Email là một cách đơn giản, hiệu quả để giao tiếp với người khác. Hầu hết mọi người đều có địa chỉ email và có thể đọc thư một cách thuận tiện. Nhưng đôi khi bạn có thể muốn chia sẻ tài liệu hoặc hình ảnh với người đó cùng với thông điệp trong email của bạn. Điều này có thể thực hiện được trong Outlook 2013 với việc sử dụng một thứ được gọi là tệp đính kèm. Tệp đính kèm được gửi cùng với email và người nhận thư có thể mở được trên máy tính của họ.
Đính kèm tệp vào email trong Outlook 2013
Bạn sẽ cần biết vị trí của tệp mà bạn muốn đính kèm vào email của mình để thực hiện các bước được nêu bên dưới. Ngoài ra, hãy nhớ rằng nhiều nhà cung cấp dịch vụ email có giới hạn về kích thước tệp mà bạn có thể đính kèm vào thư email của mình. Bạn nên thử và giữ các tệp đính kèm có dung lượng tối đa là 5 MB, nhưng một số nhà cung cấp sẽ cho phép các tệp đính kèm lớn hơn. Nếu bạn đang cố gắng gửi một tệp lớn hơn nhưng nó không thành công, thì bạn nên liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ email của mình và tìm hiểu kích thước tệp tối đa mà họ cho phép.
Bước 1: Khởi chạy Outlook 2013.
Bước 2: Nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Email mới nút trong Mới phần của dải băng ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Đính kèm tệp nút trong Bao gồm phần của dải băng ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Duyệt đến tệp mà bạn muốn đính kèm vào email, nhấp vào tệp một lần để chọn, sau đó nhấp vào Chèn ở cuối cửa sổ.
Bước 5: Nhập địa chỉ của người nhận vào Đến trường, nhập chủ đề thư vào Chủ thể , sau đó nhập thông điệp email của bạn vào nội dung email. Lưu ý rằng tệp đính kèm được hiển thị trong một Đính kèm cánh đồng. Nhấn vào Gửi khi mọi thứ đã hoàn tất và sẵn sàng hoạt động.
Nếu bạn đang tìm kiếm email có tệp đính kèm trong Outlook 2013, hãy đọc bài viết này để tìm hiểu cách bạn có thể lọc kết quả tìm kiếm trong Outlook 2013 của mình để chỉ hiển thị các thư email có chứa tệp đính kèm.