnh báo cho tôi khi tôi gửi một tin nhắn có thể bị thiếu tệp đính kèm để xóa dấu kiểm.
Tắt lời nhắc của tệp đính kèm Bước 6: Nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ để áp dụng các thay đổi của bạn.
Sau đó, bạn sẽ có thể gửi email bao gồm từ ngữ để in tệp đính kèm hoặc tệp đính kèm tham chiếu mà bạn chưa bao gồm và không bao giờ thấy thông báo cảnh báo sau khi bạn nhấp vào nút Gửi.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với nhiều hơn về cách bật hoặc tắt lời nhắc tệp đính kèm của Outlook.
Thông tin thêm về cách tắt lời nhắc đính kèm trong Microsoft Outlook
Như chúng tôi đã đề cập ở đầu phần trước, có thể tắt cảnh báo này từ cửa sổ bật lên xuất hiện lần đầu tiên khi bạn gửi email mà Outlook cho rằng bạn có thể đã quên tệp đính kèm.
Nếu bạn đã tắt cài đặt này theo cách đó nhưng quyết định rằng bạn muốn tiếp tục nhận những cảnh báo này, thì bạn sẽ cần phải đi tới Tệp> Tùy chọn> Thư và chọn hộp bên trái của Cảnh báo cho tôi khi tôi gửi một tin nhắn có thể bị thiếu tệp đính kèm. Sau đó, bạn có thể nhấp vào VÂNG để cập nhật cài đặt. Lúc đầu, tôi thấy việc Outlook thông báo cho tôi biết rằng tôi đang cố gắng gửi một thông báo có thể bị thiếu và tệp kèm theo, nhưng có điều gì đó để kiểm tra xem bạn chưa quên đính kèm tệp có ích không nhiều lần hơn nó đã được một vấn đề.
Bạn có thể kiểm tra xem cách này có hoạt động hay không bằng cách tạo một email mới và gửi một tin nhắn cho chính mình, bao gồm một cái gì đó như “tệp đã được đính kèm”, nhưng không bao gồm tệp đính kèm. Outlook sẽ gắn cờ đây là thư phải có tệp đính kèm, điều này sẽ kích hoạt thông báo.
Lời nhắc phần đính kèm bị quên sẽ kích hoạt khi nó cảm nhận được các cụm từ hoặc từ ngữ trong nội dung thư cho biết rằng bạn định đính kèm tệp vào email mà bạn đang gửi. Thông báo cảnh báo này nói chung có thể khá chính xác trong việc xác định các tệp đính kèm bị thiếu trong email và thực tế là trình phát hiện tệp đính kèm bị quên có thể hoạt động ngay sau khi bạn nhấn Gửi là một bước hữu ích giúp đảm bảo rằng bạn không bao giờ quên tệp đính kèm nữa.
Khả năng kiểm tra các tệp đính kèm bị thiếu là thứ được các công ty khác ngoài tập đoàn Microsoft sử dụng. Google luôn thêm các tính năng mới vào ứng dụng thư của họ và họ cũng có thể kiểm tra tệp đính kèm bị thiếu trước khi bạn gửi email. Nó hoạt động theo cách gần giống với cách được tìm thấy trong Outlook 2013 và các phiên bản mới hơn khác của Microsoft Outlook.
Một tính năng mới trong Outlook 2013 là hiển thị thời tiết ở đầu lịch của bạn. Bạn cũng có thể tắt tùy chọn này nếu thấy nó gây mất tập trung hoặc không cần thiết.
Nguồn bổ sung
- Cách bật lời nhắc đính kèm trong Outlook 2013
- Cách chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm trong Outlook 2013
- Cách đính kèm tệp trong Outlook 2013
- Cách gửi toàn bộ thư mục tệp dưới dạng tệp đính kèm trong Outlook 2013
- Cách gửi Email HTML từ Outlook 2013
- Cách tạo thẻ vCard trong Outlook 2013