Ứng dụng bảng tính Microsoft Office, Microsoft Excel, cung cấp nhiều cách để bạn có thể thao tác các giá trị trong các ô của bảng tính của mình. Ví dụ: nếu tôi có một tệp dữ liệu mẫu mà tôi muốn giảm số lượng ký tự có trong một ô hoặc phạm vi ô, thì tôi có thể sử dụng một công thức cụ thể để thực hiện điều này mà không ảnh hưởng đến giá trị của ô ban đầu.
Tôi dành nhiều thời gian làm việc với các số UPC trong bảng tính Microsoft Excel. Một tình huống phổ biến mà tôi gặp phải là khi tôi có một số UPC hoàn chỉnh nhưng cần loại bỏ chữ số cuối cùng của số. Đây thường được gọi là số kiểm tra và được tạo tự động dựa trên phần còn lại của các số trong UPC. Mặc dù đây là một nhiệm vụ đơn giản với một hoặc hai số UPC, nhưng sẽ rất tẻ nhạt khi xử lý hàng trăm hoặc hàng nghìn số đó.
May mắn thay, Excel có một công thức sẽ tự động loại bỏ chữ số cuối cùng của một số. Chỉ cần nhập công thức vào một ô khác và kết quả cuối cùng của bạn là số trừ đi chữ số cuối cùng của nó. Sau đó, công thức đó có thể được sao chép xuống để điền vào phần còn lại của các ô trong một cột.
Mục lục ẩn 1 Cách cắt bỏ chữ số cuối cùng khỏi một số trong Excel 2013 2 Cách xóa chữ số cuối cùng khỏi một số trong Excel 2013 (Hướng dẫn kèm hình ảnh) 3 Tôi có thể sử dụng hàm LEN để thay đổi giá trị số trong một ô không? 4 Thông tin khác về cách loại bỏ chữ số cuối cùng trong Excel 2013 5 Nguồn bổ sungCách cắt chữ số cuối cùng khỏi một số trong Excel 2013
- Mở bảng tính.
- Chọn ô để hiển thị số có chữ số bị loại bỏ.
- Gõ = LEFT (A1, LEN (A1) -1) nhưng thay A1 bằng số ô chính xác.
- Nhấn vào đi vào phím để thực thi công thức.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với nhiều thông tin hơn về cách xóa ký tự cuối cùng trong Excel, bao gồm hình ảnh của các bước này.
Cách xóa chữ số cuối cùng khỏi một số trong Excel 2013 (Hướng dẫn kèm hình ảnh)
Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng công thức để xóa chữ số cuối cùng khỏi một số trong một ô của bảng tính Excel của bạn. Điều này có nghĩa là ô có chứa số “1234” sẽ bị cắt xuống thành “123.” Mặc dù chúng tôi sẽ tập trung đặc biệt vào việc loại bỏ một chữ số, bạn có thể chọn loại bỏ bao nhiêu chữ số tùy thích bằng cách thay đổi phần cuối cùng của công thức.
Bước 1: Mở bảng tính chứa ô bạn muốn cắt.
Bước 2: Nhấp vào bên trong ô mà bạn muốn hiển thị số đã bị xóa chữ số cuối cùng.
Bước 3: Nhập công thức = LEFT (A1, LEN (A1) -1) vào ô, nhưng thay thế từng A1 với vị trí của ô chứa số mà bạn muốn xóa một chữ số. Sau đó bạn có thể nhấn đi vào trên bàn phím của bạn để tính toán công thức.
Sau đó, bạn có thể sao chép ô chứa công thức và dán nó vào bất kỳ ô nào khác có chứa một số mà bạn muốn rút ngắn hơn một chữ số. Ví dụ, trong hình ảnh dưới đây, tôi đang dán công thức vào các ô B2 - B9.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thảo luận bổ sung về việc xóa các chữ số cuối cùng khỏi các số trong Microsoft Excel.
Tôi có thể sử dụng hàm LEN để thay đổi giá trị số trong ô không?
Phần trên đã hướng dẫn bạn cách kết hợp hàm LEN với hàm LEFT để xóa n ký tự cuối cùng khỏi ô, trong đó giá trị "n" được xác định ở cuối công thức.
Chúng tôi đặc biệt tập trung vào việc giảm số ký tự trong giá trị gốc xuống 1. Tuy nhiên, điều này không chỉ đơn giản là giảm tổng độ dài của giá trị xuống một hoặc nhiều ký tự. Nó cũng thay đổi giá trị thực của dữ liệu được hiển thị trong ô đó.
Ví dụ: khi bạn sử dụng hàm LEN để xóa ký tự đầu tiên hoặc cuối cùng khỏi một số hoặc chuỗi văn bản, nó sẽ tạo ra một giá trị số hoặc giá trị văn bản tương ứng với tập dữ liệu mới này. nếu bạn sử dụng một hàm do người dùng xác định khác hoặc mã VBA để tham chiếu đến ô nơi ký tự đầu tiên hoặc ký tự cuối cùng bị xóa, thì giá trị đó sẽ được sử dụng thay thế.
Về cơ bản, điều này có nghĩa là công thức không chỉ tạo ra một chuỗi rỗng hoặc số hoặc chữ cái. Nó là một giá trị mà bạn có thể sử dụng trong các công thức khác. Sử dụng hàm giá trị (= Value (XX)) sẽ hiển thị giá trị hiện tại của ô đó, là số hoặc chuỗi văn bản không có các ký tự từ phía bên trái hoặc bên phải của giá trị của ô ban đầu.
Thông tin thêm về cách loại bỏ chữ số cuối cùng trong Excel 2013
Nếu bạn muốn rút ngắn một chuỗi ký tự nhiều hơn một chữ số, thì hãy thay đổi số “1” trong công thức thành số chữ số mà bạn muốn xóa. Ví dụ: nếu tôi muốn xóa 4 chữ số, tôi sẽ thay đổi công thức thành= LEFT (A1, LEN (A1) -4).
Công thức này cũng có thể được sử dụng để xóa các ký tự khỏi chuỗi văn bản.
Mẹo - Nếu bạn cũng đang sử dụng công thức này vì lý do UPC và số của bạn đang hiển thị dưới dạng ký hiệu khoa học, thì bạn có thể cần phải thay đổi định dạng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xem định dạng được áp dụng cho một ô, sau đó bạn có thể chuyển sang định dạng Số hoặc Văn bản để thay thế.
Công thức mà chúng tôi đang sử dụng trong bài viết này phục vụ mục đích cụ thể là xóa các ký tự ở cuối giá trị của ô. Tuy nhiên, đây chỉ là một trong số các chức năng liên quan thực hiện các nhiệm vụ tương tự. Ví dụ, có một hàm MID sẽ trích xuất một tập hợp các ký tự từ giữa một giá trị ô. Mặc dù có một hàm END trong VBA, nhưng nó không phải là một công thức mà bạn có thể nhập vào các ô Excel. Nó cũng không thể được sử dụng để trả về các ký tự “kết thúc” từ một chuỗi văn bản.
Nguồn bổ sung
- Cách thay đổi số theo dõi từ ký hiệu khoa học trong Excel 2013
- Cách thêm số 0 đứng đầu vào số trong Excel 2013
- Cách đếm số ô trống trong một phạm vi trong Excel 2013
- Cách trừ trong Excel 2013 với một công thức
- Cách thay đổi màu phông chữ trong Excel 2013
- Cách nối văn bản trong Excel 2013