Một trong những điều tốt nhất về Powerpoint 2010 là việc chèn hình ảnh và video vào trang trình bày trong bản trình bày của bạn dễ dàng như thế nào. Chúng cung cấp cho bạn một phương tiện bổ sung để sử dụng để truyền tải thông tin của bạn, đồng thời cho phép bạn cải thiện hình thức của các trang trình bày của mình. Tuy nhiên, hầu hết các tệp hình ảnh hoặc video đều có màu, điều này có thể gây ra sự cố nếu bạn cần xem trình chiếu Powerpoint 2010 của bạn ở thang độ xám. Một số khán giả của bạn có thể đang in trình chiếu của bạn trên máy in đen trắng hoặc bạn có thể in tài liệu phát tay trên máy in đen trắng. Nếu bạn không xem trước phiên bản đó của bản trình bày Powerpoint 2010 của bạn sẽ trông như thế nào, thì bạn có thể mất một số thông tin quan trọng khi chuyển đổi thang độ xám xảy ra. May mắn thay, bạn có thể xem bản trình chiếu Powerpoint 2010 của mình ở thang độ xám trong khi bạn đang chỉnh sửa nó để xem nó sẽ xuất hiện như thế nào trong những tình huống đó.
Xem trước bản trình bày Powerpoint 2010 ở thang độ xám
Xem tệp Powerpoint 2010 của bạn ở thang độ xám sẽ không thực sự chuyển đổi tệp sang thang độ xám. Điều này có nghĩa là hình ảnh, video và các phần tử trang chiếu của bạn sẽ vẫn có màu nếu bạn cần - bạn chỉ cần kiểm tra mọi thứ sẽ trông như thế nào khi được in hoặc xem ở thang độ xám. Nếu bạn phát hiện bất kỳ vấn đề nào với trình chiếu trong cài đặt dạng xem này, thì bạn có thể điều chỉnh những vấn đề đó trước khi chúng được trình bày cho khán giả.
Bước 1: Mở trình chiếu Powerpoint 2010 mà bạn có thể muốn xem ở thang độ xám.
Bước 2: Nhấp vào Quang cảnh ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Thang độ xám nút trong Màu / Thang độ xám phần của dải băng ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Cuộn qua từng trang chiếu trong bản trình bày của bạn để xem chúng sẽ trông như thế nào khi chúng được in hoặc xem ở thang độ xám. thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào nếu một phần tử trang chiếu trở nên khó nhìn hoặc khó hiểu.
Bạn có thể thoát khỏi chế độ thang độ xám của Powerpoint 2010 khi bạn hoàn tất bằng cách nhấp vào Thang độ xám một lần nữa.
Nếu bạn muốn in ở thang độ xám, bạn có thể làm như vậy bằng cách chọn Thang độ xám tùy chọn trên Màu sắc menu thả xuống trên In màn hình.
Bạn có thể nhận thấy rằng cũng có Đen và trắng các tùy chọn trong mỗi tham chiếu vị trí ở trên. Tùy chọn này sẽ chuyển đổi mọi thứ thành màu đen và trắng hoàn toàn - không có sắc thái của màu xám. Nếu bạn cho rằng tùy chọn đó có thể phù hợp hơn, bạn có thể chọn tùy chọn đó để xem trình chiếu của bạn trông như thế nào.