Mặc dù bạn có thể đã quen với các yêu cầu định dạng cụ thể mà bạn cần cho trường học hoặc cơ quan khi làm việc trong Microsoft Word, nhưng cũng có thể bạn cần sử dụng các tùy chọn định dạng cụ thể trong Microsoft Excel. Một trong những yêu cầu như vậy là thêm tên tệp vào tiêu đề trên bảng tính Excel.
Khi bạn có nhiều bảng tính được in xung quanh không gian làm việc của mình, có thể khó xác định tệp bảng tính đến từ tệp nào. Một cách hữu ích để giải quyết vấn đề này là đưa thông tin nhận dạng vào phần tiêu đề của trang tính của bạn.
Một cách hiệu quả để thực hiện việc này là chèn tên tệp vào tiêu đề, bạn có thể thực hiện việc này từ cửa sổ “Tiêu đề tùy chỉnh” trong Excel 2013. Hướng dẫn của chúng tôi dưới đây sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều này và chèn thông tin sổ làm việc bằng cách chọn tiêu đề tùy chỉnh tùy chọn hoặc tùy chọn chân trang tùy chỉnh.
Mục lục ẩn 1 Cách Chèn Tên Tệp vào Đầu trang trong Microsoft Excel 2 Thêm Tên Tệp vào Đầu trang trong Excel 2013 (Hướng dẫn kèm Hình ảnh) 3 Cách Thêm Tên Tệp vào Chân trang trong Excel 2013 4 Cách Thêm Đường dẫn Tệp vào Đầu trang hoặc Chân trang từ Hộp thoại Thiết lập Trang 5 Thông tin Thêm về Cách Thêm Tên Tệp vào Tiêu đề trong Excel 2013 6 Nguồn Bổ sungCách Chèn Tên Tệp vào Tiêu đề trong Microsoft Excel
- Mở bảng tính trong Excel.
- Nhấn vào Bố trí trang chuyển hướng.
- Chọn Thiết lập trang trong phần Thiết lập Trang.
- Chọn tab Đầu trang / Chân trang.
- Nhấn vào Tiêu đề tùy chỉnh cái nút.
- Chọn một phần tiêu đề, sau đó nhấp vào Chèn tên tệp cái nút.
- Nhấn vào VÂNG cái nút.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách đưa tên tệp vào tiêu đề trong Excel, bao gồm cả hình ảnh về các bước này.
Thêm tên tệp vào tiêu đề trong Excel 2013 (Hướng dẫn bằng hình ảnh)
Các bước trong hướng dẫn của chúng tôi bên dưới sẽ chỉ cho bạn cách sửa đổi tiêu đề của trang tính Excel của bạn để tên của tệp được bao gồm ở đầu trang khi bạn in trang tính. Phương pháp này sử dụng một biến để truy xuất tên tệp, vì vậy nó sẽ điều chỉnh cho phù hợp nếu bạn đổi tên tệp.
Bước 1: Mở trang tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Thiết lập trang ở góc dưới cùng bên phải của Thiết lập trang nhóm của dải băng.
Bước 4: Nhấp vào Đầu trang / Chân trang ở đầu cửa sổ.
Bước 5: Nhấp vào Tiêu đề tùy chỉnh ở giữa cửa sổ.
Bước 6: Nhấp vào bên trong phần tiêu đề nơi bạn muốn tên tệp xuất hiện, sau đó nhấp vào Chèn tên tệp cái nút. Điều này sẽ thêm &[Tập tin] văn bản vào phần tiêu đề. Sau đó, bạn có thể nhấp vào VÂNG để lưu và áp dụng các thay đổi của bạn.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách thêm đối tượng vào đầu trang hoặc chân trang trong Excel.
Cách thêm tên tệp vào chân trang trong Excel 2013
Mặc dù hướng dẫn của chúng tôi ở trên tập trung đặc biệt vào cách chèn tên tệp vào tiêu đề của bảng tính Excel của bạn, nhưng thay vào đó, bạn có thể cần đặt thông tin đó vào chân trang.
May mắn thay, quá trình này gần giống hệt nhau.
- Chọn Bố trí trang chuyển hướng.
- Nhấn vào Thiết lập trang cái nút.
- Chọn Đầu trang / Chân trang chuyển hướng.
- Nhấn vào Chân trang tùy chỉnh cái nút.
- Nhấp vào bên trong phần chân trang mong muốn.
- Chọn Chèn tên tệp cái nút.
Bây giờ bạn sẽ thấy văn bản & [Tệp] trong phần đã chọn của chân trang. Khi bạn nhấp vào nút OK để áp dụng thay đổi, tên tệp sẽ được thêm vào chân trang trên mỗi trang của bảng tính đã in.
