Nhận tệp Excel từ người khác thường là một đề xuất khó chịu, đặc biệt nếu bạn cần in hoặc chỉnh sửa tệp. Mọi người có sở thích cá nhân về cách họ định dạng tài liệu của mình và một số người sẽ thực hiện các điều chỉnh đối với menu hoặc cài đặt mà bạn có thể chưa sử dụng trước đây. Điều này có thể gây khó khăn cho việc xóa một số cài đặt nhất định.
Nếu bạn đã nhận được một tệp Excel đang in đen trắng, nhưng bạn cần nó để in màu, thì có một cài đặt mà bạn cần thay đổi trên tệp Excel đó. Hướng dẫn dưới đây sẽ chỉ cho bạn cách tìm tùy chọn in đen trắng trong tệp Excel đó và chỉ cho bạn cách tắt tùy chọn này.
Tại sao bảng tính Excel của tôi lại in đen trắng?
Hướng dẫn này sẽ giả định rằng bạn không in bằng máy in đen trắng. Một số máy in, đặc biệt là máy in laser, hoàn toàn không thể in màu. Nhưng nếu bạn biết rằng máy in của mình là máy in màu và trước đó bạn đã in tài liệu màu với nó, thì bạn có thể làm theo các bước dưới đây để tắt cài đặt đen trắng cho bảng tính trong Excel 2010.
Bước 1: Mở bảng tính trong Excel 2010.
Bước 2: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào nhỏ Thiết lập trang ở góc dưới cùng bên phải của Thiết lập trang phần của dải băng.
Bước 4: Nhấp vào Tờ giấy ở đầu cửa sổ.
Bước 5: Nhấp vào hộp bên trái của Đen và trắng để xóa dấu kiểm.
Sau đó, bạn sẽ có thể nhấp vào In hoặc là Xem thử bản in ở cuối cửa sổ để chuyển đến In , nơi bạn sẽ thấy bản xem trước của phiên bản màu chính xác của bảng tính của mình.
Nếu cửa sổ Xem trước bản in của Excel đang hiển thị bảng tính bằng màu nhưng lại đang in đen trắng thì đó là cài đặt trên máy in của bạn. Bạn sẽ cần phải đi vào Các thiết bị và máy in từ menu Bắt đầu của Windows 7, bấm chuột phải vào máy in, bấm Tùy chọn máy in, sau đó tìm kiếm một Đen và trắng hoặc là Thang độ xám và tắt nó đi. Vị trí chính xác của cài đặt này sẽ khác nhau tùy thuộc vào kiểu máy in của bạn.
Nếu bảng tính Excel của bạn đang in trên quá nhiều trang, thì việc học cách khớp tất cả các cột của bạn trên một trang tính có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều giấy.