Cho dù bạn đang cộng tác với một nhóm cá nhân hay đang làm việc trên một bảng tính phức tạp yêu cầu một số chi tiết bổ sung, khả năng thêm ghi chú vào các ô trong Google Trang tính có thể rất hữu ích. Nhưng những ghi chú đó xuất hiện bất cứ khi nào bạn di chuột qua một ô hoặc nhấp vào một ô, vì vậy bạn có thể đang tìm cách xóa tất cả các ghi chú khỏi bảng tính Google.
Đôi khi thông tin trong một ô trong bảng tính của bạn yêu cầu giải thích thêm. Có một số cách tiếp cận khác nhau mà bạn có thể sử dụng để truyền đạt thông tin đó, nhưng một trong những tùy chọn trong Google Trang tính là thêm ghi chú vào ô. Những ghi chú này sau đó được biểu thị bằng một hình tam giác nhỏ màu đen ở góc trên bên phải của ô.
Nhưng những ghi chú đó có thể chỉ cần thiết cho bạn hoặc nhóm của bạn và bạn có thể muốn loại bỏ chúng trước khi phân phối bảng tính của mình cho người khác. May mắn thay, bạn có thể nhanh chóng xóa tất cả các ghi chú khỏi bảng tính của mình trong Google Trang tính bằng cách làm theo hướng dẫn bên dưới của chúng tôi.
Mục lục ẩn 1 Cách Xóa Tất cả Ghi chú trong Google Trang tính 2 Cách Xóa Tất cả Ghi chú khỏi Bảng tính trong Google Trang tính (Hướng dẫn kèm Hình ảnh) 3 Cách Chèn Ghi chú trong Google Trang tính 4 Cách Chèn Hộp Văn bản trong Google Trang tính 5 Cách để chỉnh sửa ghi chú trong Google Trang tính 6 Cách xóa một ghi chú khỏi bảng tính Google 7 Thông tin thêm về cách xóa ghi chú trên Google Trang tính 8 Xem thêmCách xóa tất cả ghi chú trong Google Trang tính
- Mở bảng tính.
- Bấm vào bên trong một ô rồi nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các ô.
- Chọn Biên tập chuyển hướng.
- Lựa chọn Xóa bỏ, sau đó nhấn vào Ghi chú.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách xóa ghi chú Google Trang tính, bao gồm cả hình ảnh về các bước này.
Cách Xóa Tất cả Ghi chú khỏi Bảng tính trong Google Trang tính (Hướng dẫn kèm Hình ảnh)
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Google Chrome, dành cho phiên bản trình duyệt Web của Google Trang tính. Làm theo hướng dẫn này sẽ xóa tất cả các ghi chú trong các ô trong trang tính của bạn. Nếu bạn muốn xóa các ghi chú khỏi một vùng lựa chọn nhỏ hơn, thì bạn sẽ cần phải chọn riêng các ô đó (bằng cách giữ phím Ctrl trên bàn phím khi nhấp vào chúng).
Bước 1: Truy cập Google Drive của bạn tại //drive.google.com/drive/my-drive và mở bảng tính mà bạn muốn xóa các ghi chú.
Bước 2: Nhấp vào hộp màu xám ở bên trái của tiêu đề cột A và phía trên tiêu đề hàng 1. Thao tác này sẽ chọn toàn bộ trang tính. Như đã đề cập trước đó, bạn có thể chọn các nhóm ô nhỏ hơn thay thế nếu bạn chỉ muốn xóa ghi chú khỏi một số ô của mình.
Bước 3: Nhấp vào Biên tập ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Chọn Xóa ghi chú ở cuối menu này.
Trong các phiên bản Google Trang tính mới hơn, bạn cần chọn Xóa bỏ, sau đó Ghi chú thay thế.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách làm việc với tính năng ghi chú trong Google Trang tính.
Cách Chèn Ghi chú trong Trang tính Google Trang tính
Bây giờ chúng tôi đã chỉ cho bạn cách xóa ghi chú khỏi bảng tính, bạn có thể tự hỏi làm cách nào để thêm chúng.
Thông thường, một người sẽ cần xóa ghi chú khỏi bảng tính khi họ đang làm việc với người khác hoặc nếu họ nhận được bảng tính đó từ một người khác. Do đó, có thể bạn có nhu cầu xóa ghi chú khỏi bảng tính khi bạn chưa bao giờ thực sự thêm ghi chú trước đó.
Bạn có thể thêm ghi chú trong Google Trang tính bằng cách nhấp vào ô mà bạn muốn thêm rồi ghi chú, nhấp vào Chèn ở đầu cửa sổ, sau đó chọn Ghi chú lựa chọn. Sau đó, bạn có thể nhập nội dung của ghi chú. Sau khi hoàn tất, bạn có thể nhấp vào một ô khác trong bảng tính để thu nhỏ cửa sổ bật lên ghi chú.
