Nhiều cài đặt trong Microsoft Word sẽ chỉ áp dụng cho tài liệu hiện tại trừ khi bạn chọn áp dụng một cài đặt cho mẫu mặc định. Nhưng có một cài đặt cụ thể có thể ẩn hoặc hiển thị các dấu định dạng trong tài liệu và cài đặt đó sẽ vẫn còn ngay cả sau khi bạn đóng tài liệu trong Microsoft Word.
Tài liệu Microsoft Word 2010 của bạn bao gồm nhiều thông tin hậu trường quy định cách các phần tử xuất hiện trong tài liệu đó. Bạn có thể chọn hiển thị thông tin đó bằng cách bật một tùy chọn sẽ hiển thị các dấu định dạng. Tuy nhiên, những dấu này có thể khó làm việc nếu bạn không quen với chúng, vì vậy bạn có thể quyết định rằng việc chỉnh sửa tài liệu sẽ đơn giản hơn khi chúng bị ẩn.
May mắn thay, bạn có thể ẩn các dấu định dạng đó bằng cách thay đổi cài đặt trong Word 2010. Bạn cũng có thể vào menu Tùy chọn Word để tắt mọi dấu định dạng đã được định cấu hình trước đó để tự hiển thị.
Mẹo: Bạn có thể thêm nhận xét vào tài liệu trong Microsoft Word để những người chỉnh sửa tài liệu khác có thể đánh giá ý tưởng hoặc thay đổi tiềm năng trước khi bạn quyết định thực hiện.
Mục lục ẩn 1 Cách ngăn dấu định dạng xuất hiện trong tài liệu Word 2010 2 Cách tắt dấu định dạng trong Word 2010 (Hướng dẫn kèm hình ảnh) 3 Thông tin thêm về cách ẩn dấu định dạng trong Word 2010 4 Nguồn bổ sungCách ngăn các dấu định dạng xuất hiện trong tài liệu Word 2010
- Mở Word 2010.
- Nhấn vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
- Nhấn vào Hiện an nút trong Đoạn văn phần của dải băng.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về ẩn dấu định dạng trong Word 2010, bao gồm cả hình ảnh về các bước này.
Cách Tắt Dấu Định dạng trong Word 2010 (Hướng dẫn kèm Hình ảnh)
Các bước trong phần này được thực hiện trong Microsoft Word 2010, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các phiên bản khác của Microsoft Office, chẳng hạn như Word 2013 hoặc Word cho Office 365.
Ba bước đầu tiên trong hướng dẫn này chỉ cho bạn nơi tìm nút cho phép bạn hiển thị / ẩn các dấu định dạng trong Word, trong khi phần còn lại của hướng dẫn thảo luận về việc bật hoặc tắt các ký hiệu định dạng cụ thể.
Bước 1: Mở Microsoft Word 2010.
Bước 2: Nhấp vào Trang chủ trên dải băng.
Bước 3: Nhấp vào Hiện an nút trong Đoạn văn phần của dải băng.
Nếu vẫn còn một số dấu định dạng hiển thị, thì bạn sẽ cần thay đổi cài đặt dấu định dạng ở một vị trí khác.
Bước 4: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 5: Nhấp vào Tùy chọn trong cột ở bên trái cửa sổ.
Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới có tên Tùy chọn Word.
Bước 6: Nhấp vào Trưng bày ở cột bên trái của Tùy chọn Word cửa sổ.
Bước 7: Bỏ chọn từng tùy chọn trong Luôn hiển thị các dấu định dạng này trên màn hình tiết diện.
Sau đó, bạn có thể nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ để lưu và áp dụng các thay đổi của bạn.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với nhiều thảo luận hơn về cách làm việc với các dấu định dạng Microsoft Word.
Thông tin thêm về cách ẩn dấu định dạng trong Word 2010
Phần thứ hai của hướng dẫn ở trên của chúng tôi hướng bạn đến menu Tùy chọn Word, nơi bạn có thể chỉ định các dấu định dạng mà bạn muốn Microsoft Word hiển thị. Ví dụ: bạn có thể muốn xem văn bản ẩn, nhưng bạn có thể muốn tắt đánh dấu đoạn văn trong Word 2010. Bằng cách tùy chỉnh các tùy chọn trong phần “Luôn hiển thị các dấu định dạng này trên màn hình”, bạn có thể thực hiện cấu hình đó.
Nếu bạn thấy dấu đoạn, ký tự tab, neo đối tượng hoặc các ký hiệu khác trong tài liệu Word của mình thì điều đó có nghĩa là Word hiện được thiết lập để hiển thị các dấu định dạng. Nếu bạn bấm vào nút Hiển thị / Ẩn trong nhóm Đoạn văn của ruy-băng thì nó sẽ ẩn các dấu định dạng cho tài liệu hiện tại và các tài liệu tương lai bất kể các dấu bạn đã bật trong menu Tùy chọn Word. Các dấu đó sẽ chỉ hiển thị khi bạn nhấp lại vào nút Hiển thị / Ẩn.
Một số dấu định dạng mà bạn có thể thấy trong Microsoft Word bao gồm:
- Ký tự tab
- Dấu cách
- Dấu đoạn
- Văn bản bị ẩn
- Dấu gạch nối tùy chọn
- Đối tượng neo
Nếu bạn thường bật và tắt hiển thị dấu định dạng thì bạn có thể muốn tự làm quen với phím tắt của nó. nếu bạn nhấn Ctrl + Shift + 8 trên bàn phím của bạn thì nó sẽ hiển thị hoặc ẩn các dấu đoạn văn.
Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với cài đặt hiển thị định dạng sẽ áp dụng cho toàn bộ tài liệu.
Bạn đang cố gắng sao chép và dán từ một vị trí khác trên máy tính của mình, chẳng hạn như trình duyệt Web hoặc một tài liệu khác, nhưng phông chữ bị sai hoặc màu sai? Tìm hiểu cách dán vào Word 2010 mà không cần định dạng và giúp bạn tiết kiệm thời gian và sự thất vọng.
Nguồn bổ sung
- Cách hiển thị tất cả các dấu định dạng trong Word 2010
- Cách thoát khỏi đường lưới trong Word 2010
- Cách ẩn thước trong Word 2010
- Xóa số trang khỏi trang tiêu đề trong Word 2010
- Sử dụng ngắt cột để di chuyển đến một cột khác trong Word 2010
- Cách xóa tất cả định dạng văn bản trong Word 2010