Nhiều ứng dụng bạn sử dụng hàng ngày sẽ có cách để bạn tìm kiếm thông qua văn bản xuất hiện trên màn hình hoặc trong tệp hiện đang mở. Thường thì bạn có thể truy cập điều này bằng cách chọn tùy chọn “Tìm” từ menu hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + F.
Đôi khi bạn sẽ mắc lỗi khi nhập tài liệu, nhưng bạn sẽ không nhận ra lỗi của mình cho đến rất lâu sau khi nó đã xảy ra.
Quay lại và sửa lỗi đó theo cách thủ công có thể tốn nhiều thời gian nếu nó đã xảy ra nhiều và bạn có thể vô tình bỏ sót điều gì đó.
May mắn thay, Word 2013 có một chức năng cho phép bạn tự động thay thế mỗi lần xuất hiện của một từ trong tài liệu của bạn bằng một từ khác. Vì vậy, nếu bạn sử dụng sai một thuật ngữ nhiều lần trong một tài liệu, thì việc thay thế từ đó bằng một từ khác là một vấn đề đơn giản.
Mục lục ẩn 1 Cách thay thế tất cả các phiên bản của một từ trong Word 2 Cách thay thế một từ bằng một từ khác trong Word 2013 (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh) 3 Cách sử dụng Tìm và thay thế trong Word 2013 để chỉ thay thế toàn bộ từ 4 Làm cách nào để tải vào Hộp thoại Tìm và Thay thế trong Microsoft Word 2013? 5 Thông tin khác về cách thay thế tất cả sự xuất hiện của một từ trong Word 2013 6 Nguồn bổ sungLàm thế nào để thay thế tất cả các phiên bản của một từ trong Word
- Nhấn vào Trang chủ chuyển hướng.
- Nhấn vào Thay thế nút trong Chỉnh sửa phần của dải băng.
- Nhập từ để thay thế vào Tìm cái gì cánh đồng.
- Nhập từ thay thế để sử dụng vào Thay thế bằng trường, sau đó nhấp vào Thay thế tất cả cái nút.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục dưới đây với nhiều thông tin hơn về cách thay thế tất cả các lần xuất hiện của một từ trong Microsoft Word, bao gồm cả hình ảnh của các bước này.
Cách thay thế một từ bằng một từ khác trong Word 2013 (Hướng dẫn bằng hình ảnh)
Trước tiên, chúng tôi sẽ đề cập đến những điều cơ bản của tính năng này, sau đó chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tùy chỉnh nó một chút để ngăn Word vô tình thay thế các phần của Word phù hợp với tiêu chí của bạn.
Bước 1: Mở tài liệu của bạn trong Word 2013.
Bước 2: Nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Thay thế nút trong Chỉnh sửa phần ở phía bên phải của dải băng.
Bước 4: Nhập từ mà bạn muốn thay thế vào Tìm cái gì , sau đó nhập từ mà bạn muốn sử dụng để thay thế nó vào Thay thế bằng cánh đồng. Nhấn vào Thay thế tất cả ở cuối cửa sổ khi bạn hoàn tất.
Vấn đề bạn có thể gặp phải với tính năng này là nó đang thay thế chuỗi văn bản đó, không chỉ là sự xuất hiện của từ. Vì vậy, nếu bạn đang thay thế “xxx” bằng “yyy”, nhưng bạn có từ “xxxa” trong tài liệu của mình, thì nó cũng sẽ được thay đổi thành “yyya”. May mắn thay, có một cách để ngăn chặn điều này.
Cách sử dụng Tìm và Thay thế trong Word 2013 để Chỉ Thay thế Toàn bộ Từ
Các bước trong phần này sẽ sửa đổi phần trước một chút để ngăn Word thay thế các chuỗi văn bản xuất hiện trong các từ khác.
Bước 1: Nhấp vào Hơn nút ở cuối Tìm và thay thế cửa sổ.
Bước 2: Nhấp vào hộp bên trái của Chỉ tìm toàn bộ từ.
Bạn sẽ nhận thấy rằng có nhiều tùy chọn khác trên menu này mà bạn cũng có thể sử dụng để tùy chỉnh chức năng thay thế. Ví dụ, bằng cách sử dụng Đối sánh trường hợp tùy chọn sẽ chỉ thay thế các từ trong cùng một trường hợp. Tùy chọn này cho phép bạn thay thế các phiên bản của “John” trong khi bỏ qua “JOHN”.
