Theo mặc định, nhiều ứng dụng xử lý văn bản sử dụng khoảng cách dòng đơn. Một khoảng trắng có vẻ tốt và nhiều khoảng cách hơn giữa các dòng có vẻ như lãng phí giấy hoặc cố gắng làm dài tài liệu một cách không cần thiết. Nhưng có thể bạn cần sử dụng khoảng cách kép cho tài liệu của mình trong Word 2010 và bạn muốn đặt đó là lựa chọn mặc định khi soạn thảo tài liệu.
Các công ty và tổ chức học tập khác nhau thường có những hướng dẫn về phong cách riêng khi tạo tài liệu. Dù lý do đằng sau nó là gì, nhiều sinh viên và nhân viên được yêu cầu học cách sử dụng những hướng dẫn đó khi họ tạo tài liệu.
Nếu bạn đang sử dụng Word 2010 để viết tài liệu phải tuân theo các nguyên tắc này, thì sẽ hữu ích khi thay đổi cài đặt mặc định cho mẫu Thường (mẫu mặc định của Word 2010) để mọi tài liệu bạn tạo sẽ được định dạng theo các thông số kỹ thuật cần thiết.
Nếu một trong những thông số kỹ thuật đó là giãn cách dòng, thì bạn có thể làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu cách đặt giãn cách đôi làm mặc định trong Word 2010.
Mục lục ẩn 1 Cách đặt Giãn cách Dòng đôi làm Mặc định trong Word 2010 2 Cách Thay đổi Khoảng cách Mặc định của Word 2010 thành Khoảng cách Đôi (Hướng dẫn kèm theo Hình ảnh) 3 Tôi có thể Thay đổi Các Tùy chọn Giãn cách Dòng nào khác trong Word 2010? 4 Thông tin khác về cách thay đổi Giãn cách dòng mặc định trong Word 2010 thành Giãn cách kép 5 Nguồn bổ sungCách đặt Double Spacing làm Mặc định trong Word 2010
- Mở Word 2010.
- Nhấn vào Trang chủ chuyển hướng.
- Nhấp chuột phải vào Bình thường phong cách và lựa chọn Biến đổi.
- Nhấn vào Định dạng nút và chọn Đoạn văn.
- Lựa chọn Gấp đôi Dưới Giãn cách dòng, sau đó nhấn vào VÂNG.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục dưới đây với nhiều thông tin hơn về cách thay đổi thành giãn cách đôi theo mặc định trong Word 2010, bao gồm hình ảnh của các bước này.
Cách thay đổi khoảng cách mặc định của Word 2010 thành Double Space (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh)
Trong khi bài viết này tập trung đặc biệt vào khoảng cách kép, bạn sẽ ở trên menu nơi bạn có thể chọn khoảng cách mặc định ưa thích của mình từ danh sách các tùy chọn. Nếu bạn cần thay đổi khoảng cách dòng mặc định của Word 2010 và không muốn sử dụng khoảng cách đôi được đề cập trong bài viết này, chỉ cần chọn tùy chọn mà bạn muốn thay thế. Ngoài ra, nếu bạn muốn đặt tùy chọn giãn cách đôi mặc định trong một mẫu khác, hãy chọn tùy chọn đó thay vì Bình thường mẫu.
Bước 1: Khởi chạy Microsoft Word 2010.
Bước 2: Nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào Bình thường phong cách trong Phong cách của dải băng, sau đó nhấp vào Biến đổi lựa chọn.
Bước 4: Nhấp vào Định dạng ở cuối cửa sổ, sau đó nhấp vào Đoạn văn lựa chọn.
Bước 5: Nhấp vào menu thả xuống bên dưới Giãn cách dòng, sau đó nhấp vào Gấp đôi lựa chọn. Nhấn vào VÂNG để đóng cửa sổ này.
Bước 6: Đánh dấu vào vòng tròn bên trái của Tài liệu mới dựa trên mẫu này, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
Bạn có thể tiếp tục đọc bên dưới để biết thêm thông tin về cách làm việc với cài đặt giãn cách dòng trong tài liệu Microsoft Word.
Tôi có thể thay đổi tùy chọn giãn cách dòng nào khác trong Word 2010?
Trong khi mở cửa sổ Đoạn văn trong Microsoft Word 2010, bạn sẽ thấy rằng có một số tùy chọn giãn cách dòng và đoạn văn mà bạn có thể sử dụng.