Cách Chèn Hộp Văn bản trong Google Trang tính
Bạn có thể nhận thấy rằng các nhận xét được thêm bởi nhiều người dùng thông qua nút nhận xét hoặc nếu những người dùng khác đã chèn ghi chú bằng mục menu đó, sẽ giống với các hộp văn bản.
Hộp văn bản đã là một phần của các ứng dụng tài liệu như Microsoft Word trong một thời gian và cung cấp tùy chọn thuận tiện cho một người hoặc nhiều người để bao gồm dữ liệu không thuộc trong một ô.
Vì vậy, nếu bạn đã quyết định sử dụng một hộp văn bản trong trang tính mới của mình thì bạn có thể tự hỏi làm thế nào bạn có thể thêm một hộp văn bản vào trang.
Các hộp văn bản trong Google Trang tính được thêm vào thông qua công cụ Vẽ, giống như trong Google Tài liệu. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào Chèn ở đầu cửa sổ, sau đó chọn Đang vẽ lựa chọn. Sau đó, bạn có thể nhấp vào Hộp văn bản để thêm nó vào canvas, sau đó bạn có thể tùy chỉnh hộp văn bản. Sau khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào Lưu và đóng để thêm hộp văn bản vào tệp.
Cách chỉnh sửa ghi chú trong Google Trang tính
Nếu có ghi chú trên một trong các ô chứa thông tin không chính xác, thì bạn có thể thấy rằng mình cần chỉnh sửa ghi chú hơn là xóa nó.
Bạn sẽ cần có quyền chỉnh sửa để hoàn thành các bước này.
Để chỉnh sửa ghi chú trong Google Trang tính, bạn có thể nhấp vào ô có ghi chú, sau đó nhấp vào bên trong cửa sổ ghi chú và chỉnh sửa văn bản ở đó. Thông tin trên ghi chú Google Trang tính có thể được chỉnh sửa giống như cách bạn chỉnh sửa thông tin ở một trong các ô trong bảng tính hoặc trong bất kỳ ứng dụng nào khác có chứa trình chỉnh sửa văn bản.
Cách xóa một ghi chú khỏi bảng tính Google
Phần của chúng tôi ở đầu bài viết này thảo luận về việc xóa tất cả các ghi chú khỏi bảng tính cùng một lúc. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chỉ muốn xóa một số hoặc một trong các ghi chú?
Bạn có thể xóa một ghi chú khỏi Google Trang tính bằng cách nhấp vào ô có ghi chú, sau đó đi tới Chỉnh sửa> Xóa> Ghi chú.
Bạn cũng có thể xóa ghi chú bằng cách nhấp chuột phải vào ô, sau đó chọn tùy chọn Xóa ghi chú.
Cuối cùng, bạn có thể sử dụng Alt + F2 phím tắt để xóa các ghi chú khỏi một ô đã chọn.
Thông tin thêm về cách xóa ghi chú trên Google Trang tính
Các bước trên sẽ xóa mọi ghi chú khỏi bảng tính trong Google Trang tính. Nếu bạn muốn giữ một hoặc một số ghi chú được đính kèm vào các ô trong bảng tính của mình thì bạn không nên sử dụng tùy chọn này.
Như chúng tôi đã đề cập ở đầu bài viết này, bạn có thể chọn tất cả các ô trong bảng tính bằng cách nhấp vào một trong số chúng, sau đó sử dụng phím tắt Ctrl + A để chọn tất cả các ô. Bạn cũng có thể nhấp vào nút nhỏ màu xám phía trên tiêu đề hàng A. Một cách cuối cùng để chọn tất cả các ô trong bảng tính là nhấp vào Chỉnh sửa ở đầu cửa sổ, sau đó chọn tùy chọn Chọn tất cả.
Nếu bạn chọn tạo bản sao của một tệp trong Google Trang tính thì ghi chú của bạn cũng sẽ được chuyển sang bản sao đó. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào tab Tệp, sau đó chọn tùy chọn Tạo bản sao. Sau đó, bạn cũng có thể chọn có sao chép các nhận xét sang bản sao mới này hay không. Nếu vậy thì nhận xét của bạn từ tệp này cũng sẽ xuất hiện ở bên phải cửa sổ trên tệp mới.
Bạn có nhiều ô trong bảng tính của mình có định dạng khác nhau và bạn có muốn chuẩn hóa nó không? Tìm hiểu cách xóa định dạng trong Google Trang tính để bạn không cần phải điều chỉnh cài đặt định dạng riêng lẻ.
Xem thêm
- Cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính
- Cách gói văn bản trong Google Trang tính
- Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính
- Cách trừ trong Google Trang tính
- Cách thay đổi chiều cao hàng trong Google Trang tính