Microsoft Word có một menu soạn thảo ấn tượng, nơi bạn có thể xác định các thông số mà ứng dụng sử dụng khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong tài liệu của mình. Một trong những tùy chọn bạn có cho phép bạn xác định lượng khoảng trắng cần được bao gồm sau một khoảng thời gian. Vì vậy, nếu bạn muốn sử dụng hai dấu cách giữa các câu trong tài liệu của mình thì bạn có thể cho Word biết rằng bạn muốn nó kiểm tra điều đó.
Một số người có quan điểm mạnh mẽ về số lượng khoảng cách sẽ xảy ra sau một câu trong tài liệu, nhưng Microsoft Word 2013 mặc định cho rằng một khoảng cách là đúng. Tuy nhiên, điều này có thể gây ra vấn đề nếu bạn cần có hai dấu cách sau một dấu chấm trong Word, vì đây là một điều rất khó kiểm tra.
May mắn thay, có một tùy chọn trên menu Kiểm tra Ngữ pháp của Word, nơi bạn có thể chỉ định số lượng khoảng trắng sẽ xuất hiện sau một dấu chấm. Sau đó, khi bạn chạy kiểm tra Chính tả & Ngữ pháp, Word sẽ cảnh báo bạn về những lần xuất hiện chỉ có một khoảng trắng sau một dấu chấm. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện điều chỉnh đó.
Mục lục ẩn 1 Cách thực hiện hai dấu cách sau dấu chấm trong Word 2013 2 Cách tự động thêm hai dấu cách sau dấu chấm trong Word 2013 (Hướng dẫn kèm hình ảnh) 3 Thông tin khác về cách thêm hai dấu cách sau dấu chấm trong Word 2013 4 Nguồn bổ sungCách thực hiện hai dấu cách sau một dấu chấm trong Word 2013
- Mở tài liệu.
- Chọn Tập tin chuyển hướng.
- Chọn Tùy chọn cái nút.
- Nhấn vào Hiệu đính chuyển hướng.
- Lựa chọn Cài đặt ở cạnh Phong cách viết.
- Nhấn vào Cần có khoảng cách giữa các câu thả xuống và chọn 2.
- Nhấp chuột VÂNG.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục dưới đây với thông tin bổ sung về cách thêm hai dấu cách sau một dấu chấm trong Word, bao gồm cả hình ảnh về các bước này.
Cách tự động thêm hai dấu cách sau một dấu chấm trong Word 2013 (Hướng dẫn kèm hình ảnh)
Các bước trong hướng dẫn này sẽ thay đổi cài đặt ngữ pháp trong cửa sổ Tùy chọn Microsoft Word của bạn để Word 2013 sẽ tự động bao gồm một khoảng trắng sau dấu chấm là lỗi ngữ pháp, cho phép bạn sửa lỗi đó. Các bước này dành riêng cho phiên bản Word 2013 của chương trình.
Bước 1: Mở Word 2013.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở trên cùng bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Tùy chọn ở cuối cột bên trái.
Bước 4: Nhấp vào Hiệu đính tab ở bên trái của Tùy chọn Word cửa sổ.
Bước 5: Nhấp vào Cài đặt nút ở bên phải của Phong cách viết.
Bước 6: Nhấp vào menu thả xuống ở bên phải Cần có khoảng cách giữa các câu, sau đó nhấp vào 2 lựa chọn.
Bước 7: Nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về việc thay đổi cài đặt định dạng liên quan đến dung lượng sau các dấu chấm.
Có cách nào để chuyển đổi giữa không gian đôi và không gian đơn theo mặc định trong Microsoft Word không?
Sau khi bạn đã quyết định có bao nhiêu khoảng trắng bạn muốn thêm vào sau một dấu chấm, cho dù đó chỉ là một khoảng trắng, hai khoảng trắng hay bạn không muốn Word kiểm tra một hoặc hai khoảng trắng, thì bạn có thể tò mò về một số cài đặt khác.
