Dữ liệu được định dạng đúng là rất quan trọng khi bạn đang cố gắng đưa thông tin vào cơ sở dữ liệu hoặc nếu bạn đang làm việc với một công thức trong bảng tính Excel của mình. Vì vậy, nếu bạn gặp một cột dữ liệu trong bảng tính chứa thông tin mà bạn có thể cần được chia thành hai cột, thì triển vọng sao chép và dán dữ liệu theo cách thủ công vào hai cột đó có vẻ quá tải. Ví dụ: nếu bạn có một cột chứa đầy đủ tên, nhưng bạn cần chia cột đó thành họ và tên. May mắn là bạn có thể học cách chia dữ liệu trong một cột thành hai cột trong Excel 2010, cho phép bạn nhanh chóng định dạng lại dữ liệu của mình.
Biến một cột dữ liệu thành hai với Excel 2010
Mặc dù một số người tạo bảng tính có thể nghĩ rằng họ đang đơn giản hóa quy trình bằng cách đặt nhiều dữ liệu vào một cột, nhưng điều đó thường không phải như vậy. Thông tin trong bảng tính dễ quản lý hơn nhiều, đặc biệt là với số lượng lớn, khi bạn phân đoạn dữ liệu của mình càng tốt. Điều này cung cấp nhiều tùy chọn hơn để sắp xếp và tổ chức dữ liệu, ngoài ra nó sẽ giúp người quản lý cơ sở dữ liệu của bạn sử dụng dữ liệu đó trong bảng của họ dễ dàng hơn nếu cần. Tiếp tục đọc để tìm hiểu cách chia dữ liệu một cột thành nhiều cột trong Excel 2010.
Bước 1: Mở bảng tính có chứa cột dữ liệu mà bạn muốn tách.
Bước 2: Nhấp vào tiêu đề cột ở đầu bảng tính để đánh dấu cột có dữ liệu cần tách.
Bước 3: Nhấp vào Dữ liệu ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Văn bản thành cột nút trong Công cụ dữ liệu phần của dải băng ở đầu cửa sổ.
Bước 5: Nhấp vào Phân định nếu có thứ gì đó ngăn cách dữ liệu mà bạn muốn tách, chẳng hạn như một không gian trống hoặc nhấp vào Chiều rộng cố định tùy chọn nếu bạn muốn tách dữ liệu ở một số ký tự đã đặt. Nhấn vào Kế tiếp để tiếp tục.
Bước 6: Chọn ký tự mà bạn muốn đặt làm phần tách, sau đó nhấp vào Kế tiếp cái nút. Nếu bạn đang sử dụng Chiều rộng cố định , hãy nhấp vào điểm bạn muốn phân tách diễn ra.
Bước 6: Chọn định dạng dữ liệu cho từng cột, sau đó nhấp vào Hoàn thành để tách cột của bạn.
Nếu dữ liệu của bạn không được phân chia chính xác, bạn có thể nhấn Ctrl + Z trên bàn phím của bạn để hoàn tác việc tách, sau đó lặp lại các bước để thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào.