Có rất nhiều cách khác nhau để sắp xếp và xem thư email trong Microsoft Outlook 2013 và không có tùy chọn “tốt nhất” nào lý tưởng cho tất cả mọi người. Một trong những cách sắp xếp thư là theo cuộc trò chuyện, sẽ nhóm tất cả các thư email trong một cuộc hội thoại cụ thể để bạn có thể xem tất cả một cách thuận tiện với số lượng tìm kiếm tối thiểu. Nếu bạn muốn nhóm email theo cuộc hội thoại trong các chương trình khác và muốn thiết lập Outlook 2013 với hành vi đó, bạn có thể làm theo các bước bên dưới.
Hiển thị thông báo bằng cuộc hội thoại trong Outlook 2013
Khi bạn chọn nhóm các email theo cuộc hội thoại trong Outlook 2013, nó sẽ hiển thị một mũi tên ở bên trái của thư, đây là dấu hiệu cho thấy có các thư khác là một phần của cuộc hội thoại đó. Bạn có thể nhấp vào mũi tên đó để hiển thị những thông báo đó bên dưới thông báo trên cùng. Đừng quên rằng bạn cũng có thể sử dụng thanh tìm kiếm ở đầu danh sách thư nếu bạn đang tìm kiếm email nhưng không thể tìm thấy.
Bước 1: Khởi chạy Microsoft Outlook 2013.
Bước 2: Nhấp vào Quang cảnh ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Chọn hộp bên trái của Hiển thị dưới dạng cuộc trò chuyện bên trong Tin nhắn phần của dải băng ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Thư mục này nếu bạn chỉ muốn sắp xếp các thư trong thư mục hiện tại theo cuộc hội thoại hoặc nhấp vào Tất cả các hộp thư để sắp xếp tất cả các hộp thư của bạn theo cách này.
Có thể mất vài phút để sắp xếp tất cả các email theo cuộc trò chuyện tùy thuộc vào tốc độ máy tính của bạn và kích thước của hộp thư.
Tìm hiểu cách tăng tần suất gửi và nhận trong Outlook 2013 nếu bạn cảm thấy rằng Outlook không kiểm tra và tải xuống các thư mới thường xuyên.