Nhiều ứng dụng năng suất mà bạn sử dụng hàng ngày bao gồm một số yếu tố mà bạn có thể muốn ẩn. Trong Microsoft Excel, bạn có thể ẩn hàng, cột hoặc toàn bộ trang tính. Trong Microsoft Word, bạn có thể ẩn các từ, đoạn văn hoặc toàn bộ trang. Bạn thậm chí có thể ẩn các trang trình bày trong bản trình bày Microsoft Powerpoint. Nhưng nếu bạn đã khám phá cách ẩn trang trình bày, bạn có thể tự hỏi làm cách nào để hiện trang trình bày trong Powerpoint.
Các trang trình bày trong Powerpoint 2013 có thể bị ẩn vì một số lý do. Nhưng nếu bạn chọn ẩn một trang trình bày thay vì xóa nó, thì bạn có thể đã đoán trước rằng bạn sẽ cần nó một lần nữa trong tương lai. Nếu bây giờ bạn đang ở trong tình huống bạn cần một trang chiếu ẩn xuất hiện trong bản trình bày của mình, thì bạn có thể đang tìm cách khôi phục trang chiếu ẩn đó về vị trí thích hợp trong trình chiếu.
Hướng dẫn của chúng tôi trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách hiện một trang chiếu đã bị ẩn trước đó trong Powerpoint 2013.
Mục lục ẩn 1 Cách ẩn các trang trình bày ẩn trong Microsoft Powerpoint 2 Cách ẩn hoặc hiện trang trình bày trong Powerpoint 2013 (Hướng dẫn kèm hình ảnh) 3 Ẩn trang trình bày trong Powerpoint có khiến người khác không thể chỉnh sửa chúng không? 4 Thông tin khác về cách hiển thị trang chiếu trong Powerpoint 2013 5 Nguồn bổ sungCách hiện các trang trình bày ẩn trong Microsoft Powerpoint
- Mở tệp Powerpoint của bạn.
- Tìm trang trình bày ẩn.
- Nhấp chuột phải vào trang trình bày ẩn và chọn Ẩn trang trình bày.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục dưới đây với thông tin bổ sung về hiện các trang trình bày trong Powerpoint.
Cách ẩn hoặc hiện trang trình bày trong Powerpoint 2013 (Hướng dẫn bằng hình ảnh)
Các bước trong bài viết này sẽ giả sử rằng bạn có một bản trình bày Powerpoint chứa ít nhất một trang chiếu ẩn mà bạn muốn hiện. Các trang chiếu ẩn hoạt động hơi khác so với các đối tượng ẩn trong các chương trình Office khác, chẳng hạn như Excel, nơi bạn có thể ẩn một hàng hoặc một cột. Các trang chiếu Powerpoint ẩn vẫn được hiển thị trong bảng điều khiển trang chiếu ở phía bên trái của Powerpoint, nhưng sẽ không được đưa vào khi bạn thực sự trình bày bản trình bày từ Trình chiếu chuyển hướng.
Bước 1: Mở bản trình bày của bạn trong Powerpoint 2013.
Bước 2: Định vị slide ẩn mà bạn muốn ẩn trong cột ở bên trái cửa sổ Powerpoint.
Các trang chiếu ẩn có một dấu gạch chéo qua số trang chiếu của chúng. Ví dụ, slide 2 được ẩn trong hình dưới đây.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào trang trình bày ẩn, sau đó nhấp vào Ẩn trang trình bày (hoặc là Ẩn Trang trình bày nếu đó là nhiều trang trình bày).
Điều này có vẻ hơi phản trực quan, nhưng không có tùy chọn “Bỏ ẩn” chuyên dụng trong Powerpoint 2013. Sau khi bỏ ẩn trang chiếu, dấu gạch chéo qua số trang chiếu sẽ bị xóa.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thảo luận bổ sung về cách làm việc với các trang trình bày ẩn.
Ẩn Trang trình bày trong Powerpoint có Khiến Người khác Không thể Chỉnh sửa Chúng không?
Khi bắt đầu ẩn và hiện các trang chiếu trong Microsoft Powerpoint, bạn có thể hơi bối rối về cách hoạt động của tùy chọn Ẩn Trang chiếu.
