Chúng tôi đã viết trước đây về cách in trong Excel 2013, chẳng hạn như bài viết này về cách in tất cả các cột của bạn trên một trang, nhưng có nhiều cách khác mà bạn có thể tùy chỉnh cách in bảng tính. Ví dụ: bạn có thể thấy rằng bạn chỉ cần in một tập hợp các hàng cụ thể từ bảng tính của mình và bạn muốn tiết kiệm mực và giấy sẽ bị lãng phí khi in toàn bộ một cách không cần thiết. May mắn thay, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng tùy chọn tính năng Vùng in trong Excel.
Chỉ in một số hàng nhất định trong Excel 2013
Ngoài việc tiết kiệm mực và giấy, việc in có chọn lọc một số hàng nhất định sẽ giúp người đọc bảng tính dễ dàng xem thông tin quan trọng trong tài liệu của bạn hơn. Vì vậy, hãy tiếp tục bên dưới để tìm hiểu cách thiết lập bảng tính của bạn.
Bước 1: Mở bảng tính trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào hàng trên cùng mà bạn muốn in, sau đó kéo chuột xuống cho đến khi các hàng mong muốn được chọn.
Bước 4: Nhấp vào Khu vực in nút trong Thiết lập trang phần của dải băng, sau đó chọn Đặt vùng in.
Bây giờ khi bạn mở In , bản xem trước sẽ chỉ hiển thị các hàng mà bạn vừa chọn. Để hoàn tác cài đặt này để bạn có thể in toàn bộ bảng tính, hãy nhấp vào Khu vực in một lần nữa, sau đó nhấp vào Khu vực in rõ ràng.
Nếu bạn muốn in các hàng cụ thể không nằm cạnh nhau, thì bạn có một số tùy chọn.
Tùy chọn 1 - Nhấn giữ Điều khiển trên bàn phím của bạn và nhấp vào từng hàng riêng lẻ. Tuy nhiên, lưu ý rằng điều này sẽ dẫn đến việc mỗi hàng được in trên trang cá nhân của chính nó, trang này có thể không phải là những gì bạn đang tìm kiếm.
Tùy chọn 2 - Ẩn tất cả các hàng nằm giữa các hàng mà bạn muốn in, sau đó làm theo các bước 1-4 ở trên để đặt vùng in. Bạn có thể ẩn một hàng bằng cách nhấp chuột phải vào số hàng, sau đó chọn Giấu lựa chọn.
Sau khi in xong, bạn có thể chọn các hàng hiển thị bao quanh các hàng ẩn, bấm chuột phải vào vùng chọn và bấm Bỏ ẩn.
Nếu bạn đang làm việc trên các tài liệu quan trọng trên máy tính của mình hoặc nếu bạn có các tệp mà bạn không thể để mất, thì bạn nên có một kế hoạch sao lưu. Một cách đơn giản để làm điều này là mua một ổ cứng ngoài để lưu trữ các bản sao lưu của bạn. Bạn thậm chí có thể sử dụng một chương trình như CrashPlan để tự động sao lưu các tệp của mình miễn phí.
Để biết thêm các cách tùy chỉnh bảng tính đã in của bạn, hãy xem bài viết này về cách lặp lại hàng trên cùng trên mỗi trang in trong Excel 2013.