Tệp CSV hữu ích vì nhiều lý do khác nhau, nhưng chủ yếu là do khả năng tương thích của chúng với nhiều loại chương trình khác nhau. Rất tiếc, tất cả các tệp CSV không được tạo hoặc định dạng theo cùng một cách, vì vậy bạn có thể gặp phải tình huống trong đó tệp CSV không tương thích với những gì bạn đang cố gắng thực hiện. Một cách điều này có thể xảy ra là nếu bạn có tệp được phân tách bằng dấu phẩy CSV, nhưng bạn cần một đường dẫn hoặc tệp được phân tách bằng |,. Bạn có thể đã cố gắng chuyển đổi tệp của mình trong Excel 2010 để phù hợp với sự khác biệt này, nhưng rất tiếc, bạn không thể hoàn thành mục tiêu của mình bằng Excel. Bạn sẽ cần sử dụng chương trình Notepad trên máy tính Windows 7 của mình để thay thế từng trường hợp dấu phẩy bằng dấu ống dẫn.
Thay thế Dấu phẩy bằng | s trong Notepad
Từ "được phân tách" thường theo sau từ mô tả cách các ô hoặc trường riêng lẻ của tệp CSV được phân tách. Một vấn đề mà nhiều người mới sử dụng tệp CSV có thể gặp phải là những hạn chế được đặt trên tệp của họ bởi các ứng dụng bảng tính như Excel. Mặc dù Excel có thể hiển thị hầu hết các tệp CSV trong giao diện quen thuộc của chúng, nhưng nó không cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát đối với định dạng tệp của bạn. May mắn thay, tệp CSV về mặt kỹ thuật là một tệp văn bản, có thể được mở trong một trình soạn thảo văn bản đơn giản như Notepad. Mở tệp được phân tách bằng dấu phẩy CSV của bạn trong Notepad sẽ cho phép bạn xem thông tin trong tệp thực sự trông như thế nào, điều này có thể giúp chuyển đổi tệp được phân tách bằng dấu phẩy CSV thành | tệp phân cách đơn giản hơn nhiều.
*** Lưu ý rằng kỹ thuật được mô tả bên dưới sẽ thay thế TẤT CẢ các dấu phẩy trong tài liệu của bạn. Điều này bao gồm bất kỳ dấu phẩy nào có trong các trường riêng lẻ của tệp CSV của bạn. Nếu bạn có dấu phẩy trong các trường của mình, bạn sẽ cần quay lại và thay thế chúng theo cách thủ công sau khi thực hiện các bước trong hướng dẫn này. ***
Bước 1: Duyệt đến tệp được phân tách bằng dấu phẩy CSV của bạn.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào tệp, nhấp vào Mở với, sau đó nhấn vào Sổ tay.
Lưu ý rằng, trong tệp CSV mẫu được phân tách bằng dấu phẩy bên dưới, dấu phẩy trong tài liệu biểu thị dấu phân cách giữa các trường riêng lẻ trong tệp.
Bước 3: Nhấn Ctrl + H trên bàn phím của bạn để mở Thay thế cửa sổ trong Notepad. Bạn cũng có thể mở cửa sổ này bằng cách nhấp vào Biên tập ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Thay thế.
Bước 4: Nhập dấu “,” vào Tìm cái gì trường, hãy nhập “|” vào Thay thế bằng trường, sau đó nhấp vào Thay thế tất cả cái nút. Dấu "|" trên bàn phím của bạn nằm phía trên phím “Enter”, nếu bạn gặp khó khăn khi tìm.
Bước 5: Đóng Thay thế cửa sổ, sau đó lưu tệp đã chỉnh sửa. Đảm bảo thêm phần mở rộng tệp .csv vào cuối tên tệp khi lưu tệp, vì Notepad có thể cố gắng lưu tệp dưới dạng tệp .txt. Bạn có thể muốn lưu tệp với tên mới trong trường hợp bạn cần giữ tệp gốc, được phân tách bằng dấu phẩy ở trạng thái ban đầu.