Về cơ bản, bạn chỉ ẩn một trang chiếu với khán giả mà bạn đang trình bày bản trình chiếu. Vì vậy, nếu bạn sắp hiển thị nó trên máy chiếu hoặc thông qua ứng dụng họp trực tuyến như Microsoft Teams hoặc Zoom, thì họ sẽ không thấy bất kỳ trang chiếu Powerpoint nào mà bạn đã ẩn.
Nhưng nếu bạn nhấp vào ẩn trang chiếu trên một trang chiếu hoặc ẩn nhiều trang chiếu sau đó chia sẻ tệp trình chiếu với người khác, họ sẽ có thể xem các trang trình bày ẩn đó trong ngăn Trang trình bày ở bên trái cửa sổ.
Bất kỳ ai có quyền truy cập chỉnh sửa đối với tệp Powerpoint của bạn sẽ có thể xem tất cả các trang trình bày trong bản trình bày đó, bất kể trạng thái ẩn hoặc hiện của chúng.
Thông tin thêm về cách hiện trang chiếu trong Powerpoint 2013
Một trong những lợi ích chính của việc ẩn các trang chiếu trong Powerpoint là bạn có thể giữ chúng trong bản trình bày, nhưng không đưa chúng vào khi trình bày. Điều đó có nghĩa là nếu bạn có một bản trình bày cần hiển thị cho nhiều nhóm, nhưng bản trình bày của mỗi nhóm hơi khác nhau, bạn có thể chỉ cần điều chỉnh mức độ hiển thị của các trang trình bày nhất định trong một bản trình bày thay vì cần quản lý nhiều trình chiếu.
Nếu bạn có nhiều trang trình bày bị ẩn trong bản trình bày của mình và muốn hiện tất cả chúng, hãy bấm vào một trong các trang chiếu ở bên trái cửa sổ, rồi nhấn Ctrl + A trên bàn phím của bạn để chọn tất cả chúng. Nhấp chuột phải vào một trong các trang trình bày và nhấp vào Ẩn Trang trình bày lựa chọn. Thao tác này sẽ ẩn tất cả các trang chiếu. Nhấp chuột phải vào một trong các trang trình bày một lần nữa và nhấp vào Ẩn Trang trình bày một lần nữa, tùy chọn này sẽ hiện tất cả chúng.
Nếu bạn đang sử dụng nút Ẩn Trang chiếu nhiều thì bạn có thể muốn xem xét sử dụng chế độ xem Sắp xếp Trang trình bày để quản lý các trang trình bày của mình. Bạn có thể truy cập vào phần này bằng cách chọn tab Chế độ xem ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Trình sắp xếp trang trình bày tùy chọn trong Lượt xem bản trình bày nhóm của dải băng. Thao tác này sẽ xóa bảng trình chỉnh sửa trang chiếu khỏi trung tâm của màn hình và hiển thị tất cả các trang trình bày của bạn ở dạng lưới.
Bạn có thể ẩn và hiện các trang chiếu Powerpoint trong dạng xem Trình sắp xếp trang chiếu giống như cách bạn làm trong dạng xem Thường. Chỉ cần nhấp chuột phải vào hình thu nhỏ của trang trình bày, sau đó chọn Ẩn trang trình bày lựa chọn. Nếu bạn muốn ẩn các trang trình bày khác trong dạng xem này thì bạn cần phải giữ Điều khiển trên bàn phím của bạn để chọn bội số. Sau đó, bạn có thể nhấp vào bất kỳ trang trình bày nào đã chọn và chọn Ẩn trang trình bày từ danh sách các tùy chọn.
Nếu bạn đang ẩn các trang trình bày trong bản trình bày Powerpoint, thì việc đánh số trang trình bày có thể hơi khó hiểu đối với khán giả của bạn. Tìm hiểu cách xóa số trang chiếu trong Powerpoint 2013 nếu việc đánh số đang trở thành vấn đề.
Nguồn bổ sung
- Cách ẩn trang chiếu đã chọn trong Powerpoint 2013
- Cách ẩn trang chiếu trong Powerpoint 2010
- Cách kiểm tra số lượng từ trên Powerpoint 2010
- Cách thêm số trang trong Powerpoint 2010
- Cách xóa trang chiếu trong Powerpoint 2013
- Cách sao chép trang chiếu trong Powerpoint 2010