Nhiều nhà xuất bản, một tổ chức sử dụng số lượng từ như một yêu cầu cho các bài báo, tài liệu và giấy tờ. Đây là một thước đo hiệu quả để đánh giá lượng thông tin chứa đựng trong bài viết, và cũng cho người viết ý tưởng về loại tác phẩm mà họ nên sản xuất. Các sản phẩm Microsoft Office, chẳng hạn như Word 2010, cung cấp tiện ích đếm từ đơn giản để tìm và sử dụng, tiện ích này sẽ nhanh chóng cung cấp tổng số từ và ký tự. Nhưng nhu cầu biết số lượng từ trong một đoạn văn bản không bị giới hạn ở các mục mà bạn tạo trong Microsoft Word. Người dùng Outlook 2010 thường sẽ nhập các mục quan trọng trong nội dung thư của họ và cũng có thể muốn biết cách tìm số từ của thư Outlook 2010. May mắn thay, công cụ được tìm thấy trong Microsoft Word cũng nằm trong Outlook 2010.
Tìm số lượng từ của nội dung email Outlook 2010
Tiện ích đếm từ trong Outlook 2010 đếm số từ trong nội dung thư. Điều này có nghĩa là bất kỳ thông tin nào bạn đưa vào trường chủ đề sẽ không được tính vào số từ. Vì vậy, nếu chủ đề nếu email của bạn thực sự là tiêu đề của bất kỳ thứ gì bạn cần đếm từ, bạn cũng nên cân nhắc thêm nó vào nội dung thư. Tiếp tục đọc để tìm hiểu cách tìm số từ của thư Outlook 2010.
Bước 1: Mở Outlook 2010.
Bước 2: Nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Email mới nút trong Mới phần của dải băng ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhập thông tin mà bạn muốn tìm số từ vào phần nội dung thư của cửa sổ.
Bước 5: Nhấp vào Kiểm tra lại ở đầu cửa sổ.
Bước 6: Nhấp vào Số từ nút trong Hiệu đính phần của dải băng ở đầu cửa sổ.
Nếu bạn đã bao gồm bất kỳ hộp văn bản, chú thích cuối trang hoặc chú thích nào trong nội dung thư, hãy nhớ chọn hộp ở cuối cửa sổ đếm từ ở bên trái của Bao gồm hộp văn bản, chú thích cuối trang và chú thích cuối cùng.