Một cài đặt phổ biến mà bạn sẽ cần xác định trong văn bản học thuật cho các ứng dụng xử lý văn bản là khoảng cách giữa các dòng. Cho dù tổ chức của bạn sử dụng kiểu AP, MLA hay hướng dẫn sử dụng Chicago để tạo kiểu, cài đặt mặc định cho khoảng cách dòng là thứ mà hầu hết các trình xử lý văn bản đều cho phép bạn điều chỉnh.
Vì Microsoft Word là một trong những ứng dụng xử lý văn bản phổ biến nhất hiện có, nó cho phép bạn chọn có thêm khoảng cách giữa các dòng hay không bằng cách cho phép bạn xác định khoảng cách dòng cho tài liệu.
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách mở tài liệu và nhấp vào tab Trang đầu. Sau đó, bạn có thể nhấp vào nút Đoạn văn nhỏ trong nhóm Đoạn văn của dải băng.
Ở đó, bạn sẽ có thể nhấp vào danh sách thả xuống Giãn cách dòng và chọn Đơn hoặc Đôi làm tùy chọn ưa thích của bạn. Sau đó, bạn có thể nhấp vào nút Đặt làm Mặc định ở cuối cửa sổ nếu bạn muốn sử dụng bao gồm ít khoảng cách hơn hoặc nhiều khoảng cách hơn giữa các dòng trong tài liệu của mình. Sau đó, bạn có thể nhấp vào nút OK để lưu các thay đổi và đóng cửa sổ.
Thông tin thêm về cách thêm hai dấu cách sau dấu chấm trong Word 2013
Các bước trên đã hướng dẫn bạn cách tìm và thay đổi một tùy chọn trên hộp thoại Cài đặt Ngữ pháp trong Microsoft Word để ứng dụng tự động bao gồm hai dấu cách sau một dấu chấm trong tài liệu.
Bây giờ, khi có một khoảng trắng sau một dấu chấm trong tài liệu của bạn, Word 2013 sẽ tự động gạch dưới do nhầm lẫn.
Nếu bạn nhấp vào Chính tả & Ngữ pháp người kiểm tra trên Kiểm tra lại , Word sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn để khắc phục sự cố định dạng này bằng cách nhấp vào Biến đổi nút trong Văn phạm cột ở bên phải cửa sổ.
Khi bạn đang tùy chỉnh tùy chọn cho phép bạn xác định số lượng khoảng trắng sau một khoảng thời gian, bạn sẽ có ba tùy chọn. Các tùy chọn đó là:
- 1 khoảng trống
- 2 không gian
- Không kiểm tra
Có rất nhiều cài đặt khác mà bạn có thể kiểm soát khi kiểm tra ngữ pháp trong tài liệu Word. Một số tùy chọn khác mà bạn sẽ thấy trên phần này của menu bao gồm:
- Bắt buộc phải có dấu phẩy trước mục danh sách cuối cùng
- Cần có dấu chấm câu kèm theo dấu ngoặc kép
Nếu bạn chọn tùy chọn “Không kiểm tra” thì Microsoft Word sẽ không bao gồm số khoảng trắng sau dấu chấm như một thứ mà nó kiểm tra khi xem lại chính tả và ngữ pháp trong tài liệu.
Nếu bạn lo lắng về một loại khoảng cách đôi khác nhau giữa các dòng của mình, hãy đọc hướng dẫn này về cách tăng gấp đôi khoảng cách trong Word 2013. Bạn thậm chí có thể nhân đôi khoảng cách cho toàn bộ tài liệu của mình nếu bạn đã viết nó với khoảng cách đơn.
Nguồn bổ sung
- Cách sử dụng Trình kiểm tra giọng nói thụ động - Word 2010
- Cách thực hiện kiểm tra ngữ pháp trong Word 2010
- Trình kiểm tra giọng nói thụ động trong Word 2013
- Cách thêm cột Word 2013
- Làm cách nào để bạn tắt tính năng Kiểm tra chính tả trong Word 2010
- Cách chuyển chữ cái hoa sang chữ cái nhỏ trong Word 2010