Hướng dẫn của chúng tôi tập trung vào việc điều chỉnh cài đặt giãn cách dòng mặc định trong Word 2010, nhưng nếu bạn chỉ muốn thay đổi giãn cách dòng cho tài liệu hiện tại, thì bạn cũng có thể thực hiện điều đó tại đây.
Ví dụ: nếu bạn muốn các dòng có khoảng cách đôi trong tài liệu hiện tại hoặc bạn muốn chọn các tùy chọn giãn cách dòng mà bạn không cần phải áp dụng cho mọi tài liệu mới trong tương lai, thì bạn sẽ chọn một giá trị giãn cách dòng từ menu Giãn cách dòng- menu xuống. Khi cài đặt đã chính xác thì bạn chỉ cần nhấp vào nút OL hơn là thay đổi bất kỳ thứ gì mặc định.
Ngoài việc chuyển đổi giữa các tùy chọn giãn cách dòng đơn và các tùy chọn giãn cách dòng khác, bạn cũng sẽ lưu ý rằng có các trường có nhãn “Trước” và “Sau”. Nếu bạn thay đổi các cài đặt này, bạn có thể thêm khoảng trống trước hoặc sau các đoạn văn của mình. Đây là một tùy chọn giãn cách dòng có thể khó khắc phục sự cố nếu mọi thứ trông không ổn trong tài liệu của bạn hoặc nếu bạn dường như có thêm khoảng cách hoặc một dòng trống giữa các đoạn văn mà bạn không thể xóa.
Thông tin thêm về cách thay đổi khoảng cách dòng mặc định trong Word 2010 thành Double Spacing
Các bước trong bài viết này chỉ cho bạn cách chuyển tài liệu của bạn để nó có khoảng cách kép, sau đó chúng tôi thay đổi mẫu bình thường trong Word 2010 để nó trở thành khoảng cách mặc định mới.
Một tùy chọn khác mà bạn có thể sử dụng để thay đổi giãn cách dòng mặc định là chọn Trang chủ ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Cài đặt đoạn văn ở góc dưới cùng bên phải của Đoạn văn nhóm trong dải băng. Ở đó bạn sẽ thấy Đoạn văn hộp thoại mà chúng tôi đã sử dụng trong phần trước, nơi bạn có thể chọn một tùy chọn từ trình đơn thả xuống Khoảng cách dòng. Sau khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào Đặt làm mặc định nút, chọn Tất cả các tài liệu dựa trên mẫu Thường tùy chọn, sau đó nhấp vào VÂNG.
Trong phần Đoạn văn của dải băng trên tab Trang đầu, có nút Giãn cách Dòng và Đoạn văn mà bạn cũng có thể sử dụng để thay đổi khoảng cách dòng trong tài liệu của mình. Khi bạn nhấp vào nút đó trong MS Word, bạn sẽ thấy danh sách thả xuống với các tùy chọn sau:
- 1.0
- 1.15
- 1.5
- 2.0
- 2.5
- 3.0
- Tùy chọn Giãn cách Dòng
- Thêm dấu cách trước đoạn văn
- Thêm dấu cách sau đoạn văn
Nếu bạn nhấp vào một trong các tùy chọn đó thì bất kỳ thứ gì bạn nhập vào tài liệu sau đó sẽ phản ánh cài đặt đó. Tuy nhiên, nếu bạn đã chọn các đoạn văn hoặc toàn bộ tài liệu, thì lựa chọn đó sẽ cập nhật để phản ánh cài đặt bạn đã chọn.
Nếu bạn làm việc trên nhiều máy tính và cần mang theo tài liệu thì ổ đĩa flash sẽ rất hữu ích. Nhấp vào đây để có một ổ đĩa flash 32 GB giá cả phải chăng sẽ phù hợp với hầu hết các tài liệu trường học hoặc cơ quan của bạn một cách dễ dàng.
Tìm hiểu cách thay đổi loại tệp mặc định trong Word 2010 nếu bạn cần tạo tài liệu ở định dạng khác với .docx.
Nguồn bổ sung
- Cách nhân đôi khoảng trắng trong Word 2013
- Cách tắt Double Spacing trong Word 2013
- Cách thêm hai dấu cách sau dấu chấm trong Word 2013
- Cách Double-Space một tài liệu hiện có trong Word 2010
- Cách thay đổi khoảng cách trong Word 2010
- Cách nhân đôi dung lượng trên Google Tài liệu - Máy tính để bàn và iOS