Cách Thêm Đường dẫn Tệp vào Đầu trang hoặc Chân trang từ Hộp thoại Thiết lập Trang
Nếu bạn cần thêm nhiều hơn chỉ tên tệp vào hộp thoại chân trang hoặc hộp thoại đầu trang, thì bạn cũng có thể muốn sử dụng một số công cụ đầu trang và chân trang khác.
Một trong các nút khác trong nhóm phần tử đầu trang hoặc nhóm phần tử chân trang được gọi là Đường dẫn tệp. Nếu bạn chọn tùy chọn này thì nó cũng sẽ thêm vị trí tệp hiện tại vào phần đã chọn. Các bước để làm điều này là:
- Chọn Bố trí trang chuyển hướng.
- Chọn cái nhỏ Thiết lập trang cái nút.
- Nhấn vào Đầu trang / Chân trang ở đầu cửa sổ Thiết lập Trang.
- Nhấn vào Chân trang tùy chỉnh hoặc là Tiêu đề tùy chỉnh cái nút.
- Chọn một phần.
- Nhấn vào Chèn đường dẫn tệp cái nút.
Điều này sẽ thêm & [Đường dẫn] & [Tệp] vào phần đó. Sau đó, bạn có thể nhấp vào nút OK khi bạn đã hoàn tất việc thêm thông tin vào đầu trang hoặc chân trang.
Thông tin thêm về cách thêm tên tệp vào tiêu đề trong Excel 2013
Các bước được nêu trong hướng dẫn của chúng tôi ở trên chỉ cho bạn cách định dạng tiêu đề bảng tính của mình bằng cách sử dụng hộp thoại Thiết lập Trang.
Một số mục khác mà bạn có thể thêm vào tiêu đề trong Excel bao gồm:
- Chèn số trang
- Chèn số trang
- Chèn ngày
- Chèn thời gian
- Chèn đường dẫn tệp
- Chèn tên tệp
- Chèn tên trang tính
- Chèn ảnh
Ngoài ra còn có các tùy chọn để định dạng văn bản hoặc định dạng hình ảnh mà bạn đã thêm vào tiêu đề.
Khi bạn bấm vào nút Đầu trang Tùy chỉnh hoặc nút Chân trang Tùy chỉnh trên cửa sổ Thiết lập Trang, bạn sẽ thấy ba phần. Đó là:
- Phần bên trái
- Phần trung tâm
- Phần bên phải
Mỗi phần này tương ứng với một phân đoạn của đầu trang hoặc chân trang trên trang. Ví dụ: nếu bạn thêm tên tệp vào phần bên trái, thì thông tin đó sẽ xuất hiện ở bên trái của chân trang hoặc đầu trang.
Nếu trường học hoặc tổ chức của bạn có các yêu cầu cụ thể về việc đưa tên tệp vào đầu trang hoặc chân trang, thì có khả năng họ sẽ có các yêu cầu cụ thể đối với phần của đầu trang hoặc chân trang nơi nó cũng được thêm vào.
Nếu bạn đang ở dạng xem Thường thì bạn sẽ không thấy thông tin trên trang tính hiện tại đã được thêm vào đầu trang hoặc chân trang. Bạn sẽ cần phải đi tới Xem trước khi in từ menu In hoặc bạn sẽ cần thay đổi chế độ xem. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách bấm vào tab Dạng xem ở đầu cửa sổ, sau đó bấm vào nút Bố cục Trang trong nhóm Dạng xem Sổ làm việc. Bây giờ Excel sẽ hiển thị tên sổ làm việc hoặc đường dẫn tệp nếu bạn đã chọn chèn đường dẫn tệp thay thế. Bạn có thể ở trong dạng xem Bố cục Trang nếu bạn muốn tiếp tục chỉnh sửa tài liệu excel của mình như vậy, hoặc bạn có thể nhấp vào nút Bình thường để quay lại dạng xem chuẩn.
Tìm hiểu cách bao gồm cùng một hàng ở đầu mỗi trang trong Excel 2013 và làm cho bảng tính nhiều trang được in dễ hiểu hơn.
Nguồn bổ sung
- Cách tạo bảng trong Excel 2013
- Bạn có thể đặt hình mờ trong Excel 2013 không?
- Cách Chèn Tiêu đề trong Excel 2013
- Cách xóa số trang trong Excel 2010
- Cách xóa tiêu đề trong Excel 2013
- Làm thế nào để làm cho tiêu đề lớn hơn trong Excel 2010