Công cụ này thậm chí còn trở nên mạnh mẽ hơn khi bạn bao gồm Định dạng và Đặc biệt ở cuối cửa sổ, cho phép bạn tìm và thay thế thông tin dựa trên kiểu định dạng đã được áp dụng cho nó. Đây là một công cụ rất mạnh mẽ, có thể tùy chỉnh cho phép bạn tìm và thay thế theo hầu hết mọi cách mà bạn có thể cần.
Làm cách nào tôi có thể truy cập Hộp thoại Tìm và Thay thế trong Microsoft Word 2013?
Như chúng ta đã thảo luận trong các phần trước của tài liệu này, bạn sẽ tìm thấy tính năng tìm và thay thế của Word nếu bạn chọn tab Trang đầu ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Thay thế trong nhóm Chỉnh sửa trong cửa sổ.
Nhưng bạn cũng có thể tìm và thay thế văn bản bằng cách sử dụng Ctrl + H phím tắt để mở hộp Tìm và Thay thế. Khi bạn sử dụng phím tắt này thay vì Ctrl + F để tìm một từ cụ thể trong tài liệu của bạn, sau đó cửa sổ sẽ mở ra với Thay thế làm tab hoạt động.
Điều này có thể nhanh hơn một chút vì nó cắt bỏ một phần của quy trình mà bạn cần chọn Thay thế nếu bạn đã chọn tùy chọn Tìm Nâng cao từ menu.
Thông tin thêm về cách thay thế tất cả sự xuất hiện của một từ trong Word 2013
Các bước trong bài viết trên cung cấp cho bạn phương tiện để nhanh chóng tìm và thay thế một từ xuất hiện nhiều lần trong tài liệu Microsoft Word của bạn. Điều đó giả định rằng từ được đánh vần theo cùng một cách mỗi lần, nếu không, Word sẽ bỏ sót những lỗi chính tả đó.
Bạn có thể muốn sử dụng trình kiểm tra chính tả trước khi thực hiện việc này để Word có thể mắc lỗi chính tả để không bỏ sót phiên bản sai chính tả của từ.
Tất cả các tùy chọn tìm và thay thế nâng cao xuất hiện trên cửa sổ Tìm và Thay thế sau khi bạn nhấp vào Hơn Chúng tôi:
- Đối sánh trường hợp
- Chỉ tìm toàn bộ từ
- Sử dụng ký tự đại diện
- Nghe giống như (tiếng Anh)
- Tìm tất cả các dạng từ (tiếng Anh)
- Tiền tố đối sánh
- Đối sánh hậu tố
- Bỏ qua các ký tự dấu câu
- Bỏ qua các ký tự khoảng trắng
Như bạn có thể thấy, công cụ này có rất nhiều biến khác nhau mà bạn có thể áp dụng, cho phép bạn tìm và thay thế hầu hết mọi chuỗi văn bản hoặc từ mà bạn có thể muốn thay đổi trong tài liệu của mình.
MS Word đã cập nhật cả tùy chọn tìm và thay thế trong nhiều năm, đến mức nó đã trở thành một cách cực kỳ hữu ích và mạnh mẽ để tìm văn bản hoặc tìm từ và nhanh chóng tìm kiếm nội dung tài liệu của bạn. Trong các phiên bản Word mới hơn, khi bạn nhấp vào nút Tìm hoặc nhấn Ctrl + F trên bàn phím, nó sẽ mở ngăn Điều hướng ở bên trái cửa sổ. Nếu bạn chỉ cần tìm các trường hợp riêng lẻ của một từ hoặc cụm từ tài liệu dài thì đây có thể là một công cụ tiết kiệm.
Bạn luôn có quyền mở để nhấn Ctrl + H để mở cửa sổ Tìm và Thay thế trong các phiên bản Word mới hơn, tuy nhiên, nếu bạn thích hộp thay thế hoặc tìm trên ngăn Dẫn hướng mới.
Bạn có biết rằng có một công cụ vẽ tay trong Word 2013 không? Tìm hiểu cách vẽ trong Word 2013 nếu bạn cần thêm hình dạng vào bản vẽ mà bạn không thể sao chép bằng một trong các tùy chọn khác.
Nguồn bổ sung
- Cách Tìm và Thay thế trong Google Tài liệu
- Cách tìm và thay thế văn bản trong Word 2013
- Làm thế nào để thay thế tất cả trong Word 2010
- Làm thế nào để bạn loại bỏ định dạng trong Word 2013?
- Cách chạy Kiểm tra chính tả trong Word 2013
- Cách nhúng Phông chữ vào Tệp Word 2013