Khi bạn bắt đầu nhập số vào một ô trong Google Trang tính, dữ liệu đó sẽ xuất hiện ở bên phải của ô theo mặc định.
Cài đặt này được gọi là căn chỉnh và đó là cách Google Trang tính và các ứng dụng bảng tính khác như Microsoft Excel xử lý cách thông tin của bạn được hiển thị trong các ô của bạn.
Tuy nhiên, cài đặt căn chỉnh trong Google Trang tính là thứ mà bạn có thể điều chỉnh và thay vào đó, bạn có thể chọn hiển thị dữ liệu của mình ở giữa hoặc bên trái của ô.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chọn một ô hoặc một nhóm ô, sau đó thay đổi căn chỉnh để dữ liệu trong các ô đó xuất hiện ở bên trái của ô.
Mục lục ẩn 1 Cách di chuyển số sang bên trái của ô trong Google Trang tính 2 Cách căn trái dữ liệu ô trong Google Trang tính (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh) 3 Tôi cũng có thể thay đổi căn chỉnh dọc trong Google Trang tính không? 4 Thông tin khác về Cách căn lề trái của Google Trang tính 5 Xem thêmCách di chuyển số sang phía bên trái của ô trong Google Trang tính
- Mở tệp Google Trang tính của bạn.
- Chọn các ô để thay đổi.
- Nhấn vào Căn chỉnh theo chiều ngang cái nút.
- Chọn Căn trái lựa chọn.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với nhiều thông tin hơn về cách sử dụng tùy chọn căn trái trên Google Trang tính, bao gồm cả hình ảnh về các bước này.
Cách Căn trái Dữ liệu Ô trong Google Trang tính (Hướng dẫn kèm Hình ảnh)
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong trình duyệt Web Google Chrome trên máy tính để bàn nhưng cũng sẽ hoạt động trong các trình duyệt máy tính để bàn khác.
Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive và mở bảng tính của bạn.
Bước 2: Chọn các ô chứa dữ liệu bạn muốn di chuyển.
Bước 3: Nhấp vào Căn chỉnh theo chiều ngang trên thanh công cụ.
Bước 4: Chọn Căn trái lựa chọn.
Lưu ý rằng cài đặt này sẽ chỉ áp dụng cho các ô mà bạn đã chọn. Các ô hiện có khác và các ô mới sẽ không bị ảnh hưởng bởi thay đổi này.
Bạn có thể sử dụng các phím tắt sau để thay đổi căn chỉnh theo chiều ngang trong Google Trang tính:
- Căn trái - Ctrl + Shift + L
- Căn giữa - Ctrl + Shift + E
- Căn phải - Ctrl + Shift + R
Tôi cũng có thể thay đổi căn chỉnh dọc trong Google Trang tính không?
Mặc dù các bước và thông tin trong bài viết này tập trung vào việc sử dụng căn lề trái cho các số trong Google Trang tính, bạn cũng có thể thay đổi cài đặt căn lề dọc.
Thông thường, bạn sẽ không xem xét việc căn chỉnh theo chiều dọc của dữ liệu ô vì một ô hiếm khi đủ lớn ở nơi nó quan trọng. Chiều cao hàng mặc định trong Google Trang tính sẽ cho phép bạn vừa với một dòng dữ liệu và ngay cả khi bạn có cài đặt căn chỉnh dọc khác, điều này có thể không rõ ràng.
Nhưng nếu bạn đang mở rộng các hàng của mình hoặc nếu một hàng trở nên lớn hơn vì nó chứa nhiều dữ liệu, thì bạn có thể chuyển sang cài đặt căn chỉnh theo chiều dọc khác theo cách thủ công.
