Nếu bạn vừa mua một máy tính mới hoặc nếu bạn cần xem email của mình trên một máy tính khác, thì có thể bạn đã tự hỏi làm thế nào để xuất email của mình từ Outlook 2013. May mắn thay, chúng bao gồm một công cụ nhập và xuất giúp điều này trở thành quy trình đơn giản, ngay cả khi bạn muốn xuất những email đó sang ổ đĩa flash USB. Đây là một giải pháp lý tưởng nếu bạn muốn tạo bản sao lưu của một số email quan trọng hoặc nếu bạn cần di chuyển chúng đến một vị trí khác.
Sao chép email Outlook 2013 của bạn vào ổ đĩa Flash
Chúng tôi sẽ xuất hộp thư đến sang ổ đĩa flash trong hướng dẫn bên dưới, nhưng bạn có thể thực hiện việc này cho bất kỳ thư mục nào trong Outlook. Chỉ cần chọn thư mục thích hợp nơi chúng tôi chọn hộp thư đến bên dưới. Chúng tôi cũng sẽ xuất tệp .pst, là định dạng tệp gốc cho Outlook. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn xuất email của mình dưới dạng tệp .csv nếu bạn muốn xem email trong một chương trình không phải Outlook.
Bước 1: Cắm ổ đĩa flash vào cổng USB trên máy tính của bạn.
Bước 2: Khởi chạy Outlook 2013.
Bước 3: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 4: Chọn Mở & Xuất trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 5: Chọn Nhập khẩu xuất khẩu lựa chọn.
Bước 6: Chọn Xuất sang tệp tùy chọn, sau đó nhấp vào Kế tiếp.
Bước 7: Chọn Tệp dữ liệu Outlook (.pst) tùy chọn, sau đó nhấp vào Kế tiếp.
Bước 8: Chọn thư mục bạn muốn xuất, chọn hộp bên trái Bao gồm các thư mục con, sau đó nhấp vào Kế tiếp cái nút.
Bước 9: Nhấp vào Duyệt qua cái nút.
Bước 10: Chọn ổ đĩa flash của bạn từ cột ở bên trái cửa sổ, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
Bước 11: Nhấp vào Hoàn thành cái nút.
Bước 12: Nhập mật khẩu nếu bạn muốn, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
Nếu bạn cần một nơi để lưu trữ các tệp sao lưu máy tính của mình hoặc nếu ổ cứng của bạn sắp đầy, ổ cứng USB bên ngoài có thể giúp bạn. Amazon có ổ cứng ngoài 1 TB giá cả phải chăng với nhiều đánh giá tuyệt vời với giá cả phải chăng.
Nếu bạn cảm thấy như Outlook 2013 không tải xuống email của mình thường xuyên, hãy tìm hiểu cách thay đổi tần suất gửi và nhận trong Outlook 2013.