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn các ô mà bạn muốn thay đổi, sau đó nhấp vào nút Căn chỉnh theo chiều dọc trong thanh công cụ phía trên bảng tính. Nút này nằm ngay bên cạnh nút Căn chỉnh theo chiều ngang và nó trông giống như một mũi tên hướng xuống phía trên đường ngang. Các tùy chọn căn chỉnh theo chiều dọc trong Google Trang tính là:
- Đứng đầu
- Tên đệm
- Đáy
Số và văn bản trong Google Trang tính sử dụng căn chỉnh dưới cùng theo mặc định.
Không có phím tắt nào để thay đổi căn chỉnh dọc trong Google Trang tính.
Thông tin thêm về cách căn trái Google Trang tính
Nếu bạn muốn căn trái tất cả dữ liệu trong tất cả các ô của mình, thì bạn có thể bấm vào ô phía trên tiêu đề hàng 1 và ở bên trái tiêu đề cột A để chọn toàn bộ trang tính.
Ngoài ra, bạn có thể căn trái dữ liệu ô bằng cách chọn các ô, nhấp vào Định dạng ở đầu cửa sổ, chọn Căn chỉnh tùy chọn, sau đó nhấp vào Bên trái. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt của Ctrl + Shift + L để căn trái dữ liệu trong các ô đã chọn.
Khi bạn nhấp vào nút căn chỉnh theo chiều ngang trong thanh công cụ phía trên bảng tính, bạn sẽ thấy ba tùy chọn bên dưới trong trình đơn thả xuống:
- Căn trái
- Căn giữa
- Căn phải
Theo mặc định, Google Trang tính sẽ căn chỉnh đúng dữ liệu mà bạn đã nhập vào các ô. Nhưng nếu bạn đã thay đổi cài đặt căn chỉnh đó vào một thời điểm nào đó hoặc nếu bạn đang chỉnh sửa bảng tính mà người khác đã tạo, thì có thể ai đó đã thay đổi căn chỉnh cho các ô đã chọn sang phải, sang trái hoặc ở giữa. May mắn thay, bạn có thể chỉ cần chọn những ô đó và áp dụng căn chỉnh mong muốn cho chúng bằng cách sử dụng các bước ở trên.
Google Trang tính sẽ chỉ căn chỉnh đúng các số hoặc đơn vị tiền tệ mà bạn nhập vào ô của mình. Nếu bạn nhập văn bản vào một ô thì văn bản sẽ được căn chỉnh ở phía bên trái của ô.
Bạn có thể thay đổi định dạng của một ô hoặc nhóm ô trong Google Trang tính bằng cách chọn các ô mà bạn muốn sửa đổi, sau đó nhấp vào tab Định dạng ở đầu menu và chọn kiểu định dạng mong muốn từ danh sách trên menu đó. Bạn có thể sử dụng nhiều tùy chọn định dạng khác nhau, không chỉ là văn bản hoặc số, vì vậy bạn có thể xác định các giá trị ô dưới dạng ngày tháng hoặc đơn vị tiền tệ hoặc hơn thế nữa. Bạn cũng có thể chọn Xóa định dạng nếu có cài đặt định dạng được áp dụng cho một trong các ô mà bạn không muốn sử dụng.
Nếu bạn đang tạo bảng tính của mình để gửi nó trong môi trường trường học hoặc nơi làm việc, bạn có thể muốn kiểm tra xem có bất kỳ yêu cầu định dạng cụ thể nào cho bảng tính hay không trước khi thực hiện thay đổi như thế này. Nhiều tổ chức có các quy tắc rất cụ thể mà họ muốn bạn tuân theo khi làm việc với dữ liệu và bạn có thể nhận được điểm thấp hơn hoặc điểm kém nếu bạn thực hiện thay đổi căn chỉnh đối với dữ liệu của mình, đặc biệt nếu đó hoàn toàn là vì lý do thẩm mỹ.
Xem thêm
- Cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính
- Cách gói văn bản trong Google Trang tính
- Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính
- Cách trừ trong Google Trang tính
- Cách thay đổi chiều cao hàng trong Google Trang tính